Bid- en Projectmanager

**In het kort**

Als bid
- en projectmanager heb je een cruciale rol in het aanbestedingsproces van Wedobids. Je bent - en voelt je - verantwoordelijk voor een gestructureerd verloop van het gehele aanbestedingsproces. Voor onze opdrachtgevers schrijven we 100% foutloos in en jij bent hierin ons eer en geweten. Samen met de bidlead, die zorg draagt voor de schrijfcomponent van de aanbesteding, zorg je voor de volgende win
- _Wil je inschrijvingen van A tot Z verzorgen voor uiteenlopende opdrachtgevers - van multinationals tot kleine nichebedrijven?_
- _Wil je de ruimte hebben om innovatie
- en verbetervoorstellen voor ons bidmanagementproces te doen en deze ook uit te werken?_
- _En wil jij jezelf ontwikkelen door samen te werken met ervaren professionals en aanbestedingsspecialisten? _

**Wat ga je doen?**

Bij Wedobids werken we volgens het BaaS-model (Bids-as-a-service. Praktisch betekent dat dat wij het gehele aanbestedingstraject (vanaf de kwalificatie) naar de finish trekken voor onze opdrachtgever. Dat doe je samen met je collega bidlead. Deze draagt zorg voor de uitwerking van de gunningscriteria en is eindverantwoordelijke richting de opdrachtgever. Jij zorgt voor die 100% foutloze en tijdige indiening. It takes two to tango Globaal ziet je week er als volgt uit:

- **Wedobids weekstart**: Je start op maandag met de Wedobids weekstart. Hierin bespreken we met het hele team de lopende projecten, uiteraard na een korte update van iedereen over zijn weekendactiviteiten;
- **Spotten van kansen**: Jij inventariseert, in samenwerking met Thom en Richard van business development, welke relevante aanbestedingen eraan komen en welke passen bij onze opdrachtgevers. Hiervan maak je een samenvatting om met de opdrachtgevers te delen;
- **Inlezen en documentatie**: Je leest alles met betrekking tot deze aanbesteding, zodat je weet wat er moet worden ingediend. Hiervan maak je een checklist in onze projectmanagement tool. Ook zorg je ervoor dat alle documenten op de juiste plek staan;
- **Kick-off**: Samen met de bidlead doe je door een door jou gemaakte presentatie een kick-off met de klant. Meestal is dit op locatie, soms digitaal;
- **Planning**: Deadlines zijn key. Jij zorgt ervoor dat zowel intern als extern iedereen op de hoogte is van deze deadlines. Wanneer bijvoorbeeld de nota van inlichtingen bekend worden gemaakt deel je deze direct met alle betrokkenen. Gelijk wijs je ze erop wanneer de tweede ronde staat gepland;
- **Documentatie**: Jij haalt de documentatie (van GVA tot jaarrekeningen) op bij de opdrachtgever ten einde een geldige inschrijving te doen. Jij controleert de juistheid en zorgt dat alle documentatie veilig wordt opgeslagen;
- **Onderaannemers**: Moeten er specifieke onderaannemers worden aangehaakt? Jij neemt contact met ze op en zorgt ervoor dat zij de juiste documenten aanleveren;
- **Stakeholdersmanagement**: Mis je nog specifieke documentatie van één onze opdrachtgevers? Jij zorgt voor voor de juiste opvolging;
- **4*-**ogen-check*: Tijdens het indienen check je samen met de bidlead nogmaals alle documenten. Jullie laten niets aan het toeval over;
- **Foutloze indiening**: Het is tijd om alle documenten in te dienen in het gewenste portal.
- **Evaluatie**: Voordat de uitslag bekend is heb je een evaluatie samen met de bidlead bij de opdrachtgever op locatie. Wat ging goed, maar vooral wat kan beter? Jij denkt na over de toekomst: hoe zorg je ervoor dat diezelfde obstakels de volgende keer niet nogmaals voorkomen? Nog mooier: kan jij die oplossing automatiseren?
- **Borrel op het dakterras**: We sluiten de week af op het dakterras om onze laatste win te vieren. Jouw bijdrage was daarbij doorslaggevend.

**Functievereisten**
- Je durft jezelf expert te noemen op het gebied van aanbestedingstrajecten en weet je weg zeer goed te vinden op tenderplatfora zoals TenderNed, CTM Solutions en Mercell.
- Het strategisch meedenken met én adviesgeven aan opdrachtgevers geeft je energie.
- Een harde deadline zorgt bij jou niet voor stress. Sterker nog, je managet projecten zelfstandig zo goed dat deze voortvarend verlopen.
- Secuur werken is voor jou een tweede natuur. Je werkt nauwkeurig en checkt liever iets dubbel dan een keertje te weinig.
- Je bent communicatief zeer vaardig. Zowel mondeling als schriftelijk en zowel met je directe collega’s als met externe stakeholders. Also in English? That’s a nice to have
- Door je proactieve en analytische houding kom je met concrete verbeter
- en innovatievoorstellen.
- Een afgeronde opleiding voor projectmanagement is een pré, maar geen must;
**Wat mag je van ons verwachten**
- Een goed salaris (€ 3300 - 4250) afhankelijk van je ervaring;
- Goede secundaire voorwaarden zoals: 25 vakantiedagen, snacks op kantoor, een gezamenlijke lunch, pensioenadvies en diverse teamuitjes;
- Een fijne werkplek in ons onlangs gerenoveerde kantoorgebouw in Hoofddorp (op 15 minuten loopafstand van het station) inclusief dakterras, makkelijk verstelbare zit-s