Teamsecretaresse

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor het secretariaat in Rotterdam op zoek naar een teamsecretaresse.
- Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten? Lees dan verder._

**Dit ga je doen**:
Bij Youz Rotterdam Noord richten we ons op kinderen, jongeren en gezinnen met verschillende psychiatrische problematiek. Voor het bestaande secretaresse team zijn we op zoek naar een teamsecretaresse. Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest waaronder een poli en FACT (Flexibele Assertive Community Treatment) team. De werkzaamheden:

- je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid;
- je voert diverse financieel administratieve taken uit;
- je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers;
- je organiseert en werkt aan de voorbereiding van diverse vergaderingen;
- zorgen voor faciliteiten en benodigdheden zoals vergaderruimtes, catering en audiovisuele ondersteuning en assisteren bij de planning en uitvoering van specifieke projecten;
- ondersteuning bij werving en selectie, zoals het coördineren van sollicitatiegesprekken, organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers.

**Dit ben jij**:

- een afgeronde secretariële opleiding op mínimaal mbo niveau aangevuld met ruime secretariële en administratieve ervaring;
- uitstekende beheersing van MS Office;
- je beschikt over inlevingsvermogen, tact, een goed inschattingsvermogen;
- je kunt systematisch en ordelijk werken, ook onder tijdsdruk of wanneer er sprake is van spoed;
- je kan goed prioriteiten stellen en overzicht houden over je werkzaamheden;
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist._
- Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure._

**Wij bieden**:
Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik **hier** voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt mínimaal € 2507;
- en maximaal € 3682;
- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

**Werken bij Parnassia Groep**:
Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

**Interesse?**:
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Marion van der Velden, recruiter, via 06-82317054.