Secretaresse I Werkbedrijf

**Secretaresse I Werkbedrijf**:

- Utrecht, 36-38 uren, sluitingsdatum 28-09-2024

Wat ga je doen

Je vindt het fijn om samen met je collega secretaresse en de rayonsecretaris een hecht team te vormen. Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig functioneren. Je wacht niet af tot je een opdracht krijgt, maar pakt zaken proactief op. Je bent iemand die ondanks de wisselende werkdrukte het overzicht kan houden en als de werkvoorraad dit vraagt, kan prioriteren.

Je bent en voelt je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met 8 managers. Je haalt werkplezier uit de dynamiek van een werkdag, ook als een werkdag anders verloopt dan vooraf gepland. Van allerlei hulpvragen van managers en medewerkers beantwoorden krijg je energie.
Als secretaresse bij het Werkbedrijf Midden-Utrecht werk je niet specifiek voor 1 manager, maar in teamverband voor meerdere (8) managers. Met je twee directe collega’s zorg je voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je houdt van samenwerken. We ondersteunen met elkaar bij het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Ook het voorbereiden en notuleren van vergaderingen hoort hierbij. Het plannen van afspraken in complexe agenda’s waar je uitdagende puzzels van kunt maken. En een aantal managers vinden het erg fijn als je mee helpt hun mailbox te beheren.

We regelen veel HRM zaken voor onze managers. Zoals mutatieformulieren opmaken, bewaken, vragen beantwoorden, verlofoverzichten maken. Ook voor allerhande bestellingen en facilitaire zaken wordt regelmatig je hulp gevraagd. Vragen van medewerkers hoort hier ook bij. Over allerhande ICT gerelateerde zaken of over HRM vraagstukken. We organiseren daarnaast ook nog een aantal keer per jaar verplichte trainingen voor groepen medewerkers.

Wat we van je verwachten

**Vakinhoudelijk**
Je beschikt over relevante werkervaring als secretaresse en je werkt proactief. Heb jij geen werkervaring als secretaresse? Overtuig ons met jouw motivatie waarom jij toch geschikt bent. Je kunt goed plannen en organiseren en overzicht houden. Je bent in staat om zelf te zien waar en wanneer je nodig bent en wacht niet af tot je een opdracht krijgt. Het MS Office pakket kent geen geheimen voor je en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Je beschikt over MBO-4 niveau.

**Competenties**
Je bent klant
- en resultaatgericht en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk resultaat. Je bent goed in het organiseren van het eigen werk, in staat de voortgang te bewaken en je toont initiatief. Je voert je werkzaamheden zorgvuldig en accuraat uit, ook onder hoge werkdruk. Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je kunt goed luisteren naar anderen.

Wat kun je van ons verwachten

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

**Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden**
- 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Ruime mogelijkheden voor het verbreden en verdiepen van vakmanschap.
- Je kunt jouw arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samen stellen met het UWV keuzeplan. Denk aan extra verlof, tijdelijk meer of minder werken, pensioenkeuze en meer.
- Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV.
- We bieden je uitgebreide mogelijkheden voor een goede werk-privé balans, zoals een online platform zodat je fysiek fit, mentaal fit en werk fit blijft.
- Doorgroeimogelijkheden.
- Je krijgt een tijdelijk dienstverband van één jaar met mogelijke omzetting naar vast daarna.
- Het bruto salaris ligt, afhankelijk van je werkervaring, tussen de € 2.196;
- en € 3.357- in functieschaal 4, afhankelijk van je ervaring en op basis van een 38-urige werkweek.
- Je standplaats is het UWV kantoor in Utrecht, Moeder Teresalaan 200.
- Hybride werken - deels thuis, deels op kantoor - is ook bij UWV het nieuwe normaal, mits dit voor jouw functie toepasbaar is. Je krijgt een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
- Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform.

Iets meer over onze organisatie

**“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”**

Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, r