Programmasecretaris Programma Twiin

2 weken geleden

Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

28 - 32 uur- wo- Hybride - Den Haag- Sluitingsdatum: 30 dec 2024

Solliciteer direct Eerst kennismaken
- Deel vacatureGegevensuitwisseling in de zorg vraagt om goede verbinding. Zowel technisch, als van mens tot mens. Daarom zoeken we voor het programma Twiin een ervaren programmasecretaris die samenwerking tussen groepen met diverse belangen willen faciliteren met een afwisselend pakket aan werkzaamheden (28-32 uur). Sta jij stevig in je schoenen en waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de voortgang en sturing van programma’s die direct bijdragen aan betere zorg? Bel ons voor een online koffie date om te kijken of dit iets voor jou is of solliciteer direct

**Het speelveld**

Bij VZVZ faciliteren wij projecten en programma’s die bijdragen aan het uitwisselen van medische gegevens in de zorg. Programma’s met grote maatschappelijke relevantie binnen complexe omgevingen en stakeholders met uiteenlopende belangen. De verschillende projecten en programma’s bieden voldoende uitdaging en doorgroeimogelijkheden voor meerdere ervaringsniveaus, van startend projectsecretaris tot ervaren programmasecretaris.

Intern werk je samen binnen het programma Twiin voor het uitwisselen en coördineren van informatiestromen. Je weet precies bij wie je moet zijn en wat er van jou verwacht wordt. Binnen het programma ben je als ervaren secretaris het eerste aanspreekpunt voor de eigen collega’s. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor externe partijen binnen het stakeholderveld van het programma. Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en je doorziet de relaties en verbanden en reageert hier adequaat op. Denk daarbij aan regionale samenwerkingsorganisaties, koepels en brancheorganisaties, zorgaanbieders en leveranciers, belangenverenigingen, overheid en zorgverzekeraars.

**Jij als mens**

Als rechterhand van de programmamanager ondersteun je bij het vormgeven en uitvoeren van het programma. Je ontzorgt de programmamanager en je zorgt dat je net een stap vooruit denkt. Je ondersteunt bij zowel strategische, inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden, maar ook bij organisatorische zaken. Als programmasecretaris krijg je de kans om kennis te maken met de verschillende facetten van een programma en je hierin te ontwikkelen. Je bent hands-on en hebt een faciliterende houding, maar durft ook door te vragen, nee te zeggen en mensen op de eigen verantwoordelijkheden te wijzen. Je bent nieuwsgierig naar de diversiteit van het vak en geeft aan waar je je verder in wilt bekwamen of waar je juist hulp bij nodig hebt. Met jou in het team zijn er geen open eindjes en is de voortgang transparant.

Je werkt mee aan verdere professionalisering van de processen om zowel intern als extern aan solide relaties te bouwen en een complex stakeholderveld op een heldere manier te informeren en motiveren. Je begrijpt snel de verschillende belangen en weet met de juiste structuur en oplossingen de programmamanager te ondersteunen, waarbij je voor iedereen helder maakt wat de rollen en taken zijn en mensen stimuleert deze ook op te pakken. Hierbij ben je stressbestendig en je kan ermee omgaan als het werk belemmerd wordt en deadlines niet gehaald worden. Met jou in het team weet iedereen wat de actuele stand van zaken is en voelt iedereen zich betrokken. Je hebt een coachende houding naar teamleden.

**Het team**

VZVZ groeit en ons team Project Management Bureau groeit mee. Niet alleen in diversiteit van de werkzaamheden en complexiteit van de vraagstukken, maar ook in de volwassenheid hoe we hier als team in de rol van programmasecretaris en PMO mee omgaan. We werken intensief samen met het team van programmamanagement. Door processen waar mogelijk te standaardiseren en verbeteren en zo een professionele interne dienstverlening aan te bieden, kunnen de verschillende project
- en programmateams excelleren. Dit betekent dat we hands-on faciliteren maar ook helder en actief communiceren en adviseren wat we van anderen verwachten. Het team bestaat uit tien collega’s en dit aantal groeit. We zoeken naar diversiteit in ervaring en achtergrond.

**Ons team is organisatie breed verantwoordelijk voor**:

- ondersteuning in de rol van projectsecretaris, programmasecretaris en PMO van projecten, programma’s en sectorteams;
- beheer en gebruiksondersteuning van werkmethodieken en bijbehorende tooling, zoals DPF (projectmethodiek), Confluence, JIRA en Confluence (digitale werkomgeving.

