Project Assistant

3 maanden geleden

Alkmaar, Nederland Circle8 Voltijd

**Functieomschrijving**:
Administrative Support:

- Organize and maintain project files, records, and relevant data, ensuring easy access for team members.
- Arrange and schedule project-related meetings, workshops, and conference calls.
- Draft and distribute meeting agendas, minutes, and action items to stakeholders.
- Prepare and maintain project-related correspondence and communications.

Logistics Management:

- Coordinate project-related logistics, such as travel arrangements, accommodation, and transportation for team members.
- Assist in procurement processes, ensuring timely acquisition of necessary resources and supplies for the project.
- Manage inventory and supplies needed for project activities.

Communication and Stakeholder Engagement:

- Communicate effectively with team members, stakeholders, and clients to gather information, update project status, and address queries.
- Assist in preparing presentations, reports, and other project-related materials for various stakeholders.
- Maintain open lines of communication with all involved parties to ensure smooth collaboration.

**Over de klant**:
Internationale organisatie in de energiebranche

**Eisen**:

- 2-3 jaar relevante ervaring met de gevraagde werkzaamheden
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels
- Opdracht voor 32-40 uur per week
- Werkzaamheden voornamelijk op kantoor in Alkmaar (1 dag thuis thuiswerken)

**Wensen**:

- Spaanstalig is een pre

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Interesse?**

Stuur ons dan uiterlijk **30 september 2024, voor 14:00** uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Indicatie uurtarief €50 - €60

  • Project Assistant

    6 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland PALLAS Voltijd

    **Jouw rol** Je wordt de ondersteuning van het NHC projectteam, dat nu vijf man telt en op korte termijn verder zal groeien. En die ondersteuning loopt uiteen van mailbox-beheer en notulen uitwerken tot boeken van buitenlandreizen en organiseren van events, inclusief de lunch. De samenvatting in bullet points: - Assisteren bij organiseren activiteiten en...

  • Afwisselende Controlefunctie bij RSM

    2 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    Functiebeschrijving Als Afstudeerstagiair RA bij ons in Alkmaar werk je als onderdeel van het controleteam aan de controle van jaarrekeningen voor diverse opdrachtgevers. Je werkt zelfstandig of in teamverband, waardoor je kennis en ervaring opdoet in een dynamische omgeving. Vereisten Om deze functie te vervullen, moet je beschikken over: -...