Exchange Coördinator Europa

3 weken geleden

Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Wil jij een rol spelen in de internationale ervaringen van studenten en bijdragen aan hun academische en persoonlijke groei? Als Exchange Coördinator Europa bij de Universiteit Utrecht begeleid jij zowel inkomende als uitgaande studenten. Je bent hun aanspreekpunt van aanmelding tot vertrek. Samen met een hecht team werk je aan grensverleggende samenwerkingen en ondersteun je studenten in hun internationale avontuur. Iets voor jou? Lees verder

**Wat ga je doen?**:
Als exchange coördinator ben je verantwoordelijk voor alle communicatie met en begeleiding van de inkomende en uitgaande studenten gedurende het hele aanmeldingstraject voor de regio Europa. Hiernaast ben je aanspreekpunt voor de Key user Osiris voor de exchange processen. Je taken bestaan uit het volgende:

- Je werkt nauw samen met de andere drie exchangecoördinatoren en ondersteuners.
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in een klein en hecht team.
- Je communiceert met de inkomende en uitgaande studenten per mail, telefonisch en tijdens spreekuren.
- Je werkt samen en stemt af met de facultaire International Offices.
- Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer en samenwerkingsovereenkomsten met universiteitsbrede partner universiteiten in de regio Europa.
- Je draagt binnen de Universiteit Utrecht bij aan de implementatie van het Erasmus without Paper programma.
- Je hebt affiniteit met Osiris en bent proceseigenaar van het uitgaand en inkomend aanmeldproces. Je werkt hierin samen met de keyuser Osiris. Dit is ongeveer 4 uur per week.

**Wat breng je mee?**:
Voor deze functie zoeken wij een collega die het volgende meebrengt:

- Je hebt een hbo
- of wo-diploma.
- Je hebt een goede beheersing van de MS Office programma's Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Kennis van Osiris is een pre.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je spreekt en schrijft verzorgd en secuur en je weet daarbij de juiste toon te vinden - zowel in het Nederlands als in het Engels (beide mínimaal C1-niveau).
- Je bent nauwkeurig en kritisch: je ziet kleine fouten in een document, maar signaleert ook grotere problemen en reageert hier proactief op.
- Je hebt een vriendelijke en dienstverlenende uitstraling naar studenten en collega’s.
- Je bent goed bestand tegen drukte en piekbelasting: je weet van aanpakken en deinst niet terug voor een overvolle mailbox.
- Je hebt affiniteit/ervaring met het (internationale) studentenleven, met de Universiteit Utrecht, en/of met Erasmus+ (bijvoorbeeld omdat je zelf met een Erasmus+ beurs op uitwisseling bent geweest).
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in een klein en hecht team - je communiceert goed over gedeelde werkzaamheden.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Life

  • Internationale Mobiliteit Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij enthousiast over internationale mobiliteit en wil je graag een rol spelen bij de internationalisering van de Universiteit Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou!BeschrijvingWe zijn op zoek naar een geweldige coördinator Europa voor ons exchange team. Als Exchange Coördinator Europa ben je verantwoordelijk voor alle communicatie met en begeleiding...

  • Logistiek Operator: Zakelijk Logistieke Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Westerduin Voltijd

    OverzichtWesterduin is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het produceren van vochtige doekjes, zoals gezichtsdoekjes en vochtig toiletpapier. Met meer dan 40 landen in Europa als klanten hebben ze ambitie om binnenkort ook buiten Europa te gaan leveren.SalarisHet salaris voor deze baan ligt rondom de €3.938 per maand. Dit wordt berekend op basis van het...

  • Change Coordinator HRis

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime, 38 uur per week Action, Europa’s grootste retailer, is op zoek naar een Change Coordinator HRIS (HR Information Systems). Ben je een doener die ook strategisch kan denken? Neem jij graag de leiding in veranderingsprocessen en zorg je voor tastbare resultaten? Dan ben jij de HRIS Change Coordinator die wij zoeken! - Action groeit enorm snel door...

  • Coordinator HR Service Center

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Aefraflex bv Voltijd

    Aefraflex BV is een landelijk werkende bemiddelaar in flexibele arbeid. Wij werven, selecteren en detacheren onze medewerkers voor diverse branches. Voor Action (IHQ) in Zwaagdijk zijn wij op zoek naar een **Coördinator HR Service Center** **_____________________________________________** **Functie/Opdracht : Coördinator HR Service Center** **Locatie:...

  • Senior Publicity Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU seeks a Senior Publicity Coordinator to join the Knowledge Exchange and Faculty Advancement Team.The appointee will play a pivotal role in planning and executing publicity plans, organizing events or campaigns, preparing communication materials, handling media enquiries, producing multimedia/online publicity materials, and supporting other portfolios of...

  • Coördinator Herstel Infra

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Met het tijdig en veilig herstellen van urgente storingen hou jij letterlijk de treinen aan het rijden. Werk om trots op te zijn Het Nederlandse spoor is het drukst bereden spoor van Europa. De komende jaren willen we de capaciteit met 30 procent vergroten. Als coördinator herstel infra in Utrecht ben je een onmisbare schakel die urgente spoorstoringen...

  • Logistiek Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Logistiek Coördinator bij Page Personnel zoek je een uitdaging in de logistieke sector. In dit belangrijke team werk je samen met 10 collega's aan de goederenstromen naar en in ons distributiecentrum.OmschrijvingJouw taken bestaan voornamelijk uit het regelen van de ontvangst en verwerking van alle aankomende goederen, waarvan sommige uit heel Europa...

  • Field Project Coordinator

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IQVIA Voltijd

    **Field Project Coordinator** **Netherlands** For a collaboration with one of our customers, we are looking for a Field Project Coordinator. The Field Project Coordinator is responsible for the local elaboration and implementation of projects in The Netherlands consistent with the company strategy and objectives. This is generally achieved by connecting,...

  • Logistiek Coördinator Utrecht 45K-50K

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtBij Page Personnel zijn wij op zoek naar een ervaren logistiek coördinator voor onze klant in Utrecht. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van transportopdrachten.SalarisHet salaris voor deze rol bedraagt tussen de €45.000,- en €50.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring en kennis.Functie...

  • Theater Coördinator

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Stage Entertainment Voltijd

    Utrecht Beatrixtheater Part time Theatre M'gmt Wie zijn wij? Wat ons verbindt bij Stage is onze sterke passie voor live entertainment, musicals en eersteklas theateruitvoeringen. Deze gemeenschappelijke band verandert een kleurrijke mix van mensen uit uiteenlopende beroepen in één toegewijd team: een echt "wij". Een team dat uitzonderlijk werk levert...

  • People Development Coordinator

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    (Fulltime / Parttime, 32-38 uur per week) - Grijp je kans als People Development Coordinator en draag bij aan de groei van Action! Vanuit ons hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost ondersteun en stimuleer je onze medewerkers en zorg je voor hun voortdurende professionele ontwikkeling. Mis deze geweldige kans niet om een blijvende impact te maken.**Dit zijn jouw...

  • Groene Omgevingen Coördinator

    20 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GrijsGroen Voltijd

    OverzichtBij GrijsGroen werken we al decennia aan het vergroenen van Nederland. Ons doel is om een leefbare en groene wereld te creëren voor de toekomst. Als Groene Omgevingen Coördinator ben je een belangrijke schakel in dit proces.SalarioWe bieden een marktconform salaris tot €4.000 per maand, inclusief 8,25% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (o.b.v. 40...

  • HR Coordinator

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Parttime/Fulltime, 32-38 uur per week - Ons HR team bestaat uit verschillende expertise gebieden zoals o.a. Compensation & Benefits, People Development, HR Shared Service Center, Recruitment en het HR Business Partner team. De HR Business Partners zijn verantwoordelijk voor het adviseren van het management voor tactische en strategische HR vraagstukken, zij...

  • BIM Coördinator Modulaire Bouw

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls BIM Coördinator ben jij binnen deze organisatie verantwoordelijk voor:Controleren van aspect- en gebouwmodellen met behulp van data-technische- en geautomatiseerde clashcontrole;Coördineren van samenwerking tussen interne en externe partijen en het organiseren en leiden van clash-sessies;Bewaken van afspraken en doelen in het BIM uitvoeringsplan...

  • Logistieke Coördinator voor Gevorderden

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MediaMarktSaturn Retail Group Voltijd

    Vacature Beschrijving We zoeken een logistieke coördinator die zich inzet om de wens van de klant te overtreffen. Taken en Verantwoordelijkheden Goederen ordenen volgens procedure; Winkels bevoorraden; Magazijnen netjes houden; Shoppen namens de klanten; Administratief verwerken van orders via Pick 'n Pack app; Orders inpakken en verzendklaar maken. ...

  • Coördinator Veilig Spoor

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Door het meewerken aan een veilige werkplek vanaf het OCCR stel jij alle betrokken partijen tevreden. Werk om trots op te zijn Het Nederlandse spoor is het drukst bereden spoor van Europa. De komende jaren willen we de capaciteit met 30 procent vergroten. Als coördinator veilig spoor ben je vanaf het Operationeel Controle Centrum Rail (OCCR) in een...

  • IT Proces Coördinator

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Provide Voltijd

    Provide Managed Services is een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in hoogwaardige IT-oplossingen en diensten voor een breed scala van klanten. Met een sterke focus op innovatie en klanttevredenheid hebben we ons ontwikkeld tot een belangrijke speler in de markt. We zijn op zoek naar een ervaren Proces Coördinator om onze organisatie te...

  • Supply Chain Coördinator

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Rio Mints & Sweeteners B.V. Voltijd

    Supply Chain Coördinator Tot € 4.000 per maand Iets voor jou? Ben jij zelfstandig en communicatief sterk onderlegd en zet jij je sociale vaardigheden daarnaast graag in binnen een dynamische werkomgeving? Wij zijn Rio Mints & Sweeteners BV in Utrecht, een dynamisch bedrijf dat produceert en handelt in zoetjes, zoetstoffen en suikervrije mints. We...

  • Workforce Management Coördinator Hybride 32 Uur

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd

    **Workforce management coördinator| Hybride | mínimaal 32 uur per week** **Over de functie** Ben jij een enthousiaste coördinator met een passie voor workforce management? Wil je werken in een stimulerende omgeving waar jouw vaardigheden en ontwikkeling centraal staan? Bij IVC Evidensia bieden wij je de kans om aan de slag te gaan in een dynamisch team....

  • Coördinator Functioneel Beheer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo...