Medewerken Inkoop Administratie
1 week geleden
Bij de afdeling Financiële Zaken, onderdeel van het Centrum voor Service & Support binnen mboRijnland hebben wij mogelijkheid voor uitbreiding. Ons team zoekt namelijk een ervaren inkoop medewerker. Op dit moment bestaat het team uit 2 medewerkers en houden wij ons voornamelijk bezig met de inkoop administratie. We werken nauw samen met onze collega’s van de strategische inkoop en het crediteuren team. Klinkt goed toch? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en zie je het wel zitten om samen met ons de inkoop verder te professionaliseren? Wie weet start jij binnenkort aan een nieuwe uitdaging bij mboRijnland_
**Wat ga je doen?**
Je gaat het inkoop en contractmanagement proces administratief ondersteunen en je bent het aanspreekpunt voor algemene inkoop en contractmanagement vragen. Je hebt dagelijks/wekelijks contacten met de inkopers, contractmanagers, leidinggevenden en medewerkers van mboRijnland over de uitvoering en voortgang van je werkzaamheden. Je werkt mee (in de keten) aan de verbeteringen van de processen en systemen.
**Werkzaamheden**:
- Bestellers en collega’s trainen, begeleiden en ondersteunen met het inkooporder proces.
- Optimalisatie ‘’bestellen tot betalen’’ processen en systeem (Afas).
- Registratie in Afas contractbeheer module: contracten/ verlengingen/ beëindigingen volgens instructies o.b.v. input contract eigenaren, contractmanagers.
- Meedenken met, en herschrijven van de inkoopprocessen en werkinstructie.
- Samen met functioneel beheer de Webshop in Afas inrichten.
- Onderhoud van de data in Afas: inkoop aanvraag, PO verplichtingen, PO wijzigen.
- Analyseren van data t.b.v. optimalisatie van het bestelproces en ondersteuning bij voorbereiding aanbestedingstrajecten en andere vraagstukken vanuit strategische inkoop.
- Je bent de schakel tussen contractmanagers en bestellers en onderneemt actie bij klachten, vraagstukken en onduidelijkheden.
- Je bent de schakel tussen bestellers en de afdeling crediteuren bij vraagstukken op het gebied van facturatie, PO of crediteur.
- Onderhouden van de Sharepointpagina en documenten.
**Wie ben jij**:
Als administratief medewerker ben jij vanzelfsprekend secuur en zit jij overal bovenop. Je hebt mínimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. Jij zorgt dat alle documenten en contracten geregistreerd en up-to date zijn. Je bent assertief, durft vragen te stellen en bent ambitieus. Verder ben jij communicatief vaardig en heb je bij voorkeur Afas Insite ervaring. Je schakelt met alle afdelingen op ons Service Center en met de overige Centra en Colleges, maar ook met externe relaties. Ontzorgen is helemaal jouw ding en jij voelt je dan ook op je best als alle zaken vlekkeloos verlopen. Jij komt het beste tot je recht in een organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer, waarnaast hard werken ook ruimte is voor een gezellig praatje. Last but not least, je hebt gevoel voor humor
**Wat bieden wij?**
Collega’s die net als jij gáán voor onze doelen en gepassioneerd zijn over ons vak. Afhankelijk van je ervaring word je ingeschaald in onze cao-mbo in schaal 07. Schaal 07 heeft een salaris van maximaal € 3.730 bruto per maand bij een volle werkweek van 36,86 uur. Je krijgt in eerste instantie een contract van een jaar en bij goed functioneren verlengen we deze graag naar onbepaalde tijd. Verder is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en jezelf te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.
**Daarnaast bieden wij**:
- Contract voor 24 uren/week.
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- 8% vakantietoeslag;
- Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
- 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur;
- Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
- Een bijdrage aan je telefoonkosten
- Een bijdrage aan je sportschool abonnement
- Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard;
- Ruime scholingsfaciliteiten.
**Werken op afstand**:
Hybride werken mogelijk. Vanuit huis stemt je dagelijks af met collega’s via o.a. Microsoft Teams. We verwachten dan ook dat je in staat bent zelfstandig te werken en proactief aansluiting zoekt bij je directe collega’s.
**Meer informatie?**
**Reageren?**
Zie je het helemaal zitten om te starten als Inkoop medewerker? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton en voeg je motivatiebrief en CV toe. Reageren kan tot einddatum vacature.
