Expert Fysiek Archief

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij een specialist in documentaire informatievoorziening met een passie voor fysieke archieven? Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen RVO? Dan is deze rol iets voor jou

Als Expert Fysiek Archief speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je levert een bijdrage aan de visievorming en zet jouw expertise in om RVO te ondersteunen op het gebied van duurzame informatiehuishouding. Met de focus op het Departementaal Actieplan Informatiehuishouding binnen het Programma ‘Transparantie in informatie’, werk je actief mee aan het versterken van de informatiehuishouding, het verbeteren van de werkwijzen rondom openbaarmaking en het begeleiden van medewerkers via trainingen en communicatie.

Binnen het team DIV werk je samen met collega’s die gespecialiseerd zijn in verschillende aspecten van informatiebeheer, zoals AVG, Life Cycle Management en Record Management. Daarnaast beheer je samen met het team het centrale fysieke archief, draag je bij aan het posten
- en archiefbeheer, en zorg je voor de opslag van digitale documenten via het Document Management System (DMS). Kwaliteit staat hierbij hoog in het vaandel.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Je organiseert en geeft voorlichting aan collega’s over het belang van correct informatiebeheer en archivering.
- Je vertaalt wet
- en regelgeving naar concrete stappen voor de organisatie en begeleidt medewerkers hierin.
- Je implementeert nieuwe werkwijzen en coördineert projecten rondom archivering en informatiebeheer.
- Je neemt actief deel aan overleg en werkt nauw samen met collega’s in en buiten het DIV-team.
- Je bent een aanspreekpunt voor afdelingen en creëert een sterk netwerk binnen de organisatie.
- Je helpt collega’s om efficiënt gebruik te maken van het Document Management System (DMS).
**Functie-eisen

Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende van je:
Adviesvaardigheid op het gebied van fysieke archivering
Je geeft deskundig advies over (fysieke) archivering en informatiebeheer. Je vertaalt complexe regelgeving en procedures naar praktische toepassingen binnen de organisatie.

Bewustwording
Je creëert bewustwording binnen de organisatie over hoe om te gaan met informatie en het verantwoord gebruik ervan. Dit doe je door middel van trainingen en directe communicatie.

Initiatief in beleidsadvisering
Je neemt initiatief om verbeteringen door te voeren op het gebied van fysieke archivering en informatiebeheer. Je realiseert plannen en werkt mee aan het opstellen van beleid binnen jouw expertisegebied.

Netwerken en samenwerken
Je bouwt en onderhoudt relaties binnen de organisatie en daarbuiten. Je communiceert moeiteloos met zowel collega’s als stakeholders en weet bruggen te slaan tussen verschillende afdelingen.

Documentmanagement
Je bent bekend met documentmanagementsystemen en weet deze effectief in te zetten. Je hebt kennis van de systemen en zorgt dat processen goed verlopen binnen het DIV-team.

Proactieve en resultaatgerichte houding
Je neemt verantwoordelijkheid voor je vakgebied en werkt samen om resultaten te behalen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders).

Het betreft een:

- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Optioneel bij bepaalde tijd:
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwik

  • Ketenregisseur

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    Je hebt HBO werk - en denkniveau, met affiniteit voor infrastructuur en softwareontwikkeling; - Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en branche; - Je hebt ervaring met project - en procesmanagement, bij voorkeur gecertificeerd in Professional Scrum Product Owner (PSPO); - Je hebt ruime ervaring in analyse, stakeholdermanagement en...

  • Medewerker Foto-onderzoek

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij de nieuwsgierige onderzoeker/dienstverlener die zich graag stort op de vragen die we krijgen over het gebruik van digitaal beschikbare historische foto’s uit onze collectie? Dan is deze functie mogelijk interessant voor jou.** Het Nationaal Archief beheert 15 miljoen foto's. Ruim één miljoen foto's kun je online...

  • Information Security Officer

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    Je hebt mínimaal hbo-niveau en bij voorkeur een diploma in ICT of security; - Je hebt ruime ervaring met het adviseren over securityvraagstukken; - Je hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van security-by-designmaatregelen; - Je hebt bij voorkeur aanvullende securitycertificeringen, zoals CISSP, CISM, CISA en CRISC of de motivatie om deze te...

  • Informatiebeheerder Archief

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad van State Voltijd

    Wat zijn de taken?Als Informatiebeheerder Archief bij de Raad van State ben je verantwoordelijk voor het beheren en veiligstellen van documenten en informatie. Je bent de specialist die zorgt dat onze digitale en fysieke archieven in orde zijn en toegankelijk zijn voor onze medewerkers.Wat zijn de eisen?We zoeken iemand met een HBO-opleiding en ervaring in...

