Managementondersteuner, Team Strafrecht

1 maand geleden

Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen aangaande de medewerkers van het team en de rechtszaken. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe relaties is belangrijk voor het imago van het team en daarmee de rechtbank Den Haag.

Voor de vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en je zorgt ervoor dat de leden van de vergadering de stukken ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie
- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de acties. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing.

Je werkt nauw samen met je de managementondersteuners van de andere teams van het cluster Strafrecht. Bij hun afwezigheid vervang je hen.

**Pluspunten van deze functie**:
**Contract**:een jaarcontract voor 24 - 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

**Salaris**: inschaling in schaal 7 (€3.016,50 - €3.879,75 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.

**Keuzebudget**:16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.***

**Vergoedingen**:voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor het verduurzamen van je woning.

**Pensioen**:je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

**Vakantiedagen**: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

**Woon-werkvergoeding**: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
- Wij volgen de _CAO Rijk_. Bekijk _hier _alle voorwaarden._

**Wat we van jou verwachten**:
Wil jij een cruciale rol spelen binnen het cluster Strafrecht, waarbij je de leidinggevenden ondersteunt en fungeert als hun onmisbare schakel? Dan zien wij graag het volgende terug:
**Jij hebt**:

- een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeuring in de richting secretarieel;
- werkervaring als managementondersteuner;
- ervaring met MS Office met name Word, Excel en Outlook;
- aantoonbare ervaring in agendabeheer en notuleren;
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift.

Naast bovenstaande ben je proactief, flexibel, stressbestendig en accuraat. Een positief en daadkrachtig persoon die overzicht houdt over de vele onderwerpen en de daaruit volgende acties. Met je vriendelijke en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren en bent service
- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel.

**Waar kom je te werken**:
Wij hebben twee vacatures als managementondersteuner. Binnen team Strafrecht 3 (32 uur per week) en binnen team Strafrecht 4 (24-28 uur per week). Heb je een voorkeur, geef dit dan alvast aan in je motivatiebrief.

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers - van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Kijk hier.

**Solliciteren bij de Rechtspraak**:
Is dit dé functie voor jou? De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

**1. Sollicitatie**
Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.
**2. Voorselectie**
Na de sluitingsdatum zullen we alle sollicitaties zorgvuldig beoordelen en een voorselectie maken. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
**3. Taaltoets**
**4. In gesprek**

**Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?**
**Over de functie**:
De functie van managementondersteuner valt onder het functiegebouwrijk profiel Managementondersteuner S7.

**Over het sollicitatieproces**:

- Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van d

  • Managementondersteuner, Team Strafrecht

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het...

  • Junior Gerechtsjurist, Team Strafrecht 3

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Junior Gerechtsjurist, team Strafrecht 3 Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Zin in meer juridische uitdaging? Bij de rechtbank Den Haag bieden we mooie kansen voor een junior gerechtsjurist met een passie voor strafrecht. Ben je sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en heb je goede administratieve vaardigheden? Als junior gerechtsjurist bij team Strafrecht kun je jouw schrijfvaardigheid combineren met je...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! **Organisatie - en...

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner Team Jeugd en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd

    **Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan de thema’s jeugd en kansengelijkheid?** **Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Jeugd en Kansengelijkheid.** **Wat ga je doen?** Binnen het team Jeugd en Kansengelijkheid werken...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar managementondersteuner. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten...

  • Managementondersteuner Team Bestaanszekerheid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd

    **Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan thema’s rondom bestaanszekerheid?** **Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Bestaanszekerheid.** **Wat ga je doen?** Een steeds grotere groep inwoners ervaart...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag Haagse Hout, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De managementondersteuners beheren het secretariaat van de organisatie en zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en de lijnmanagers bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken en verslaglegging en te sturen op de tijdigheid en...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van...

  • Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris ve

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel ve

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...