Directiesecretaresse
3 weken geleden
**Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?**
**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de afdeling Regieorgaan SIA in Utrecht, ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van het beheren van complexe agenda’s tot het regelen van de kleinste details. De directeuren kunnen op jou rekenen, want jij krijgt die afspraken wél in de agenda en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt geregeld, zodat jouw collega’s zich kunnen concentreren op hun werk.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda’s van meerdere MT-leden en zorgt voor de opvolging van afspraken.
- Je plant afspraken, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd.
- Je organiseert vergaderingen, boekt externe vergaderruimtes en houdt rekening met de specifieke wensen van deelnemers.
- Je ondersteunt het wervings
- en selectieproces, werkt actief met het w&s-systeem en plant afspraken met sollicitanten in.
- Je boekt hotels en reizen, registreert ziekte
- en betermeldingen en verzorgt attenties zoals een bos bloemen.
- Je biedt administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij projecten en programma’s.
Kortom, een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Je kunt 32 of 36 uur per week aan de slag met een jaarcontract. Er wordt hybride gewerkt, deels op kantoor in Utrecht en deels thuis.
**Wie ben jij?**:
Jij bent een ervaren en proactieve directiesecretaresse met een scherp organisatorisch inzicht. Jij houdt van aanpakken en hebt geen moeite met het beheren van complexe agenda’s en het coördineren van verschillende taken tegelijkertijd. Je werkt efficiënt, kunt snel schakelen en hebt oog voor detail. Jij begrijpt wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen en weet altijd het overzicht te bewaren, zelfs in een dynamische werkomgeving.
Verder breng jij het volgende mee:
- Mbo+ werk
- en denkniveau.
- Ervaring als directieondersteuner en met het beheren van complexe agenda’s.
- Vaardigheid in MS 365 en ervaring met wervings
- en selectiesystemen; nieuwe systemen maak je snel eigen.
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend.
**Waar ga je werken?**:
Je gaat werken bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de afdeling Regieorgaan SIA in Utrecht. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het bevorderen van de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek.
**Jouw team**:
Je wordt deel van het team secretariaat, onderdeel van de afdeling Organisatie, die SIA-collega’s ondersteunt. Het team bestaat uit ruim 20 medewerkers die zich richten op financiën, informatie, processen en secretariële ondersteuning, en samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt in een open en collegiale sfeer, waar hard wordt gewerkt, maar ook veel ruimte is voor gezelligheid en teamuitjes.
**Wat bieden we jou?**:
- Een salaris van € 3.201,00 tot € 4.291,00/ schaal 8 cao Onderzoeksinstellingen.
- Een reiskostenvergoeding of een NS businesskaart.
- Een laptop en mobiel zodat jij goed thuis kan werken.
- Een thuiswerkvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
**Voordelen als je via Driessen werkt**:
- Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
- Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
- Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
- Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.
**Is je interesse gewekt?**:
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan? Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Freelance Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...
-
Directiesecretaresse It&care
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse It&care
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Interim Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdVoor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)
1 maand geleden
Utrecht West, Nederland Reliëf VoltijdReliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...
-
Directiesecretaresse Plastische Chirurgie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Directie Assistent
3 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd"Wil jij bijdragen aan de transitie in de zorg en jezelf ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie? Dan is dit een kans voor jou_. _Ik (Janet Valentin) ben opzoek naar een directie assistent die samen met mij de dagelijks klus klaart. Die samen met mij de ondersteunende diensten wil helpen zich (door) te ontwikkelen. En samen met mij wil...
-
Directie Assistent
2 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdWil jij als directie assistent bijdragen aan goede zorg voor cliënten thuis? Dan is dit een kans voor jou_. Als directie assistent heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze directeur van divisie Thuis. Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer! **Wat doe je als directie assistent?** **Wat...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdDe organisatie ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). De organisatie zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4...