Contract & Finance Officer

Location: Hengelo, Netherlands

**Team**

Je maakt deel uit van de afdeling IS/IT. De IS/IT afdeling bestaat uit 150 hoogopgeleide en gemotiveerde professionals. We hebben de Agile manier van werken omarmd en hebben 20 squads die in DevOps-modus werken en IT-diensten leveren aan onze 3000 Thales & GTS Nederland-collega's.

Wij streven ernaar om de beste IT-oplossingen te leveren aan onze collega's van Thales Nederland. Dit gebeurt binnen onze agile IT-teams die in nauwe interactie werken met de collega’s in de business.

Ons cultuurstatement is ‘Fit For our Future’, met als doel; autonome teams die samenwerken wanneer dat nodig is, elkaar ondersteunen waar mogelijk en het behalen van doelen vieren. Veiligheid, samenwerking en continue verbetering zijn onze drijfveren.

Voor ons kantoor in Hengelo zijn we op zoek naar een:
**Contract & Finance Officer**

**About the job**:
Als Contract & Finance Officer maak je deel uit van het Cost & Performance Office binnen de IS/IT afdeling van Thales Nederland. Het Cost & Performace Office omvat Contractmanagement, IT Asset Management en Financial Controlling. Je maakt deel uit van een team van specialisten op ieder vlak en bied ondersteuning waar nodig. IS/IT heeft een uitgebreide lijst van contracten met leveranciers waarvan onze dienstverlening afhankelijk is. Jouw werk als Contract & Finance Officer is erg gevarieerd. Je vindt het leuk en belangrijk om samen met je collega's voortgang te boeken, analyseert en zoekt naar verbeteringen, je bent scherp, nauwkeurig en communiceert duidelijk. Daarnaast heb je contact met verschillende mensen door de hele organisatie, omdat het jouw rol is om inzicht te geven, te checken en het organiseren van nieuwe contracten, assets en het bijbehorende interne proces.

De uitdaging zoals wij deze zien, is het krijgen van grip en proactief acteren op onze financiën, contracten en assets. In deze rol ondersteun je verschillende stakeholders op de afdeling (IS/IT Leadership Team als ook de Product Owners van de verschillende squads) en ondersteun jij hen op financieel & administratief gebied bij het behalen van de vastgestelde budgetten en lopende/nieuwe contracten. Dit betekent dat je het ene moment achter je bureau bezig bent met administratie werkzaamheden, zoals contractverlengingen of forecasts maken, het volgende moment met een collega in gesprek bent over wat er speelt, op zoek gaat naar de issues of risico’s in kaart brengt. Geconstateerde issues maak je bespreekbaar en je zet hiervoor de juiste acties uit. Je zult daarnaast veel samenwerken met de afdelingen financiën en inkoop.

De belangrijkste taken zijn:

- Je bent binnen IS/IT het aanspreekpunt voor het jaarlijks vervolgen van onderhoudscontracten. Je beheert de contracten-, assets
- en licentiedatabase, initieert acties, overlegt met stakeholders, verzorgt inkooporders en neemt de benodigde acties of escaleert wanneer nodig.
- Opstellen, analyseren, (laten) implementeren, coördineren en bewaken van perioderapportages en dashboards over de performance van IS/IT. Dit betreft onder andere contracten, licenties en financiën, on-time-delivery, trends en klanttevredenheidsmetingen.
- Ondersteuning bij het opstellen van (forecast) plannen, budgetten en rapportages.
- Signaleren van risico’s en kansen voor de realisatie planning.

**About you**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met:

- Een afgeronde MBO- of HBO studie.
- Een proactieve houding met goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent kostenbewust, werkt procesmatig, gestructureerd en hebt analytisch inzicht
- Je bent toegankelijk, klantgericht, flexibel, vasthoudend en een teamspeler die proactief acteert om de gewenste resultaten te behalen.
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office (Excel)
- Affiniteit met IT is wenselijk.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

**Thales offers **
- Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze hightech, innovatieve werkomgeving. Omvat de vrijheid voor initiatief en goede ideeën;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen onze organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak;
- Waardevolle internationale samenwerking met collega's uit 68 verschillende landen over de hele wereld;
- Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste balans tussen werk en privé;
- Je kunt meestal werken waar en wanneer je maar wilt. Binnen Thales streven wij naar een 60/40 balans, waarbij je mínimaal twee dagen per week vanuit huis werkt, wanneer jouw rol dit toelaat;
- Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt PTO bijvoorbeeld inruilen voor internetkosten, ons fietsplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten;
- 40 vrije dagen per jaar (PTO). Ja, echt waar.

**Level of responsibility**

LR 7 of 8

**Interested?**

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.