Secretaresse Verpleegafdeling C5 Mdl, Chirurgische

1 jaar **Als secretaresse op **_het patiënten secretariaat van de verpleegafdeling C5 ben jij een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Samen met een team van gedreven collega's draag je zorg voor de administratieve en secretariële taken die cruciaal zijn voor het ondersteunen van de verpleegkundigen, artsen, patiënten, teamleiders en bezoekers. Kom jij ons team versterken?_**

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden ter ondersteuning maar je speelt ook een belangrijke rol als het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers, artsen en andere collega's. Door je vriendelijke en professionele benadering zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de benodigde informatie en service ontvangt.

Naast deze taken zijn er ook diverse andere ondersteunende taken, en het verzorgen van correspondentie met patiënten.

Als gewaardeerd lid van ons team krijg je de kans om zelfstandig taken uit te voeren, maar ook om voortdurend af te stemmen en feedback te ontvangen en te geven aan je collega's. Samen zorgen we ervoor dat het patiënten secretariaat optimaal functioneert en een onmisbare bijdrage levert aan de succesvolle werking van de afdeling.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Behandelt telefoon
- en postverkeer en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Ontvangt en begeleidt bezoekers/patiënten.
- Stelt op basis van aanwijzingen brieven op.
- Verzorgt de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.
- Houdt enkele registraties bij.
- Verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties.
- Legt werkdossiers aan en archiveert stukken.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.574 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Verpleegafdeling C5 is onderdeel van een drietal centra: het Centrum voor Buik en Bekken, het Centrum voor Oncologie en het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer. Door deze unieke combinatie van meerdere centra op één verpleegafdeling is onze patiëntenpopulatie heel divers en dynamisch. Wij dragen zorg voor zowel chirurgische als beschouwende patiënten en leveren ook veel oncologische zorg. Onze patiënten kunnen gepland worden opgenomen of via een spoedopname. We werken nauw samen met het Endoscopiecentrum.

In totaal werken er ongeveer 100 verpleegkundigen op onze afdeling. Wij vinden het belangrijk om samen op een fijne manier te werken aan het steeds verder verbeteren van de zorg en hechten daarbij veel waarde aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking. Buiten werktijd worden regelmatig leuke dingen met elkaar ondernomen. Wij willen onze zorg persoonsgericht verlenen en streven naar de best mogelijke zorg en gaan daarbij zoveel mogelijk uit van de wensen en behoeften van de patiënt.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. We zoeken een collega met een zelfstandige, proactieve en accurate werkhouding, die ook goed kan samenwerken. Je bent integer, service
- en klantgericht en in staat om te reflecteren op het eigen handelen. Daarnaast ben je stressbestendig, goed in het stellen van prioriteiten en staat flexibiliteit hoog in het vaandel.

Ook herken je jezelf in het volgende profiel:

- Afgeronde opleiding op administratief en secretarieel gebied op mbo+ niveau.
- Notuleervaardigheid.
- Vaardig in het omgaan met relaties/contacten/patiënten/bezoekers/collega’s van de vloer en de te ondersteunen teamleiders.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal.
- Praktische secretariaatservaring
- Het is een pre om de medische terminologie te beheersen en ervaring te hebben met EPIC.
- Stressbestendig, snel kunnen schakelen, veel zaken tegelijkertijd kunnen behandelen en daarbij hoofd
- en bijzaken kunnen onderscheiden.
- Proactief, zelfstandig, initiatiefrijk en flexibel.
- Goed in