Directiesecretaris

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

In de rol van directiesecretaris ben jij de steun en toeverlaat van de directie Grote Projecten en Onderhoud
- (GPO), dat bestaat uit de hoofd ingenieur directeur (HID) en 4 directeuren. Jij maakt actief deel uit van de directie en hebt daarin een ondersteunende en adviserende rol. Zonder jou loopt alles in de spreekwoordelijke soep, en kunnen zij geen besluiten neem.Voel jij je uitgedaagd om deze rol in een complexe en bestuurlijke omgeving te gaan vervullen? Lees dan snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als directiesecretaris zorg je ervoor dat de vergaderingen inhoudelijk en procesmatig goed verlopen. Een goede voorbereiding is dan ook essentieel. De onderwerpen stem je van tevoren goed af met de directeuren en werk je samen met de strategisch adviseur HID die de directie inhoudelijk adviseert. Jij hebt een actieve rol tijdens de vergaderingen, je bewaakt het proces en zorgt ervoor dat er besluit genomen worden, en neemt de verslaglegging voor je rekening. Verder voer je de regie op de verspreiding van stukken, verzorg je annotaties en coördineer je de opstelling van (jaar)plannen en de termijnagenda.

Deze taken zijn jou goed bekend en dit is niet het enige waarmee je je bezig mag houden. Jij neemt als secretaris ook een belangrijke rol in als het gaat om het coördineren van de Wet Openbare Overheid (WOO)-verzoeken. Als coördinator zorg je ervoor dat de verzoeken goed en tijdig worden afgehandeld en dat de juiste personen hierbij worden betrokken. Ook heb je een rol als adviseur Ondernemingsraad (OR). Je bereidt OR overleggen voor samen met de OR secretaris, adviseert de HID en directeuren hierover en bent aanwezig bij de officiële overleggen met de OR.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel werken in een zelfstandig rol. Als directiesecretaris is dit namelijk exact de ondersteuning die je verleent vanuit jouw functie. Je voelt je thuis in een zelfstandige rol waarbij je enerzijds zorgt voor een goede organisatie en een soepel proces.

Anderzijds zorg je voor goede verslaglegging en navolging van de besluiten. Ook de communicatie naar de omgeving is hierin belangrijk. Het geeft jou veel voldoening als dit goed verloopt. Het geeft jou energie om een centrale rol te spelen waarbij je te maken krijgt met diverse soorten onderwerpen op strategisch niveau. Een belangrijke positie waarin je veel hoort over wat er speelt in de organisatie en waarin je ook heel zorgvuldig omgaat met de informatie. Jij bent dan ook alert op de signalen en communiceert hierover met jouw omgeving.

Wat wij aan jou waarderen

Ben je al enthousiast? Mooi Jij maakt het 'plaatje' compleet als jij je herkent in de volgende omschrijving:

- jij wordt enthousiast van om in een complexe en bestuurlijke werkomgeving te werken, en kan goed inspelen op de belangen en posities van de directieleden. Je omschrijft jezelf dan ook als iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is
- jij onderneemt actie wanneer zich signalen voordoen waarop je direct moet acteren
- je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding
- je bent organisatorisch sterk, ook jouw coördinerende taken bij de WOO-verzoeken en jouw rol bij de OR

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. We kunnen ons voorstellen dat je nog vragen hebt en eerst meer wilt weten over de functie of de sfeer in het team. Bel dan met Marion Straatman, afdelingshoofd, via 06-11526435. Zij staat jou graag te woord

Wil je meer weten over werken bij Rijkswaterstaat, kijk dan op werken bij Rijkswaterstaat.

**Vacaturenummer**:GPO-24-092

**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Marion Straatman, hoofd bedrijfsvoering Grote Projecten en Onderhoud**

**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren**:

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

**Kennismaken**:

We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn

**Gesprekken**:

Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.

**Arbeidsvoorwaarden**:

Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.

Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.

**In dienst**:

We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken

**E-assessment (Optioneel)**:


  • Directiesecretaris

    3 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

    ✔ Voel jij je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving? ✔ Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan het werk te helpen? ✔ Werk je graag mee aan zowel het proces als op de inhoud van vraagstukken? - Drie vinkjes? Lees dan verder!_ **Wat ga je doen** Als directiesecretaris heb jij een...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en...

  • Directiesecretaris

    3 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als directiesecretaris bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen en met de omgeving van directie Informatiestromen en Digitale ontwikkelingen (ID). Als directiesecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving De NVWA is op zoek naar een directiesecretaris voor de directie Handelstoezicht. Als directiesecretaris ben je ook hoofd van de Directiestaf en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en -ontwikkeling van de directie. Jij ondersteunt hiermee direct de directeur, adviseert op parlementaire, bestuurlijke en medezeggenschap...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en wil je bijdragen aan herstel en rechtvaardigheid voor de gedupeerden van de toeslagenaffaire? Als directiesecretaris bij de UHT kan dat! In deze rol ondersteun je één of meerdere clusterdirecteuren en hun managementteams bij hun werkzaamheden het directieteam. Je krijgt...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtJij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen;Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en...


  • Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Maandag Managed Services B.V. Voltijd

    Dit ga je doenHeb jij ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en wil je bijdragen aan herstel en rechtvaardigheid voor de gedupeerden van de toeslagenaffaire? Als directiesecretaris bij de UHT kan dat! In deze rol ondersteun je één of meerdere clusterdirecteuren en hun managementteams bij hun werkzaamheden het directieteam. Je krijgt een...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaris bij het Ministerie van Defensie ben je de spil in het netwerk van de directie. Je ondersteunt de directieleden bij het nemen van belangrijke besluiten en zorgt ervoor dat de organisatie effectief en efficiënt werkt.Je taken:Organiseren en coördineren van activiteiten van de directieledenOndersteunen bij de...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenJegaat aan de slag bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen(UHT), opgericht om het vertrouwen te herstellen na detoeslagenaffaire. UHT biedt financiële compensatie en brede hulpaan gedupeerden, waaronder ouders, kinderen en ex-partners dieschade ondervonden door fouten bij kinderopvang-, huur-, enzorgtoeslagen en het kindgebonden...


  • Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder!_ **Dit is je werk**: Als teamleider officemanagement speel je een...

  • Directiesecretaris M/v

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Directiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en InkomenAls directiesecretaris maak je deel uit van een klein team waarin we werken aan innovatieve projecten. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van ons managementteam.In deze rol ben je betrokken bij de totstandkoming van beleidsnotities op het gebied van interne organisatie,...

  • Directie Secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...

  • Directie Secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000...

  • Directie Secretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroep...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Directiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en InkomenBen jij een ervaren professional met een passie voor het ondersteunen van teams? Dan zoeken wij jou als Directiesecretaris Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen. In deze rol zorg je ervoor dat onze teams optimaal presteren door middel van advisering, ondersteuning en procesmatige...

  • Directiesecretaris

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    je werkt - en denkt op hbo - of wo-niveau; - je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie; - je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht; - je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig; - je bent goed benaderbaar,...

  • Directie Secretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Zuid-Holland, NL Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroep

  • Coördinator Planning

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd

    **Opdracht** De gemeente Vijfheerenlanden is op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met opties tot verlenging. Als Coördinator Planning & Control begeleid je het proces van bestuurlijke besluitvorming en bewaak je de kwaliteit van de verschillende planningen en processen binnen de gemeente...