Secretaresse

2 maanden geleden


Capelle aan den IJssel, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

Hey Leuk dat je onze vacature voor Secretaresse aan het bekijken bent

Spreekt deze functie je een beetje aan? Twijfel dan niet om op 'Snelsollicitatie' te klikken en je gegevens achter te laten. Wij nemen z.s.m. contact met je op.

**Functieomschrijving**:
Als secretaresse zorg je ervoor dat het management voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het administratief ordenen en vastleggen van gegevens, voor het opstellen van een administratief plan voor de coördinatie en de organisatie van de activiteiten, voor het reageren op verzoeken en klachten en het opbouwen en onderhouden van contacten met klanten of organisaties.

**Over Ons**:
Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook. Naast maatwerk, bieden we liefdevolle begeleiding naar een zelfstandiger leven en laten onze cliënten pas los als dat kan. Daarbij stellen we de cliënt centraal en wordt er ondersteuning geboden op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Zo stellen wij, onze cliënten in staat om de controle over hun eigen gewenste leven te krijgen. Hoe moeilijk de omstandigheden misschien ook zijn, mensen kunnen nieuwe dingen blijven leren en daardoor blijven groeien. Mensen in hun eigen kracht zetten, daar geloven wij bij Firmitas in.

**Wat ga je doen?**
- Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
- Het bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
- Het fungeren als aanspreekpunt voor in
- Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het documenteren en archiveren van informatie, zowel fysiek als digitaal;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen;
- Het uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden;
- De uitgifte, beheer en onderhoud voorraden en middelen (kantoorartikelen);
- Het uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende;
- Het plannen, organiseren en faciliteren van evenementen.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, in de secretariële richting;
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent representatief, stressbestendig en collegiaal;
- Je bent zelfstandig in het plannen en coördineren.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende en afwisselende functie in een duurzame werkomgeving.
- Een contract voor 28-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris conform de CAO gehandicaptenzorg, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief trainingen en opleidingen.
- Een betrokken en professioneel team van collega's.
- Een werkomgeving waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.

**Hoe kun je reageren?**

Spreekt onze vacature je een beetje aan? Klik dan op 'Snelsollicitatie' en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op We gaan met plezier met je in gesprek over de vacature, eventuele onduidelijkheden en de vervolgstappen.

Herstellen doe je samen.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.672,00 - €3.606,00 per maand

Werklocatie: Fysiek


  • Secretaresse Leefomgeving

    5 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?** In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in...

  • Secretaresse Energietransitie

    5 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond....


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Overige - MBO - FWG 40 - Parttime - Staf en management Omdat onze secretaresse een andere baan heeft gevonden zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan de Vereniging Medische Staf (VMS), het bestuur van de VMS (BVMS) en de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Zit vriendelijkheid,...

  • Secretaresse Ok

    2 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Staf en Management - MBO - FWG 30 - Parttime - Staf en management Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse met affiniteit voor de zorg? Wil je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze OK? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** Als secretaresse voor de OK bied je brede secretariële ondersteuning. Dit houdt in dat je onder...

  • Medisch secretaresse

    2 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen Voltijd

    Wat ga je doen? Als medisch secretaresse bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de medische dienst. Samen met je collega’s Naomi en Kelly vorm je het medisch secretariaat. Jullie werken Zellingenbreed, wat betekent dat je alle artsen en locaties ondersteunt en bezoekt. Hierdoor blijf je als team flexibel en verbonden met alle...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Als secretaresse verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de VMS. Denk hierbij aan het plannen van complexe afspraken, het beheren van verschillende agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het doen van de ledenadministratie, het vrijwel zelfstandig afhandelen van post- en telefoonverkeer en...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Administratief Hart voor de zorg en op zoek naar een baan waarin jij een verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse die ons dynamische team van de polikliniek Geriatrie komt versterken. **Wat ga je doen?** Als medisch secretaresse in ons ziekenhuis speel je een cruciale rol in...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een secretaresse functie bij Tempo TeamWat bieden wij jou?Salaris tussen €3.016 en €4.340Opdracht van 1 jaarOV-reiskosten worden 100% vergoedDen Haag is jouw standplaats36 uur per weekWerken bij het ministerie van Algemene ZakenWie ben jij?Als secretaresse ben jij flexibel, proactief, zelfstandig en goed in samenwerken, plannen...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een baan als secretaresse bij Tempo Team.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.016 en €4.340Opdracht van 1 jaarOV-reiskosten worden 100% vergoedDen Haag is jouw standplaats36 uur per weekWerken bij het ministerie van Algemene ZakenWie ben jij?Als secretaresse ben jij flexibel, proactief, zelfstandig en goed in samenwerken,...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Waarom zijn wij op zoek naar een raad van bestuur secretaresse?Binnen ons ziekenhuis zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse voor de raad van bestuur. Als raad van bestuur secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende functie hebben binnen de organisatie. De raad van bestuur bestaat uit drie personen en jij zul je een cruciale rol hebben bij het...

  • Secretaresse Leefomgeving

    3 maanden geleden


    Capelle, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze...

  • Secretaresse Leefomgeving

    1 maand geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Antea Group Voltijd

    Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Almere en/of Capelle. Samen met je secretariële collega's ondersteun je medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs.Als secretaresse verricht...

  • Secretaresse Familierecht

    2 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Zwaveling Notaris B.V. Voltijd

    **PER DIRECT GEZOCHT: SECRETARESSE FAMILIERECHT (M/V) 24 TOT 32 UUR PER WEEK** **Functieomschrijving** Werk jij nauwkeurig, ben je stressbestendig, zelfstandig en toe aan een nieuwe uitdagende stap? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken voor ons notariskantoor. **Wat zijn jouw belangrijkste taken?** Uiteraard maak je allereerst kennis met ons systeem en...

  • Medische Staf Secretaresse

    2 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    OverzichtHet IJsselland Ziekenhuis is een ziekenhuis met een sterke focus op patiëntenzorg en medisch onderzoek. Als secretaresse van het Bureau Medische Staf zal je werken in een dynamische omgeving waarin de voorbereiding, organisatie en uitvoering van activiteiten centraal staan.SalarisHet salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en wil je bijdragen aan de natuurontwikkeling in Noord-Brabant? Voor het Groen Ontwikkelfonds Brabant zoeken we een secretaresse. Lees snel verder!Wat ga je doen?Als secretaresse bij het Groen Ontwikkelfonds Brabant speel je een centrale rol in de organ

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Farrow + Dutch Voltijd

    Secretaresse - Natuurbegraven Nederland Zorg jij voor een warme, professionele vertegenwoordiging van Natuurbegraven Nederland? Als secretaresse in Den Bosch speel jij een sleutelrol in het stroomlijnen van interne communicatie en processen, bied je ondersteuning aan collega's en externe rel

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    OverzichtIn onze organisatie zijn wij op zoek naar een betrouwbare en efficientlye secretaresse voor de raad van bestuur. Wij verwachten dat je beschikt over aantoonbare werkervaring als secretaresse, complex agendabeheer kan hanteren en communicatieve vaardigheden bezit.Wij bieden jou het mogelijkheid om te werken in een internationale omgeving, met...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Als medisch secretaresse in ons ziekenhuis speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten op onze polikliniek Geriatrie. Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de vakgroep Geriatrie. Je zult nauw samenwerken met de artsen. In jouw functie ben je o.a. verantwoordelijk voor: Het...