  • Medewerker Servicedesk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling. We verbeteren onder andere onze publieke (digitale) dienstverlening, en zorgen dat overheidsinformatie duurzaam wordt opgeslagen. De programma’s die we hiervoor hebben ingericht leiden tot groei en...

  • Teammanager Depotbeheer en Logistiek

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard. Wij bieden je een uitdagende...

  • Ondersteunend medewerker bij het Rijk in Den Haag: een uitdagende functie

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Over het werkAls ondersteunend medewerker bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Nationaal Archief. Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Je werkt samen met je collega's aan het beheer, behoud en toezicht van het archief. Je bent verantwoordelijk voor het toezicht bij de ingang van de studiezaal en het naleven van...

  • Archivaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Als archivaris bij de RvdK ben je verantwoordelijk voor het beheer van zowel de fysieke en digitale archieven en medeverantwoordelijk voor het inrichten van het archiefbeheer in onze (toekomstige) systemen. Het doel is om de kwaliteit van het archief te verhogen. Je bent zowel met informatie uit het verleden, het heden als de toekomst...

  • Coördinator Documentatie en Registratie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een gedreven coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw! Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst. **Wat ga je doen?** Het cluster Documentatie en Registratie...

  • Knowlegde & Commercial Services Werkstudent

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pels Rijcken Voltijd

    Ben jij de enthousiaste en georganiseerde student die graag de handen uit de mouwen steekt in onze bibliotheek en bij ons archief? Heb je een passie voor het ordenen van collecties en het helpen van mensen bij hun zoektocht naar informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn trots op onze uitgebreide bibliotheek. Daarnaast is van belang dat...

  • Baliemedewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij klantgericht, nauwkeurig en administratief onderlegd? Ben jij op zoek naar een baan, waar je jouw steentje kunt bijdragen aan een geordend archief? Kom dan ons team versterken. Voor de Bouwtekeningenbalie bij de afdeling bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een medewerker die het leuk vindt om...

  • Ruimtelijk adviseur: word je expert in fysieke leefomgeving

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bij Yacht Engineering C&I kun je werken aan een carriïre als top-adviseur ruimtelijke ordening. Je krijgt de kans om diverse projecten uit te voeren bij overheidsorganisaties en ervoor te zorgen dat beleid voor de fysieke leefomgeving wordt ontwikkeld.We zijn op zoek naar een ambitieuze starter of zij-instromer met kennis van planologie, die net zo sterk is...

  • Energietransitie Expert met Commerciële Gezichten

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    Bekijk deze vacature als Energietransitie ExpertWe zoeken een ervaren professional voor de rol van Energietransitie Expert bij Eiffel Projects. In deze functie kom je in verschillende rollen terecht bij gemeenten, provincies of een waterschap. Daarnaast hebben wij ook projecten lopen bij netbeheerders als Stedin, Alliander of Enexis.Je taken en...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...

  • Hbo/wo Werkstudent

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

    **Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. ‘We love intellectual property and it is what we do best’. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een enthousiaste en gedreven (parttime)...

  • Hbo/wo Werkstudent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

    **Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. ‘We love intellectual property and it is what we do best’. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een enthousiaste en gedreven (parttime)...

  • Hbo/wo Werkstudent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

    **Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. ‘We love intellectual property and it is what we do best’. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een enthousiaste en gedreven (parttime)...

  • Medewerker informatiebeheer met hart voor onderwijs en digitale registratiesystemen bij NRO

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Medewerker Informatiebeheer bij NWOWil jij een uitdagende rol spelen in de informatiebeheersectie van NWO?We zoeken een medewerker informatiebeheer die onze digitale registratiesystemen ondersteunt en onze informatievoorzieningsfaciliteiten beheert.Jouw verantwoordelijkheden:Richt en beheert de informatievoorzieningsfaciliteiten (zoals het archief) zo in dat...

  • Senior Rechtelijk Expert

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Bij de gemeente 's-Hertogenbosch zijn we op zoek naar een Senior Rechtelijk Expert die ons bijstaat in de behandeling van bezwaar- en beroepschriften op het gebied van de fysieke leefomgeving en openbare orde en veiligheid. Als expert zorg je voor goed en degelijk juridisch advies, zodat we als gemeente de juiste keuzes kunnen maken voor de toekomst.Je...

  • Juridisch Expert met Ruimte voor Groei

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Een dynamische rol waarin je jouw expertise uitbreidtBij EIFFEL werken we hybride, dus je kunt vanuit huis werken en afwisselend ook opdrachten in verschillende sectoren uitvoeren. Als juridisch expert bij ons zie je garanties voor een uitdagende job en veel ruimte om te groeien. Vanaf 1 jaar werkervaring ontvang je minimaal €3.000,- bruto per maand en kun...