**Na je sollicitatie?**
Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een online kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie en
-
Financieel administratief medewerk(st)er
4 maanden geleden
Gouda, Nederland Van Nieuwpoort Groep VoltijdVeelzijdige functie voor een administratieve duizendpoot met passie voor cijfers. Standplaats: Amsterdam Branche: Bouw, Productie Opleiding: MBO niveau Uren : Minimaal 4 dagen, uren in overleg Contract: Vast Taal: Nederlands Wat houdt de baan in Je hebt een breed takenpakket. Je verzorgt dagelijks de facturatie aan onze klanten, je houdt de controle op...
-
Financieel administratief medewerk(st)er
4 maanden geleden
Gouda, Nederland Van Nieuwpoort Groep VoltijdVeelzijdige functie voor een administratieve duizendpoot met passie voor cijfers. Standplaats: Amsterdam Branche: Bouw, Productie Opleiding: MBO niveau Uren : Minimaal 4 dagen, uren in overleg Contract: Vast Taal: Nederlands Wat houdt de baan in Je hebt een breed takenpakket. Je verzorgt dagelijks de facturatie aan onze klanten, je houdt de controle op...
-
Financieel administratief medewerk(st)er
4 maanden geleden
Gouda, Nederland Van Nieuwpoort Groep VoltijdVeelzijdige functie voor een administratieve duizendpoot met passie voor cijfers.Standplaats: Amsterdam Branche: Bouw, ProductieOpleiding: MBO niveau Uren : Minimaal 4 dagen, uren in overlegContract: Vast Taal: NederlandsWat houdt de baan inJe hebt een breed takenpakket. Je verzorgt dagelijks de facturatie aan onze klanten, je houdt de controle op inkoop-,...
-
Internationalisering Administratie Medewerker
2 maanden geleden
Gouda, Nederland mboRijnland VoltijdBen jij een servicegerichte en accurate administratieve medewerker die continue kwaliteitsverbetering belangrijk vindt? Houd je ervan om als teamplayer mee te denken over verdere digitalisering en kom je ook met gerichte verbetervoorstellen? Betrek je collega's proactief bij jouw werk wanneer dat nodig of gewenst is? Lees dan verder wat mboRijnland jou te...
-
Debiteuren Administratie Medewerker Bij Mborijnland
6 maanden geleden
Gouda, Nederland mboRijnland VoltijdBen jij een servicegerichte en accurate financieel-administratieve medewerker die continue kwaliteitsverbetering belangrijk vindt? Houd je ervan om als teamplayer mee te denken over verdere digitalisering en kom je ook gericht met verbetervoorstellen? En, betrek je collega’s proactief bij jouw werk wanneer dat nodig of gewenst is? Lees dan verder wat...
-
Werkvoorbereider Bouw regio Zoetermeer: Project Regelaar
4 weken geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep VoltijdBij Eminent Groep zoeken we een ervaren Werkvoorbereider Bouw die onze projecten regelt en coördineert. Je bent verantwoordelijk voor calculatie en werkvoorbereiding, berekening en inkopen van materialen en aansturing van de uitvoering.Regeling en coördinatieBerekening en inkopenAansturen van de uitvoeringBewaking van de voortgangBijhouden van de...
-
Werkvoorbereider Bouw regio Gouda
3 maanden geleden
Gouda, Nederland Eminent Groep VoltijdAls Werkvoorbereider ben jij een echte regelaar, jij weet hoe je het voor mekaar krijgt! Je hebt een afwisselende baan waar je met verschillende facetten van het project bezig bent. Je hebt veel contact met het uitvoerende team en de externe partijen. Je zal verantwoordelijk zijn voor vastgoedonderhoud en renovatie. Calculatie en werkvoorbereidingBerekenen...
-
Bouwprojectmanager Gouda met een afwisselende uitdaging
3 weken geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep VoltijdEen Werkvoorbereider is een echte regelaar, iemand die weet hoe hij het voor elkaar krijgt. Als Werkvoorbereider bij Eminent Groep in Gouda heb je een afwisselende baan waarbij je met verschillende facetten van het project bezig bent. Je hebt veel contact met het uitvoerende team en externe partijen.BerichtgevingJe bent verantwoordelijk voor de...
-
Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Gouda, Nederland HMS Machines en Infrarent Voltijd**Administratie Medewerker** **Bedrijfsomschrijving** Een landelijk en internationaal bedrijf, dat is gespecialiseerd in de verkoop van machines t.b.v. kabels en leidingen binnen het civieltechnische vlak. Ons zusterbedrijf Infrarent is gespecialiseerd in de verhuur van machines t.b.v. de installatie van kabels en leidingen. Als enige in Nederland...