Het team Project Management Bureau is onderdeel van Bedrijfsvoering. We werken nauw samen met andere teams om te zorgen voor integratie van werkstromen en efficiënte informatiestromen.
- Programmamanagement voor afstemmen over de project
- en programmamethodieken;
- ICT management (incl functioneel beheer) voor een goede afstemming over de tooling;
- HR/ Organisatieontwikkeling voor de inbedding van werkmethodieken in de organisatie;
- Financiën & Control voor de afstemming over (financiele) rapportages;
- CCDA voor doelstellingen en data;
- Commun

  • Programmasecretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Psychosociale arbeidsbelasting en arbeidsmarktdiscriminatie zijn grote veroorzakers van uitval uit het arbeidsproces en brengen hoge maatschappelijke kosten mee. Welke kwaliteiten zet jij als programmasecretaris in om op dit thema resultaten te bereiken? Toezicht houden betekent risico's afwegen en keuzes maken. Bij het toezicht op...

  • Programmasecretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Vind jij het leuk om afwisselende taken op te pakken die bijdragen aan een goede programmaorganisatie? Ben jij sterk in het aanbrengen van structuur en overzicht houden? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. **Wat ga je doen?** Als programmasecretaris draag je bij aan een goede programmaorganisatie. Je brengt overzicht en rust door signalerende,...

  • Programmasecretaris Verkiezingen

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Verkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons...

  • Project-/programmasecretaris in Beleid

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Project-programmasecretaris in beleid Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in verschillende opdrachten waarmee je jezelf verder ontwikkelt en ervaring opdoet met projectmatig werken. Bijvoorbeeld binnen relevante thema’s als economische innovatie, klimaatproblematiek en duurzame landbouw. Dat doe je als project-/programma secretaris. Je werkt opgavegericht en levert een bijdrage aan onderwerpen die...

  • Vacature Programmasecretaris Nieuw Wetboek Van

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als programmasecretaris ben je onderdeel van het programmateam Nieuw Wetboek van Strafvordering en spin in het web van het programmateam met zijn vele contacten binnen en buiten de rechtspraak. Je ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van het programma. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rondom interne overleggen,...

  • Programmasecretaris Doelmatigheidsonderzoek

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende zorgonderzoeken. Dit zijn projecten gericht op doelmatigheidsvraagstukken en deze worden vanuit een programma gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de...

  • Programmasecretaris Hmc Bouwt

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in - en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een collega die zich als...

  • Programmasecretaris Strategische Ontwikkeling Gemeente

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    vacantiebeschrijving Onze opdrachtgever, FlexIntens, is een toonaangevende intermediair die gespecialiseerd is in het bemiddelen van tijdelijk personeel binnen organisaties met een maatschappelijk relevant karakter. Zij zoeken een ervaren programmasecretaris voor de functie Strategische Ontwikkeling Gemeente.Het salaris bedraagt ongeveer € 5500 per maand,...

  • Programmasecretaris Perspectief

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Veel ouders en kinderen hebben de afgelopen jaren de gevolgen van de toeslagenaffaire ondervonden. Hen is groot onrecht aangedaan. Daarom zet het kabinet alles op alles om de gedupeerden recht te doen, hun vertrouwen in de overheid te herstellen en hen te ondersteunen bij een nieuwe start. Waar de oorspronkelijke focus van het herstel...

  • Project-/programmasecretaris Vws Flex

    7 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en...

  • Programmasecretaris Preventie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten uit ZonMw programma’s over een gezonde leefstijl, werk en leefomgeving. Je doet zelf geen onderzoek. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten. Organisatorisch, procesmatig en...

  • Programmasecretaris HMC Bouwt

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in- en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een collega die zich als...

  • Programma Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Programmasecretaris Leven Lang Ontwikkelen

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland HAS Green Academy Voltijd

    **Vacaturetekst Programmasecretaris Leven Lang Ontwikkelen** **0,6 fte** **Standplaats Den Bosch**HAS green academy is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving, met vestigingen in ‘s-Hertogenbosch en Venlo. We richten ons op het opleiden van jonge mensen en professionals én op het samenwerken met voorlopers...

  • Programmasecretaris Leven Lang Ontwikkelen

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    Ter ondersteuning van de verdere ontwikkeling van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de HAS zijn we op zoek naar een **programmasecretaris LLO.** Als programmasecretaris LLO ben jij de spin in het web van onze LLO-organisatie! Je werkt op basis van het programma LLO aan de ontwikkeling, organisatie en implementatie van allerlei nieuwe activiteiten. Hierbij...

  • Programmasecretaris Kwaliteit Van Zorg

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s uit het cluster Kwaliteit van zorg & Palliatieve zorg, werken aan optimaal lopende zorgonderzoeken. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen speelt of erbij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot...

  • Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 14-11-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een...

  • Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-11-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg voor 36 uur per week.De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp,...

  • Programmaveiligheidsspecialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan.In deze rol draai je als programmasecretaris een centrale rol in het vormgeven, monitoren en verbeteren van onze...

  • Programmamanager Scanstraten Binnenwerk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij aan de frontlinie staan van de digitalisering binnen de Rijksoverheid en ben jij in staat om complexe programma's succesvol te leiden? Als programmamanager Scanstraten Binnenwerk bij de Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om met jouw leiderschap en visie direct impact te maken op de nationale...