Managementassistent

5 maanden geleden


Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je interesse kenbaar

**Wat ga je doen?**
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Management team. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- Het agendabeheer van MT-lid Hoofd Logistiek en MT-lid Hoofd Legal Office. Hiervoor voer je wekelijks agendaoverleg.
- Het ondersteunen en ontzorgen van het MT;
- Het afhandelen van mailverkeer;
- Bewaakt en hebt controle over het secretariaat en de vestiging;
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ophalen bezoekers;
- Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer;
- Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen;
- De afwikkeling van medewerkers die in
- of uit dienst gaan.

Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over ruime relevante werkervaring;
- Je hebt een MBO+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties;
- Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk;
- Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding;
- Je hebt overzicht en kan de rust bewaren.

**Waar kom je te werken?**
Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten van het OM, maar ook voor Rechtbanken en Gerechtshoven. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de strafzaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn hierbij zeer belangrijk.

Ressortsparket biedt een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij. Een baan met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie, waarbij een hoge mate van flexibiliteit aan de orde is.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
- Het betreft een dienstverband ter vervanging van zwangerschap voor de duur van 8 maanden voor 32-36 uur per week;
- Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar;
- Standplaats is Arnhem. Thuiswerken beho


  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    ManagementassistentIn deze rol bij Driessen draait het om het ondersteunen van de bedrijfsleider. Je bent van essentieel belang voor het succes van het team. Wat ga je doen?Ondersteun je de bedrijfsleider bij het beheren van agenda's.Je bent van essentieel belang voor het succes van het team.Je ondersteunt bij het opzetten van projecten.Wie zijn wij?Driessen...

  • Managementassistent Civiel

    6 dagen geleden


    Arnhem, Nederland Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wie zijn wij?** Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 25.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 535 collega’s, onder wie 170 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden en drie zittingslocaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle)....

  • Managementassistent Bestuur

    4 weken geleden


    Arnhem, Nederland Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden Voltijd

    **:Functieomschrijving In Nederland werken maar vier mensen als president van een gerechtshof. Jij kunt nu voor één van hen gaan werken. Een unieke kans! Wie zijn wij? Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 25.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 550 collega’s, onder wie 160...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.In deze functie ondersteun...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...


  • Arnhem, Nederland SIDN Voltijd

    _"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_ **Jouw rol** Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energie uit het ontzorgen op hoger niveau en heb je ervaring met het beheer van...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken de collega’s (1500) in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega’s doen dit met veel inzet,...

  • Vakradenassistent

    1 maand geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een inspirerende secretaresse of managementassistent die zich graag inzet om organisaties en bedrijven uit de brand te helpen. Je overziet de situatie en gaat direct aan de slag.Wat bieden wij jou?een onderzoeksinstituutArnhem16 tot 20 uur per weektot 1 februari 2025, kans op verlengingcao Rijksambtenarenveelzijdige functieWie ben jij?Jij bent een...


  • Arnhem, Nederland Rechtbank Gelderland Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij die managementassistent met ervaring, die klaar is voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! _ **Wat je gaat doen**: Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de...

  • Projectonderstezer

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland WENB Voltijd

    Ben jij een allround projectonderstezer die graag bijdraagt aan een actieve en professionele organisatie? WENB is een modern bedrijf dat op zoek is naar een ervaren collega die kan ondersteunen bij het secretariaat en de ondersteuning van adviseurs en programmamanagers.Wat ga je doen?Samen met een collega managementassistent ben je verantwoordelijk voor het...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Bestuursassistent werk je in een team van collega's op de afdeling Bestuur Ondersteuning en Communicatie van Maandag. Je functie bestaat uit ondersteuning van wethouders, facilitaire taken en het beheren van agendapunten. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een effectief en efficiënt werkproces, waarbij je prioriteiten...

  • Bestuursassistent

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBinnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een Bestuursassistent die zich kan inzetten voor de ondersteuning van onze wethouders. Als Bestuursassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor externe partijen en weet je wat er speelt in de organisatie en in de stad. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, facilitaire taken en de...


  • Arnhem, Nederland WENB Voltijd

    Ben jij een allround projectsecretaresse? Dan hebben wij een mooie kans voor jou om in een afwisselende rol en als spin in het web bij te dragen aan onze actieve en professionele organisatie! Benieuwd hoe jouw talent écht tot z'n recht komt? Lees dan snel verder! Wie zijn wij? Wat ga je doen? - Samen met een collega managementassistent ben je...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijvingFreelance werkzaamhedenBij de gemeente Arnhem werken we samen met een enthousiast team van collega's op de afdeling bestuursondersteuning. Als bestuursassistent werk je nauw samen met een wethouder en ondersteun je deze in de dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het beantwoorden van telefoontjes en...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    Functor OverzichtBinnen de gemeente zal je een centrale rol vervullen als gezamenlijke coördinator van bestuur en organisatie. Je zult nauw samenwerken met een wethouder, waarbij je je ervoor inzet om de verschillende taken en verantwoordelijkheden efficiënt te beheren.Functie OmschrijvingHet snijvlak tussen bestuur, burger en organisatie biedt een...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Bestuursassistent die zich wil ontwikkelen in een boeiende omgeving met een groot afbreukrisico. Als ondersteuning van de wethouder zal je nauw samenwerken met een team van collega's op de afdeling bestuur ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, faciliteren en ondersteunen van de...

  • Bestuursassistent

    3 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Maandag Voltijd

    FunctieAls Bestuursassistent bij Maandag werk je in een team van een enthousiaste en betrokken groep van collega's op de afdeling Bestuur Ondersteuning en Communicatie. Je hebt veel contact met collega's uit de organisatie en van de griffie. TakenJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de wethouder en het team;Je bent betrokken bij het...

  • Projectadministrateur

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland WENB Voltijd € 4.031 - € 5.259

    Wen je een afwisselende rol als projectadministrateur?We zoeken een ervaren collega om ons secretariaat en administratieve ondersteuning te ondersteunen. In deze rol werk je samen met een collega managementassistent en ondersteun je de adviseurs en programmamanagers bij de uitvoering van projecten.Wat ga je doen?We zijn op zoek naar iemand met een MBO+/HBO...