Team Assistant

3 weken geleden

Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

Facebook
- LinkedIn
- X
- WeChat
- Xing
- TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Team Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem**.

**Jouw bijdrage aan TenneT**:
Als Team Assistant ben je binnen System Operations de rechterhand van één Lead en twee Heads van de afdeling. Het gaat om de volgende afdelingen: Quality & Process Management, Control Room of the Future en Future Design.

Je speelt een belangrijke rol in het agendabeheer door afspraken te prioriteiten en in te plannen, en je zorgt voor goede balans in de agenda’s van deze managers. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en afdelingsevenementen. Dit is inclusief de verslaglegging en bewaking van actiepunten.
Daarnaast zet je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van managers en hun teams.

**Belangrijkste taken**
- Je draagt zelfstandig zorg voor voorbereiding, selectie, prioritering, doorsturen en afhandelen van inkomende mail;
- Agendabeheer en het plannen van afspraken van meerdere managers;
- Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en externe vergaderingen en afdelingsevenementen;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de diverse SharePoint sites van de afdelingen;
- Indien nodig maak je op verzoek inkooporders;
- Je coördineert het inwerkproces (onboarding) van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle benodigde zaken zijn geregeld, zodat zij vlot kunnen starten en zich direct welkom voelen in hun nieuwe functie;
- Je werkt nauw samen met de secretaressen binnen van de afdeling SOP, je ondersteunt de andere afdelingen tijdens hun afwezigheid;
- Je bent medeverantwoordelijk voor het maken en versturen van storingsdienstroosters;
- Je bent de verbindende factor in het team en schakelt soepel tussen verschillende ad-hoc taken.

**Jouw profiel en achtergrond**:
We vragen mínimaal mbo-4 werk
Daarnaast ben je zeer klantgericht en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig en hebt een goed oog voor het beoordelen en prioriteren van taken. Flexibel als je bent, ga je soepel om met veranderingen in werkzaamheden en werksituaties.
- Je hebt ervaring met digitaal werken: Microsoft Teams en SharePoint;
- Je hebt ervaring met het Office 365 pakket: Outlook, Word, Excel en Powerpoint;
- Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend;
- Je bent een teamplayer die samen met het secretariaat open staat voor nieuwe manieren van werken; Je bent creatief en innovatief, deelt graag informatie en resultaat
- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel.

Via ons sollicitatieformulier kun je binnen enkele seconden reageren. Zodra wij jouw sollicitatie ontvangen zullen wij deze screenen en z.s.m. contact opnemen. De selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken.
Voor vragen met betrekking tot de inhoud van de functie kun je contact opnemen met:
Paul Pottuijt
Head | System Operations

Voor vragen over het recruitmentproces kun je contact opnemen met:
Shannon Martina
People | Talent Acquisition
06 - 41 86 52 58

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**

**Ons recruitment process**:
**Ons aanbod**:
**Flexibiliteit voor betere work-life balans**
- Gezondheid - jouw basis
- Inspirerende werkomgeving
- Uitstekende arbeids
- voorwaarden en regelingen
- Persoonlijke ontwikkeling

**Onze uitdaging**:

- System Operations waarborgt de betrouwbaarheid door continuiteit van transportdiensten, systeemdiensten en marktfacilitering. Onze betrouwbaarheid behoort tot de hoogste in de wereld. Dit kan alleen worden volgehouden als wij een goed ingerichte procesgestuurde eenheid zijn. Procesmanagement, ontwikkeling en continue verbetering van processen en systemen is daarom relevant.**Extra informatie**:

- Deze functie is in te vullen voor 32 - 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- Per 1 januari 2025 krijg je een CAO-verhoging van 7%. De salarisindicatie voor deze rol ligt dan tussen €3.397;
- en €5.463;
- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Het valt onder salarisschaal 5 van onze CAO TSO en is exclusief 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering.

**Salaris**:

- 3174 € - 5105 €**AI en meer over TenneT**:

- Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies

  • Team Assistant

    7 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Team Assistant at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: The Team Assistant supports the team in...

  • Team Assistant

    7 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. **Jouw...

  • Management Assistant bij PreZero

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Voor onze organisatie op zoek naar een professionele Management Assistant?We zijn op zoek naar een getalenteerde en efficiënte Management Assistant die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse taken. Als Management Assistant zul je werken aan het beheren van de agenda's van onze directeuren, het coördineren van meetings en events, en het uitvoeren van...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    Waar kom je terecht? **Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou...

  • Logistics Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Hoogwegt Voltijd

    Arnhem Dairy Liquids - Hoogwegt staat wereldwijd bekend als de grootste private handelsonderneming in zuivel - en plantaardige producten en voedingsingrediënten. Met een uniek wereldwijd netwerk, meer dan 60 jaar ervaring en een team van ongeveer 475 medewerkers, genereren we een omzet van circa 4 miljard euro. _ - Onze Business Unit Liquids is...

  • Customer Service Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Sofacompany Voltijd

    **CUSTOMER SERVICE ASSISTANT (PARTTIME 26-32 UUR)** **BEDRIJFSPROFIEL** SOFACOMPANY is een snelgroeiende interieur retailer (omni-channel), actief in meerdere landen. Wij bieden meubels van hoge kwaliteit voor eerlijke prijzen. Met een in-house designteam in Denemarken staat SOFACOMPANY voor uniek Deens design, zowel retro als modern. Met deze stijlen...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Vacature Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Pim Mulier Voltijd

    **Vacature Office Assistant**: **De functie** De functie Office Assistant is een veelzijdige functie die bestaat uit verschillende rollen in een klein en gezellig team. Als Office Assistant ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van Pim Mulier op Papendal. Je vindt het leuk om orde te scheppen in de organisatie en je ondersteunt op het gebied van...

  • Physician Assistant Geriatrische Revalidatie

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Attent Zorg en Behandeling Voltijd

    **Ben jij een physician assistant die geïnteresseerd is in het verbeteren van de functionele mogelijkheden en herstel van ouderen door middel van multidisciplinaire zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze GR afdeling op locatie **Regina Pacis in Arnhem**! **Als physician assistant ben je de verbindende schakel bij de uitvoering en coördinatie van...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Modulari Voltijd

    Hi, Office Assistant Koning(in) in Multitasken en papierwerk. En affiniteit met HR. Wij zijn op zoek naar jou! OUR STORY Modulari is sinds 2017 toonaangevend op het gebied van persoonlijke wanddecoratie. Met eigen foto’s, onze veelzijdige collectie of een mix van deze twee creëren onze klanten in een handomdraai een uniek design voor aan de muur....

  • P&C Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Marketing Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Volstora Voltijd

    **Job Title**: Marketing Assistant **Location**: Leemansweg 7, 6827 BX Arnhem **Salary**: €2,500 - €2,900 per month (Negotiable based on experience) **About Us**: At Volstora, we are a diverse and dynamic team passionate about transforming the energy industry with our innovative technology and energy storage systems. As we continue to grow, we’re...

  • Sales Assistant Arnhem

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Ace & Tate Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Hi! We’re Ace & Tate and we make glasses. It sounds fairly simple, and that’s the whole point. We’re here to inject a good dose of common sense into our industry by making well-designed, quality eyewear accessible to everyone. Great fits that last, for all eyes.** **Geen ervaring in de optiek?** Niet nodig! Daarvoor hebben we...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Innova Market Insights Voltijd

    **About the job** Innova Market Insights is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to oversee the day-to-day operations of our Arnhem office. As the first point of contact, you're the go-to person for keeping our office running smoothly. From managing day-to-day tasks like security and maintenance to coordinating with different...

  • P&C Assistant Arnhem

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Assistant manager audit Arnhem

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Arnhem You know how to present findings to the client, and how to maintain and gain business relationships. Does it also fulfill you as a development manager to see your team grow both in their careers as well as on a personal level? In that case, our Arnhem office is looking for you! Audit Audit & Assurance Professional (3+) ...

  • P&C Assistant Arnhem

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Primark Voltijd

    Job Description Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.   Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel...