Adviseur Bedrijfsvoering
1 dag geleden
Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed omgaan met een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Dan is dit de rol voor jou het management van de staf
- en ondersteuningsdirecties.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het uitvoeren van verplichtingenbeheer, het afhandelen van facturen, operationele inkoop en interne controles. Dit is slechts een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, draag jij bij aan een gezonde bedrijfsvoering.
**Dit doe je bij Toeslagen**
Jij gaat aan de slag als Administratief medewerker adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid voor de Dienst Toeslagen., Daarnaast is het cluster een businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit.
Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s richt jij je, op het ondersteunen van het budget-, financieel-, en verplichtingenbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s. Jouw taken omvatten onder andere:
- Het beheren van de centrale mailbox.
- Werken in het financiële systeem (SAP).
- Verwerken van uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen.
- Monitoren van de urenverantwoording en openstaande verplichtingen.
- Opstellen van rapportages.
- Het tijdig aansporen van het management om verplichtingen af te ronden.
je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages.
Daarnaast voer je (eenvoudige) interne controles uit, zoals F-, HR-, fiscale
- inkoop
- of ADR-controles. En ondersteun je bij het inkoop
- en contractbeheer.
Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en verschillende systemen om te zien welke vragen en acties nog uitstaan. Vervolgens maak je een planning voor de dag, waarbij je prioriteiten bovenaan zet. Samen met je collega’s plan je nieuwe acties en stel je eventueel de planning bij. Tussendoor vraagt een collega om input voor een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht nodig hebben. Geen probleem, dat pak je meteen op. Voor je het weer, is de dag voorbijgevlogen. Jij handelt nog de laatste mailtjes voordat je afsluit. Op dinsdag werken we met het team op kantoor in Utrecht.
**Een bijzondere baan, omdat...**
- je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde bij ons.
- je werkervaring op gaat doen in onze lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen uitgewerkt zijn; dit biedt jou de kans om actief mee te denken over de inrichting.
- je alle mogelijkheden krijgt om jouw oog voor detail en je liefde voor cijfers in te zetten. we je alle ruimte bieden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
- “Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.”_
Sara, senior adviseur Bedrijfsvoering.
**Wanneer past deze baan bij je?**
Je beschikt over mbo
- of hbo-werk
- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie of financieel-administratief.
Je kunt je snel een (nieuw) software systeem eigen maken.
Je bent goed met Excel en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel mondeling als schriftelijk.
**Jouw competenties**
Analyseren
Klantgerichtheid
Samenwerken
Voortgangscontrole
Plannen en organiseren
**De afdeling -**_Directie Mensen, Middelen en Communicatie_**
De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings
- en veranderopgave.
Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen.
De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.
Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen
- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte commun
-
Adviseur Bedrijfsvoering
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdDe Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belastingen te heffen en innen. Daar is vertrouwen, betrouwbare informatie, duidelijke procesvoering en transparante uitvoering van onze taak voor nodig. Jij draagt hier als adviseur bedrijfsvoering aan bij en helpt ons de beste keuzes te maken, nu en in de...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls adviseur bedrijfsvoering ben jij onmisbaar! Met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor Rijkswaterstaat. Onze Corporate Dienst in Utrecht levert optimale bedrijfsvoeringdiensten. Wij zoeken jou als degene die zorgt voor efficiëntie bij de opslag en gebruik van informatiestromen. Wil je jouw...
-
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdSenior Adviseur Bedrijfsvoering. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 dagen geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO?Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO?Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO? Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collegas, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdSenior Adviseur Bedrijfsvoering. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO?Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Adviseur Bedrijfsvoering bij BOO IT
1 week geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdJe werkt bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Als Adviseur heb je invloed binnen een organisatie met een maatschappelijke verantwoordelijkheid. In een klein team werk je samen met collega adviseurs om de samenwerking binnen de gehele afdeling soepeler te laten verlopen en de...
-
Adviseur Bedrijfsvoering bij BOO IT
1 week geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdJe werkt bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Als Adviseur heb je invloed binnen een organisatie met een maatschappelijke verantwoordelijkheid. In een klein team werk je samen met collega adviseurs om de samenwerking binnen de gehele afdeling soepeler te laten verlopen en de...
-
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
1 week geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering.Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan...
-
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering.Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan...
-
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering.Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan...
-
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen...
-
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering.Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO? Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings - en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Medior Organisatieadviseur Bedrijfsvoering
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries VoltijdHeb jij ook een aansprekende visie op een moderne publieke bedrijfsvoering? Een drive om te werken aan een goed functionerende bedrijfsvoering? De bedrijfsvoering is een cruciale schakel om maatschappelijke oplossingen te realiseren. Ook heeft het bij te dragen aan een goede dienstverlening. Tegelijkertijd is het domein van bedrijfsvoering enorm in...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBij Ministerie van Defensie ga je als Junior Adviseur Bedrijfsvoering werken in een klein team om de samenwerking binnen de gehele afdeling soepeler te laten verlopen en de bedrijfsvoering te optimaliseren.Je taken:Beheren van bedrijfsvoering processenVersamelen en analyseren van informatieUitbrengen van adviezen om bedrijfsprocessen te...
-
Adviseur bedrijfsvoering data-analyse
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAdviseur bedrijfsvoering data-analyse Het beste resultaat behalen. Werken met cijfers, dashboards en grafieken. Zet jouw bedrijfskundige en IT-kennis in om de Belastingdienst meer inzicht te geven op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening. Als adviseur bedrijfsvoering data-analyse in Utrecht stel jij de directie Grote Ondernemingen...
-
ZZP Adviseur bedrijfsvoering taakveld ruimte
3 weken geleden
Utrecht, Nederland The New Force VoltijdDe opdrachtomschrijving freelanceAdviseur Bedrijfsvoering - Gemeente NijkerkAls Adviseur Bedrijfsvoering voor het taakveld Ruimte speel je een belangrijke rol in het vormgeven en uitvoeren van ons financieel beleid en het monitoren van de financiële kaders zoals de begroting, het meerjareninvesteringsprogramma en de meerjarenprognose grondbedrijf. In deze...
