Secretaris Stadsontwikkeling

**Functieomschrijving**: Voor Gemeente Rotterdam zoeken we een Secretaris Stadsontwikkeling.

**Over de opdracht**
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en in een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad. Dat maakt dat achter de schermen de processen goed moeten lopen. Als secretaris ben je op de hoogte van de formele en informele procedures en ken je de mensen die daarvoor relevant zijn.

Vanuit jouw rol zit je dicht op het vuur en heb je veel contact met de directie. Je werkt nauw samen met de directie, adviseurs en directiesecretarissen. Samen vormen jullie een sterk team, waarbij jullie elkaar aanvullen in de verschillende rollen en taken.
Daarnaast help je mee om van de afdeling DBO de leukste afdeling van de gemeente te maken. Je brengt nieuwe ideeën in en brengt deze tot uitvoering. Je draagt bij aan het gevoel van gezamenlijkheid en slagvaardigheid.

De volgende werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden kun je in ieder geval verwachten:

- Je houdt administraties bij van openstaande acties en zaken voor het directieteam SO en jouw directeur;
- Je legt afspraken vast en zorgt voor snelle en correcte verslaglegging, bijvoorbeeld voor een directieoverleg;
- Je adviseert en denkt mee met collega’s over hoe ze zo secuur mogelijk welke overleggremia kunnen bereiken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Je hebt mínimaal een hbo-opleiding afgerond;
- Je hebt mínimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in een secretarisrol bij een gemeente, in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring als secretaris, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt ervaring met of kennis van het gemeentelijke (bestuurlijke) stukken proces.

**Functie wensen**:

- Je hebt mínimaal 6 maanden ervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, op gedaan in de afgelopen 24 maanden;
- Je hebt ervaring met / syteemkennis van een een applicatie voor documentenbeheer, bijvoorbeeld DIVA Documenten Management Systeem.

**Extra informatie**:

- Plaats Rotterdam
- Opleidingsniveau HBO
- Aantal uur 32-36 uur per week
- Startdatum 10-10-2024
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? Nee