Student-assistent Documentaire

**Locatie**:Amsterdam Amsterdam
**Max uren per week**:16,00
**Max salaris**:2.951
**Duur overeenkomst**:zes maanden
**Solliciteer t/m**:20-10-2024

Ben jij een enthousiaste en gedreven student met affiniteit voor informatiemanagement en documentaire informatievoorziening? Zoek je een uitdagende bijbaan waarin je kunt bijdragen aan de professionalisering van de informatievoorziening? Dan nodigen we je uit om te solliciteren op de functie van Student-assistent documentaire informatievoorziening bij Humanities Cluster van de KNAW. Wij zijn op zoek naar een **Student-assistent** (12-16 uur per week voor zes maanden)

**Dit ga je doen**
- Je bent verantwoordelijk voor het archiveren en registreren van verschillende documentsets;
- Je assisteert bij secretariële taken voor een of meerdere projecten, zoals de doorontwikkeling van het intranet;
- Je ondersteunt bij het beheren van informatiesystemen binnen de organisatie, bijvoorbeeld door handleidingen en processen bij te werken en/of aan te vullen;
- Samen met de verantwoordelijke ben je het aanspreekpunt voor informatiemanagement;
- Je voert licht functioneel beheer-werk uit, rondom het beheer van de Microsoft Office 365-omgeving;
- Je draagt actief bij aan de professionalisering van informatiemanagement binnen het HuC, waarbij je helpt bij het implementeren van verbeteringen.

**Dit breng je mee**
- Affiniteit met projectmanagement, informatiemanagement en/of documentaire informatievoorziening;
- Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling;
- Communicatief vaardig en in staat om zelfstandig te werken.

**Wil je meer weten?**

**Sollicitatieprocedure**

Na het verstrijken van de vacaturedeadline worden de kandidaten beoordeeld op het CV en de motivatiebrief. Met een aantal kandidaten zal daarna een gesprek worden georganiseerd.

**Over het Bureau KNAW**
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

**Arbeidsvoorwaarden**
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring mínimaal 2.715 en maximaal 2.951 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal SA cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet
- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.
- Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure._

**Diversiteit & Inclusie**
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.