Programma-assistent Subsidierondes

Word je enthousiast van structuur en kunnen je collega’s erop vertrouwen dat jij deze bewaakt? Werk je graag samen in een bevlogen team dat continu in beweging is? Houd je gemakkelijk het overzicht voor jezelf en anderen? Dan is Regieorgaan SIA op zoek naar jou

Een belangrijk onderdeel van Regieorgaan SIA is financiering verlenen aan hogescholen voor praktijkgericht onderzoek. Wij zetten daarvoor diverse programma’s en subsidieregelingen in. Als programma-assistent maak jij samen met het team de subsidierondes mogelijk waar hogescholen op kunnen inschrijven. Je taken zijn divers per fase van de subsidieronde: je plant, ontwikkelt, ondersteunt en voert uit. Je bent daarmee een onmisbare spil om ervoor te zorgen dat onze subsidierondes adequaat verlopen. Daarbij kun je denken aan het bijhouden van de planning, het verzorgen van een commissievergadering, het verwerken van scores van de beoordelingscommissie en meedenken met de praktische inrichting van de subsidieronde. Geen dag is hetzelfde.

**In de praktijk betekent het dat je**:

- samen met collega’s het tijdspad bepaalt voor het openzetten van de ronde;
- de voortgang bewaakt van de werkzaamheden, processen en projecten;
- knelpunten signaleert en oplossingen aandraagt;
- tijdens de periode waarin de ronde openstaat werkzaamheden voorbereidt die moeten worden gedaan na het sluiten van de ronde, zoals vergaderdata plannen, systemen voorbereiden om de aanvragen te ontvangen en te controleren;
- contact onderhoudt met de commissieleden die de subsidieaanvragen beoordelen en faciliteert dat zij hun werk kunnen doen;
- de commissievergaderingen faciliteert;
- het geweten bent van het programma dan wel subsidierondeteam wat betreft inzet van nieuwe tools, proces
- en planningswijzigingen;
- de brieven maakt voor de subsidieaanvrager met daarin de formele toekenning van de subsidie en veel mailcontact hebt met zowel collega’s als externen.

**Dit breng je mee**:

- Je werkt autonoom en bent proactief, leergierig en oplossingsgericht; je vindt vlot je weg in onze organisatie.
- Je kunt goed samenwerken en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een programma-team.
- Je kunt snel en ad hoc schakelen tussen verschillende taken en projecten en weet tegelijkertijd het overzicht te behouden.
- Je bent communicatief vaardig, in teamverband en daarbuiten, en weet je communicatiestijl aan te passen naar de situatie.
- Je bent nauwkeurig en levert kwalitatief hoogwaardig werk.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt mínimaal mbo+ werk
- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met administratief werk, met databaseprogramma's en uitgebreide kennis van het MS Office-pakket (kennis van Office 365 is een pluspunt).

Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pre als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.

**Hier kom je te werken**:
Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek. Dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe projecten en thema’s.

Je wordt als programma-assistent onderdeel van de afdeling Onderzoekskwaliteit en valt binnen het Team Operationeel proces. Dit team bestaat uit 17 kundige en enthousiaste programma-assistenten en programmasecretarissen. Er wordt nauw samengewerkt met de programmamanagers van deze en andere afdelingen afdelingen om praktijkgericht onderzoek verder te ontwikkelen.

Bij Regieorgaan SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings
- en teamactiviteiten. Het werkplezier, welzijn en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

**Dit bieden wij jou**:
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2700;
- en € 3660;
- bruto per maand (schaal 7, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten b