Office Manager

2 weken geleden


Capelle aan den IJssel, Nederland Pro Industry Voltijd

Dagelijks werken zo'n 1700 uitzendkrachten via Pro Industry bij topwerkgevers in de maakindustrie in Nederland en België en zo’n 500 uitzendkrachten via Wolfram Chain. Ons hoofdkantoor is de werkplek van directie en ondersteunende staf. Hier werken dagelijks 30 à 40 collega’s om ondersteuning te bieden aan onze vestigingen, uitzendkrachten en klanten. Gezien onze ambitieuze groeiplannen zal dit aantal in de (nabije) toekomst gaan toenemen.
Functieomschrijving: In jouw rol als Office Manager ben jij het visitekaartje van ons kantoor en je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Waar jij verantwoordelijk voor bent:

- Eerste aanspreekpunt voor alle kantoorzaken; denk aan inkoop van voorraden (kantine en kantoorartikelen) voor zowel het hoofdkantoor als alle vestigingen in Nederland (23 + 11.)
- Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van ‘events’; je denkt en organiseert mee als er uitjes zijn of bedrijfsmeetings.
- Ontvangen van alle gasten en leveranciers op het hoofdkantoor.
- Beheer van de vergaderruimtes, lunches regelen.
- Beheer van de onderhouds
- en servicecontracten voor alle vestigingen.
- Verhuizingen of nieuwe vestigingen coördineren waar meerdere uitvoerende taken bij komen kijken.
- Je zorgt ervoor dat het hoofdkantoor er representatief uitziet en je durft mensen ook aan te spreken hun eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen.
- Diverse marketing taken zoals visitekaartjes bestellen, ballonvluchten inplannen, werkkleding bestellen.
- Regelen van cadeaubonnen bij verjaardagen, cadeautjes bij geboortes etc.
- Onderhoud van contacten en eerste aanspreekpunt van alle leveranciers, verhuurorganisaties, schoonmaak etc.

Functievereisten: Wij zoeken iemand die ervaring heeft in een soortgelijke functie en zich hier verder in wilt ontwikkelen. Je hebt een mentaliteit van aanpakken en je neemt je verantwoordelijkheid. Daarvoor krijg je veel waardering maar soms moet je durven zeggen waar het op staat Hier herken jij jezelf in:

- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Relevante opleiding is een pré.
- Planmatig en organisatorisch sterk.
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent proactief, resultaatgericht en oplossingsgericht.
- Administratief goed onderlegd en deinst niet terug voor ad-hoc zaken.
- Je houdt ervan om structuur aan te brengen in processen.
- Secuur en zelfstandig, daarnaast pak je uit eigen beweging werk op.
- Gastvrij en klantvriendelijk.
- Functioneert in een gedreven commerciële omgeving met een informele werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden: Voor het uitvoeren van deze functie krijg je naast een leuke werkomgeving, een uitdagende functie en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij een snel groeiende partij de volgende emolumenten. Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

- Bruto maandsalaris van € 3200;
- tot maximaal € 3500;
- per maand afhankelijk van je ervaring.
- 25 vrije dagen en 4 ATV dagen.
- Vitaliteitsvergoeding van €30;
- netto per maand (vrij besteedbaar.)
- Een mooie eigen werkplek in een splinternieuw kantoor
- Een laptop en mobiele telefoon, deze zijn ook privé te gebruiken
- Gelegenheid tot verdere ontwikkeling, ‘on the job’ en via opleidingen.
- De kans om je aan te sluiten bij een snel groeiende ambitieuze organisatie.
- Elk kwartaal bedrijfsuitjes met een hecht en gezellig team


  • Office Manager

    3 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Robert Half Voltijd

    Voor onze klant, actief in de arbeidsbemiddeling en gevestigd in **Capelle aan den IJssel**, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Dit betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. **Taken en verantwoordelijkheden van de Office Manager in Capelle aan den IJssel**: - Eerste aanspreekpunt voor alle kantoorzaken; denk aan **inkoop...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Radancy Voltijd

    Overview Krijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van allerlei facilitaire zaken? Zet jij je functie graag naar je eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen in lucht te houden? En wil jij het gezicht worden van het mooiste kantoorpand én het leukste bedrijf in Capelle aan den IIsel? Dan ben jij vast de nieuwe Office...

  • Internship Office Assistant

    2 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland LVMH Perfumes & Cosmetics Voltijd

    **Position**: **Internship Office assistant** - LVMH Beauty - Capelle aan den IJssel, The NetherlandsA world leader in high-quality products, LVMH Moët Hennessy - Louis Vuitton possesses a unique portfolio of over 75 prestigious Houses. LVMH Beauty Division is one of the five different sectors where The Group is active in. With renowned names like Christian...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd

    **Office manager - BluPoint** - Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Xuna Media Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alle organisatorische en facilitaire zaken op rolletjes lopen. Dankzij jouw proactieve houding kan het team zich volledig richten op de groei van het...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland FAT TONY STUDIO Voltijd

    FAT TONY STUDIO is opening a full-time position for an attentive & enthusiastic **Office Manager** with strong organization skills to join our **IN-HOUSE** core creative team in the Hague, Netherlands. You will have the opportunity to work in a dynamic environment in the city center of the Hague alongside our multi-disciplinary creative team! **WHO ARE...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland InIn Voltijd

    **Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.** **Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    IMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland BioHub Brainport B.V. Voltijd

    **Word onze Office Manager en ondersteun de groei van BioHub Brainport!** **Wat ga je doen?** - **Operationele ondersteuning en ontzorging van de directie**: Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. - **Projectcoördinatie**: Je initieert en coördineert projecten binnen de BioHub en werkt nauw samen met...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland The Rent Company Voltijd

    Zijn plannen en organiseren jouw talenten? Werk jij graag als spin in het web en weet iedereen jouw te vinden als er wat geregeld moet worden? Dan zoeken wij jou! Als Office Manager bij The Rent Company heb je een divers takenpakket; geen dag is hetzelfde. Iets voor jou? Lees snel verder! Full-time / Part-time

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland StijnvandenBoogaard Architecture Voltijd

    Ben je organisatorisch sterk, kun je snel schakelen, ben je flexibel en heb je service hoog in het vaandel staan? Zijn de Nederlandse en Engelse taal en Microsoft Office geen uitdaging voor je? Dan zijn wij op zoek naar jou. STIJNVANDENBOOGAARD ARCHITECTURE is een groeiend architectenbureau, gevestigd in het centrum van Den Haag. Voor de ondersteuning van...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland weekendstudies Voltijd

    We zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...

  • Fulltime Office Manager

    3 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland IPro Safety Voltijd

    **Gezocht: nieuwe collega!** Bij IPro Safety zijn we per direct op zoek naar een fulltime office manager. Een duizendpoot die overzicht kan houden en die ons kantoorleven soepel laat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij IPro Safety en krijgt een belangrijke rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Dolder, Provincie Utrecht, Zeist, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!OmschrijvingAls Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gast


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland NRG-Office Voltijd

    Bekijk de uitdaging: Logistiek ManagerBij NRG-Office kom je terecht in een dynamische omgeving waar wij actief werken aan het optimaliseren van onze logistieke processen. Als Logistiek Manager speel je hierbij een cruciale rol en krijg je de kans om je talenten te gebruiken om onze supply chain te verbeteren.Het is jouw taak om het volledige logistieke...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Esprit ICT Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat onze werkomgeving aanvoelt als een home office, waar IT-professionals zich welkom en geïnspireerd voelen. Daarnaast neem je het voortouw in het organiseren van diverse evenementen, van technische trainingen tot gezellige social events. Jouw taken...