Secretaris Examencommissie

**Introductie**:
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de examencommissie van Erasmus School of Economics (ESE)? Als secretaris werk je in een team van vier, waar initiatief en samenwerking centraal staan. Samen borgen we de kwaliteit van diploma's en ondersteunen we studenten door middel van nauwgezette besluitvorming en beleidsvorming. Sluit je aan bij ons dynamische en gemotiveerde team en help onze faculteit haar academische missie te realiseren

**Functie-omschrijving**:
Als secretaris van de examencommissie ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en administratief ondersteunen van de examencommissie van ESE. Je zorgt ervoor dat de procedures correct worden uitgevoerd en dat alle relevante documentatie nauwkeurig wordt bijgehouden. Je hebt regelmatig contact met o.a. studieadviseurs en docenten om de beste oplossingen te vinden voor studenten. Daarnaast neem je deel aan diverse overleggen binnen de instelling en communiceer je effectief met studenten en docenten, vaak in het Engels.

Als Secretaris Examencommissie heb je een gevarieerd takenpakket, waaronder:

- Behandeling van bezwaar
- en beroepszaken, klachten en fraudezaken, van het initiëren van dossiers tot het opstellen van besluiten en verweerschriften.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor studieadviseurs en admissions officers.
- Afhandelen van dispensatieverzoeken voor toelating.
- Ondersteuning van collega's en stakeholders door te sparren over vragen en verzoeken van studenten.
- Bijdragen aan borgingsactiviteiten en administratieve werkzaamheden, inclusief het analyseren van gegevens en opstellen van rapportages.
- Onderzoek naar onregelmatigheden in procedures of tentamens en zorgen voor correcte opvolging en afhandeling.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het proces rond bindend studieadvies (BSA).

In deze rol is het essentieel dat je zorgvuldig te werk gaat en binnen de gestelde termijnen handelt. Je hebt een grondige kennis van relevante wet
- en regelgeving en kunt zelfstandig beslissingen nemen, indien nodig na overleg met de andere secretaris examencommissie.

**Functie-eisen**:
Wat wij zoeken:

- Je hebt werkervaring als secretaris examencommissie en/of een WO opleiding, bij voorkeur richting Bestuursrecht, of in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beide mínimaal C1).
- In verband met de werkzaamheden rond BSA en de start van het onderwijs ben je in principe elk jaar de laatste drie weken van augustus beschikbaar.

Belangrijke competenties:

- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Analytisch vermogen;
- Resultaatgericht;
- Omgevingsgericht;
- Accuraat.

**Arbeidsvoorwaarden**:
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, bij voorkeur per direct. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.332 en € 5.929 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,9 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder
- Alles wat je nodig hebt voor een **goede work-life balance**: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Tijd en ruimte voor je **ontwikkeling **in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
- Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk
- en internetvergoeding.
- Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

**Werkgever**:
**Faculteit / Instituut / Dienst**:
Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsle