Management Assistant
19 uur geleden
**Job description**:
**Wat ga je doen?**
Als management assistant maak je deel uit van de afdeling Office Support welke één van de Teams is binnen de stafafdeling “Office of the CIO” van LIS.
Het huidige secretariaat bestaat uit 4 Management assistants die in nauw verband samenwerken. I.v.m. het vertrek van een van de teamleden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.
**Werkzaamheden en verantwoordelijkheden**:
- Ondersteunen van de Director/ Deputy Director LIS en overige MT leden;
- Ad hoc oppakken van uiteenlopende werkzaamheden en het op personal assistant-level ondersteunen van Director/ Deputy Director LIS;
- Faciliteren en mede organiseren van LIS Team events (LIS Quarterly / Strategy/ etc.);
- Up-to-date houden van administratie, medewerker overzichten en distributielijsten;
- Opvolgen en goedkeuren van bestellingen/ facturen;
- Boeken van meeting rooms, catering en bestellen van kantoorartikelen;
- Coördinerende rol betreffende diverse activiteiten en vraagbaak voor medewerkers LIS.
**Job requirements**:
**Gewenst profiel**:
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau met mínimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, aangevuld met een management assistent of secretariële opleiding;
- Je krijgt energie van een uitdagende functie en kunt proactief inspelen op een groeiende en veranderende groepsstructuur. Je neemt initiatief, denkt mee over het effectiever inrichten van het secretariaat;
- Op grond van globale aanwijzingen inhoudelijk bewerken van informatie in bijv. PowerPoint presentaties;
- Je bent mede verantwoordelijk voor het bijhouden van diverse administratie;
- Kunt prioriteiten stellen, bent stressbestendig en hebt goede organisatorische, ondersteunende
- en communicatieve vaardigheden;
- Je bent een echte teamplayer, maar je kunt ook goed zelfstandig werken met een collegiale, flexibele en zelfstandige werkhouding;
- Je bent in staat om positieve relaties op te bouwen met het management, collega's en klanten op alle niveaus van de organisatie, het werken met verschillende stakeholders is voor jou een plezier in het werk. Je voelt je op je gemak in een internationale omgeving;
- Je beschikt over een goede beheersing van Microsoft 365 (Office) programma’s en je hebt affiniteit met het werken met verschillende softwaretools;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift;
- Werkdagen zijn bij voorkeur in ieder geval: maandag, dinsdag en donderdag.
**Conditions of employment**:
Een dynamische functie binnen een internationale maar persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten en onderzoekers, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Aanvullend onderstaand de arbeidsvoorwaarden:
- Een uitdagende baan in een dynamische setting, waar je zowel vakinhoudelijk en persoonlijk verder kunt ontwikkelen;
- Je wordt aangesteld voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een marktconforme salarisregeling conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Deze functie is ingedeeld afhankelijk van kennis en ervaring in salarisschaal 6 - 7 (min. €2.844;
- en max. €3.771;
- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband) afhankelijk van je ervaring, opleiding en kennis;
- Daarnaast ontvang je ook nog eens extra vakantiegeld per jaar (8% in mei), een eindejaarsuitkering (8,3% in november, een zogenaamde 13e maand.);
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende technische infrastructuur, uitstekende sportfaciliteiten, spaarregelingen en 41 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
- Hier vindt u nog meer informatie over onze **arbeidsvoorwaarden**. Bouw verder aan je carrière aan de TU/e
**Organisatie LIS**
De afdeling LIS-services is een van de grootste ondersteunde afdelingen van de TU/e. LIS is verantwoordelijk voor de gehele vraag
- en aanbodketen van informatiemanagement, IT en bibliotheekdiensten. Sinds de oprichting in 2023 is de dienst aan het transformeren naar een productgerichte organisatie. Onderdeel van deze transformatie is de introductie van zelfgeorganiseerde productteams met een agile mindset, die verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en verdere ontwikkeling van hun producten. In overleg met interne klanten worden behoeften verzameld, geprioriteerd en aangepast.
De LIS-organisatie bestaat uit zeven productgebieden: Services, Library & Open Science, Research, Education, Corporate, Data & Insights en Platforms. Elk area heeft een product area leader en alle productteams binnen een area hebben een product owner. Daarnaast werken de area's nauw samen met Scrum Masters en Agile Coaches, met als doel onze dienstverlening verder te ontwikkelen voor productgeoriënteerde, zelforganiserende teams met een agile mindset.
**About TU/e**
De TU/e is een toonaangevende internationale universiteit die ingenieurs van de t
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...
-
Management Assistant | English
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdManage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from flights to Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen...
-
Management/office assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen? We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt. ...
-
Assistant Professor in Operations Management
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Are you an excellent quantitative researcher in Operations Management? Are you interested in Supply Chain Management, Maintenance Optimization, and/or Manufacturing Systems? Do you have the passion to teach a range of courses that prepare students for a successful career? Do you like to work with companies to see your research...
-
Management Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...
-
Management Assistente
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions VoltijdAls Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland IMEC Inc. VoltijdAdmin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Microstad Voltijd**SALARIS** € 2700 - € 3200 **UUR PER WEEK** 32-40 **OPLEIDINGSNIVEAU** MBO niv. 4/HBO **STARTDATUM** zsm **Over deze vacature**: **Dit ga je doen**: Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling, dan ben je bij Microstad aan het juiste adres! Iedere dag is anders en elk uur brengt iets nieuws met zich mee. Dit is dé baan voor iemand die van...
-
Sales Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Zadig & Voltaire Voltijd**SALES ASSISTANT** Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool. Zadig & Voltaire is looking for a **part time...
-
Office Assistant
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd**Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...
-
Management Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...
-
Finance Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland GoodHabitz VoltijdBeing a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...
-
Sales Assistant Eindhoven
19 uur geleden
Eindhoven, Nederland Ace & Tate Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Hallo! Wij zijn Ace & Tate en wij maken brillen. Dit klinkt misschien vrij eenvoudig, maar dat is ook precies de bedoeling. Sinds onze start in Amsterdam in 2013 zijn we er om gezond verstand in onze industrie toe te passen door uitstekend ontworpen, kwalitatieve brillen toegankelijk te maken voor iedereen. Geweldige pasvormen die...
