Administratief Medewerker/officemanager

3 weken geleden


AmsterdamZuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

**Uren**: 24 - 40 uur p/w

**Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

**Standplaats**: Amsterdam (hybride werken)

Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige collega's rond bij Young Group, waarvan je er ongeveer 25 geregeld op kantoor tegenkomt.

**De functie**

Als Administratief medewerker/Officemanager houdt je je bezig met diverse werkzaamheden binnen de back office. Samen met de Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van Young Group, bestaande uit de **project
- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën**. Werkzaamheden die hieronder vallen zijn het beheren van de inkomende en uitgaande facturatie; aanmaken en beheren van (interne) projecten; aanmaken van contracten (personeel, leverancier en opdrachtgevers) en uiteraard verschillende werkzaamheden rondom de personeelszaken. Denk daarbij aan het beheren van de on
- en offboarding, updaten van personeelsdossiers, recruitment en verwerken van de loonmutaties.

Naast de reguliere werkzaamheden vragen we jou ook om mee te helpen met het **ontwikkelen van de verschillende processen en systemen** binnen de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het ontwikkelen van het onboardingsproces, ons FMIS systeem, leer
- en ontwikkeltrajecten en nog veel meer.

Door de diversiteit in jouw functie werk je met veel verschillende onderdelen van ons FMIS systeem. Het is dan ook belangrijk dat je **snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt**. Zeker omdat je een belangrijke rol speelt in de verbetering van dit systeem en de bijbehorende procedures. Natuurlijk krijg je hier voldoende begeleiding in.

**Wie ben jij?**
- Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma en HBO werk
- en denkniveau;
- Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
- Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen;
- Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen.

**Waarom Young Group?**

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak **‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’** gaat bij ons zeker op.

Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus** korte (management)lijnen**. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten **individuele opleidingsbudgetten** in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Verder hebben we een** no-nonsense mentaliteit** en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels **thuiswerken **behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.

**_
Solliciteer direct_**:
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel **via de website** met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie


  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Bikkelhart Voltijd

    Alias regelneef! Jij bent degene die er voor zorgt dat we allemaal soepeltjes kunnen werken en onze klanten en gasten zich welkom voelen in een opgeruimd kantoor. Jij bent de gastvrouw of -heer die met een glimlach iedereen ontvangt, de telefoon enthousiast opneemt en mailtjes vriendelijk beantwoordt. Je vindt ’t leuk te helpen bij evenementen en een deel...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland SeederDeBoer Voltijd

    Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor kwaliteit, gevoel voor taal en hou je wel van een uitdaging op de werkvloer? Ben jij geïnteresseerd in verandermanagement, verbeterprocessen en innovatie? En lijkt het je leuk om aan de slag te gaan bij een organisatieadviesbureau? Lees dan verder en solliciteer als officemanager! **Werken als...


  • Amsterdam, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Uren: 24 - 40 uur p/wAanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)Standplaats: Amsterdam (hybride werken)Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    BedrijfsbeschrijvingMediabrands is de wereldwijde mediaholding van Interpublic Group. Wij adviseren onze klanten over het gebruik van media en content om hun marketing- en communicatiedoelstellingen te bereiken.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van ongeveer 45.000 euro per jaar (exclusief evt. eindejaarsuitkering) in ruil voor jouw vaardigheden als...

  • Functie: Officemanager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Spirit Hospitality Services is op zoek naar enthousiaste, gedreven fulltime of parttime Officemanagers, facilitair medewerkers of managementassistenten. Bij ons helpen we jou bij het vinden van een geschikte match bij een van onze bestaande of nieuwe opdrachtgevers.We bieden goede begeleiding in het vinden van een nieuwe uitdaging en kansen om jezelf te...

  • Officemanager Amsterdam

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sharp and Smart Uitzendbureau Voltijd

    Algemene informatie - Locatie | Amsterdam - Functiegroep | Office - Branche | Techniek - Dienstverband | Fulltime - Salaris | € 2700 - 3200 - Functieniveau | Medior (3 tot 5 jaar) - Contract type | Vast **Ben jij iemand die ervan houdt om op kantoor alles soepel te laten verlopen?**: Als jij graag de spin in het web bent op kantoor, dan is de functie van...


  • Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij de steunpilaar waarop een organisatie kan bouwen? Start tijdelijk als parttime officemanager in Amsterdam! **Wat ga je doen?**: Als tijdelijke parttime officemanager in Amsterdam ben jij de spil van de organisatie. Met jouw initiatief, organisatietalent en aanpakmentaliteit maak je Écht het verschil! **Als officemanager ben jij de spil van het...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve processen vlot en nauwkeurig te laten verlopen, wat essentieel is voor de efficiëntie binnen ons bedrijf. We zoeken iemand die proactief is en goed kan organiseren. Beschik je...


  • Amsterdam, Nederland Sophia-Vereeniging Voltijd

    **Datum** 29 aug. 2024 **Vervaldatum** 17 sep. 2024 **Aantal uren** 32 **Plaats** Amsterdam **Betaald** Ja **Organisatie** Sophia-Vereeniging **Organisatie**: **Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren** De Sophia-Vereeniging komt op voor huisdieren, al sinds 1867. Onder het motto ‘dieren begrijpen is dieren beschermen’ voorkomen wij...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Proud People Voltijd

    Ben jij graag de rechterhand van een Financial Controller? Word Financieel Administratief Medewerker (32 uur) bij dit communicatie - en adviesbureau in Amsterdam Zuid. Daarvoor krijg je een goed salaris tot € 3.700; - (plus 13e maand), een team van energieke collega’s met humor én diversiteit van werkzaamheden. Interesse? Lees snel verder. **Wat ga je...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland In2Retail. B.V. Voltijd

    Vind jij het leuk om als Financieel Administratief Medewerker te werken aan verschillende projecten en om jezelf te blijven ontwikkelen? Lees dan snel verder! **Wie ben jij**: Als Financieel Administratief Medewerker ben je in staat jouw eigen werk nauwkeurig uit te voeren. Je vindt het leuk om als volwaardig lid in een klein en hecht team te werken en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Ben jij opzoek naar een afwisselende klantgerichte en administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waarbij jij mee kan groeien? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Bij Van Mossel groeien wij hard. Hierdoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die komt te werken als administratief medewerker op onze...

  • Administratief Medewerker Mzo

    3 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Muziekcentrum Zuidoost Voltijd

    "Het leukste aan mijn werk vind ik de afwisseling en het contact met mensen”, zegt onze huidige administratief medewerker. Nu haar pensioen in zicht komt zoeken we een opvolger! Nog voordat _morele ambitie _hot was, zetten we ons als Stichting Muziekcentrum Zuidoost (MZO) al in om het leven van kinderen en hun omgeving te verrijken met en door...

  • Officemanager - 0,8 Fte

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland De Drie Notenboomen Voltijd

    **Wil jij je organisatorische expertise inzetten binnen een uniek bedrijf in de zorgsector?** **OFFICEMANAGER - 0,8 FTE** **DE DRIE NOTENBOOMEN - AMSTERDAM** **DIT GA JE DOEN** Als Officemanager ben je het kloppende hart van onze organisatie. Je voert organisatorische en ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de directie en de werkorganisatie,...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Troostwijk Groep Voltijd

    Voor Troostwijk Taxaties zoeken wij per direct een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OPERATIONS **voor **32 uur **voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. **Wat ga jij doen in deze functie** In deze functie ben je de spil tussen meerdere Troostwijk afdelingen zoals sales, je collega’s bij de planning en onze taxateurs. In ons orderverwerkingssysteem zul je...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Werkt voor jou Voltijd

    Ben jij een administratief talent met een gevoel voor commercie en techniek? Krijg je energie van afwisseling en wil je werken in een informele, enthousiaste werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een Administratief Medewerker (32-40u per week) die het kantoor soepel laat draaien en klanten altijd op...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker op de poli Orthopedie & Sportgeneeskunde, Traumachirurgie en Gipskamer heb je een afwisselende baan met veel patiëntcontact. Wanneer je aan de balie zit (frontoffice), ontvang je de patiënten op een gastvrije manier en coördineer je hun afspraken. Je houdt de wachtkamer in de gaten, ziet er op toe dat...

  • Office Supervisor

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct beschikbaar Administratieve ondersteuning: Coördineer reisarrangementen en accommodaties voor bedrijfsleiders en bezoekers. Facilitair beheer: Toezicht houden op kantoorfaciliteiten om een schone, veilige en georganiseerde werkomgeving te waarborgen. Ondersteuning bieden aan HR bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief...

  • Office Supervisor

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct beschikbaar Administratieve ondersteuning: Coördineer reisarrangementen en accommodaties voor bedrijfsleiders en bezoekers. Facilitair beheer: Toezicht houden op kantoorfaciliteiten om een schone, veilige en georganiseerde werkomgeving te waarborgen. Ondersteuning bieden aan HR bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Cefetra Group BV Voltijd

    **Zie jij het als uitdaging de factuur en voorraad-stromen te verzorgen van een groeiend internationaal handelsbedrijf? Lees dan snel verder want BioCore is opzoek naar een Administratief logistiek medewerker! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen die voortvloeien uit de handelsactiviteiten.** **Wie zijn wij?** BioCore is...