Junior Office Manager

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Springbok Agency Voltijd

**Jouw functie in een notendop**:

- Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op kantoor en zorgt dat alles spik en span is voor de start van de dag. Je geeft iedereen een welkom gevoel en zet voor onze gasten de beste flat-white’s en dubbele espresso’s. Als er klanten langskomen zorg je voor de nodige voorbereiding en zet je de vergaderruimtes klaar.

Samen met onze chef-kok zorg je voor een dagelijkse verse en gezellige lunch met alle collega’s. Ondertussen ben je beschikbaar voor binnenkomende telefoontjes en zorg je dat de juiste vragen bij de juiste collega’s terechtkomen. Je checkt regelmatig of afspraken goed in de agenda staan, stemt organisatie van interne events af met het team en boekt reis en verblijf voor collega’s die ergens op locatie moeten zijn. Kortom: je zit niet graag stil, kan veel ballen tegelijk in de lucht houden en pakt kordaat en pro-actief dingen op. Jouw positieve energie en hartelijkheid werken aanstekelijk en daardoor weten collega’s je overal voor te vinden.

**Wat je gaat doen?**:
- Je zorgt voor een warme ontvangst van gasten en klanten;
- Inplannen van afspraken en het inboeken van vergader
- en presentatieruimtes;
- Voorbereiden en klaarzetten van meetings;
- Afstemming met financiële administratie over het inboeken van inkoopfacturen;
- Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
- Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
- Pandbeheer en afstemming met VvE bij reparaties of ander onderhoud;
- Helpen bij de event planning van interne meetings/evenementen;
- Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachine schoon;
- Het kantoor representatief, de planten in leven, en de muziek draaiende houden;
- Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning
van het team
- **Wat jouw collega’s zeggen over de functie**:
Op onze locatie in Amsterdam werken we met een team van 30 collega’s die zich met name focussen op merkstrategie, (digital) advertising en branding. Je toekomstige collega’s geven je graag een inkijk hoe het er bij Springbok aan toegaat.

**Marjolein**: ‘’Als office manager ben je het kloppende hart van ons bureau en één van onze belangrijkste spelers. Je zult voor ons onmisbaar zijn in de dagelijkse operatie. Samen maken we ons kantoor de fijnste plek voor het team, onze klanten en leveranciers.”

Binnen Springbok is er veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en om te groeien. Toekomstige taken die goed passen bij een medior office manager zijn:
- Beheren van de bureau
- en workloadplanning van het team (traffic management)
- Projectondersteuning binnen onze digitale-, TV- en radioproducties
- Ondersteuning van het accountmanagement team, oa. planning en financiële administratie
- Administratieve HR werkzaamheden, waaronder het opmaken van contracten**Wat je krijgt**:
- Voor al je kennis en enthousiasme ontvang je een competitief salaris.
- Een contract op basis van 32, 36 of 40 uur.
- 28 verlofdagen per jaar (op ft basis).
- Een maandelijkse sportvergoeding.
- Een persoonlijk ontwikkelingsplan en -budget.
- Deelname aan een gunstige pensioenregeling.
- Dagelijkse vers bereide (warme) lunch door onze chef.**Wie is Springbok?**:
Springbok is een digitaal & creatief bureau voor positieve groei, met 5 kantoren verspreid over Nederland (Amsterdam en Den Bosch) en België. Samen met ambitieuze merken creëren we duurzame groei die goed is voor de planeet, geweldig voor de mens en uitstekend voor bedrijven. En dat doen we met een team van meer dan 400 getalenteerde strategen, creatieven, dataspecialisten en tech-fanaten. Ons bureau werkt voor een groeiend aantal nationale en internationale merken zoals De Baak, het FD, Triodos Bank, Oxfam Novib en Vattenfall.

**Download bijlage(s)**:

- Deze vacature als PDF

  • Junior Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland DK Company B.V. Voltijd

    Voor ons dynamische verkoopkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een energieke en gedreven Junior Office Manager voor DK Company NL. Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen een team van enthousiaste professionals en onze merken (Culture, Inwear, Kaffe en Kaffe Curve) naar een hoger niveau te tillen? Lees dan verder! FUNCTIEOMSCHRIJVING JUNIOR...

  • Junior Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland G4S Voltijd

    Junior Office Manager Amsterdam € 16,48 - € 17,57 / uur Niet bepaald Niet bepaald Minimaal 24 uur Om de video af te spelen, zul je de marketing cookies moeten accepteren. Wil je de marketing cookies accepteren? Als Junior Office Manager / Receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije eerste...

  • Junior Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland G4S Nederland Voltijd

    Als Junior Office Manager / Receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een cruciale rol in de communicatie met klanten, leveranciers...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Junior Ondersteuning

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CERTA Voltijd

    Of je nu net klaar bent met je opleiding, of je huidige baan is. (vul zelf maar in). JE WILT VERDER Zie je jouw droombaan hier niet staan, maar ben je ervan overtuigd dat CERTA jou niet kan missen, stuur dan je motivatie naar: Junior ondersteuning (secretariaat & office management) Op onze mooie locatie in hartje Amsterdam hebben wij per direct plek voor...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...