Management Assistant D

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

**Jij & jouw functie**
Ben jij het organisatorisch talent die de steun en toeverlaat is van de Domein Manager van Account & Payment Factory (APF) en die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan komen wij graag met je in contact

In deze rol ben je een doortastende regelaar die in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid ondersteuning biedt aan de APF Domein Manager. Je vindt het een uitdaging om een drukke agenda te beheren. Je kunt hoofd
- en bijzaken goed scheiden en binnen een dynamische omgeving de juiste prioriteiten stellen. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse taken en rollen. Je hebt oog voor detail en hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Je werkt nauw samen met de Business Manager van de Domein Manager en met de Management Assistentes die de andere Retail NL Tech MT leden ondersteunen.

**Impact creëren**

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Dat kan van alles zijn, want jij bent de spin in het web. Een ding is zeker; afwisseling genoeg, morgen is echt anders dan vandaag. In deze belangrijke rol ben je verantwoordelijk voor:

- Agendabeheer en het zelfstandig afhandelen van mail
- Het verzorgen van de voorbereiding van afspraken
- Het voorbereiden en notuleren van de MT vergaderingen
- Opstellen en monitoren van actie
- en besluitenlijsten
- Regelen van (buitenlandse) reizen
- Organiseren van medewerker bijeenkomsten
- Controleren van facturen
- Zelfstandig uitvoeren van (HR) administratieve taken zoals instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
- Meedenken en initiatief nemen in het optimaliseren van processen.

**Prettig samenwerken**
- Hiërarchisch ben je onderdeel van het Tech Support Office dat bestaat uit de Management Assistentes van alle domeinen, de Domein Ondersteuners (financieel support) en de SAAS (autorisatie specialisten).
- Functioneel val je onder de Domein Manager van APF. APF is een onderdeel van Retail NL Tech (RNT). De teams binnen RNT hebben tot doel de systemen en processen te verbeteren door innovatieve oplossingen aan te brengen zodat onze klanten veilig en zonder problemen kunnen bankieren. Overal, altijd.
- 32 - 36 uur per week.

**Samen bereiken we meer dan alleen**
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan onze afdeling.

**Jij & jouw talent**

Dat flexibiliteit, service gerichtheid en een pro-actieve houding onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarnaast ben je evenwichtig en gestructureerd. Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:

- HBO denk
- en werkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent(e) of in een ondersteunende functie
- Goede schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
- Goede beheersing van Outlook, Word, Teams, One drive; bij voorkeur ook Workday
- Het doorzien van de consequenties van je handelen en verantwoordelijkheidsgevoel voor je taken
- Je bent betrokken bij de afdeling en weet exact wat er speelt
- Pro-actief, signaleert verbeterkansen
- Leergierig; je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft

**Jij & het sollicitatieproces**

Twijfel je nog? Vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. We ontvangen graag jouw reactie op deze vacature.

Verder vind je dit misschien fijn om te weten:

- 1e gesprek vindt plaats via een videocall. Een 2de gesprek kan ook op locatie zijn.
- De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen.
- Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
- We respecteren jouw privacy.

LI-CB2

  • Management Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale ondersteuner voor ons directieteam?We zijn op zoek naar een Management Assistant die ons directieteam kan ondersteunen bij het beheren van de agenda, het prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het directieteam en ben je...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die zich graag inzet voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers in een dynamische werkomgeving. Je bent een teamspeler die graag werkt met anderen en je bent in staat om complexe taken...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een Management Assistant die zich kan inzetten voor onze directie. Als Management Assistant ben je de sparringpartner en rechterhand van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het hele directieteam en voor de directeur.Het belangrijkste:Je bent de eerste aanspreekpunt...

  • Interim Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk als Interim Management Assistant bij Top SecretariesBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Top Secretaries zoekt een interim management assistant die kan ondersteunen bij diverse projecten in en rondom Utrecht.Wat ga je doen?Je ondersteunt directeuren, managers en afdelingen bij het beheren van de...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en andere stakeholders.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en...

  • Category Management Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Management Assistant, Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de hoofdingenieur-directeur en het directieteam. Je bent de eerste aanspreekpunt voor alle vragen en problemen.Je taken:Agendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en communicatieAfspraken maken en coördinerenProblemen oplossen en oplossingen aanbiedenWat wij...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam en de directeur. Je houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen en zorgt dat de agenda optimaal is ingepland.Hoe...

  • Management Assistant | 32

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze...

  • Teaching Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    {'title': 'Teaching Assistant for Family Wealth Management', 'content': 'Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new Master’s programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to support the Programme Director in building...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We zoeken een Management Assistant voor onze internationale organisatie in Utrecht. Salaris: €2600 - €3250 bruto per maand.Functiebeschrijving: Als Management Assistant ben je een cruciaal onderdeel van ons team en maak je verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Je bent verantwoordelijk...

  • Interim management assistant, Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil...

  • Interim management assistant, Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin

  • Executive Assistant to Senior Management

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Executive Assistant to Senior ManagementThe University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to senior management in the Faculty of Medicine. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing reports, and maintaining accurate records.The ideal...

  • Project Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Senior Research Assistant/Research Assistant I) in the School of Public Health (Ref.: 523853), to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Duties and...