Partycoördinator Banqueting

Ben jij er klaar voor om te shinen als party coördinator banqueting bij het Maritiem Museum? Ben jij die gepassioneerde regelnicht of regelneef waar wij naar op zoek zijn én heb jij hart om een Rotterdams icoon te helpen? Dan laat jij deze kans niet aan je voorbijgaan
Het profiel
Bij ons ben je dé gastvrijheidskampioen en het visitekaartje van het museum. Je zorgt ervoor dat de meest uiteenlopende partijen en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen met als ultieme doel elke gast een onvergetelijke beleving te bieden. Jouw focus ligt daarom sterk op gastvrijheid en het coördineren van alles rondom de opdracht. Jij vindt het geen probleem om flexibel ingezet te worden; avonden en weekenden zijn geen issue voor jou.
In deze rol geef je functioneel leiding aan medewerkers banqueting en ben je het directe aanspreekpunt voor de (interne als externe) opdrachtgever.
**Jouw takenpakket omvat**:
Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken;
Aanspreekpunt zijn voor opdrachtgever, bezoekers, gasten en medewerkers;
Feesten en partijen voorbereiden (tot 200 gasten) waarbij voornamelijk sprake is van voedsel
- en drankverstrekking;
Het concretiseren van draaiboeken;
Efficiënt inzetten en inwerken van medewerkers, met de ultieme gastvrijheid als einddoel.
Het opbouwen en klaarzetten van faciliteiten.
Het aansturen van personeel tijdens de uitvoering van het event.
Het bijhouden van registratie en administratie rondom partijen (inkoop/verkoop);
Een samenwerkende rol met hr omtrent verzuim, functioneren, werving en selectie;
Problemen autonoom oplossen en waar nodig schakelen met het afdelingshoofd;
Je waarborgt de processen en de kwaliteit van onze dienstverlening met een scherp oog voor detail;
Je werkt waar nodig mee in de uitvoering.
Wat neem je mee?
Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
**Proactief**: kan van tevoren dingen inschatten en daarop inspelen;
**Flexibel**: jij schakelt om als iets niet helemaal volgens plan loopt;
Servicegericht en klantvriendelijk;
Denkt niet in beperkingen, maar in oplossingen;
Je bent gedreven, energiek en hebt een positieve instelling;
Je staat met beide benen op grond;
Je bent empathisch en sensitief;
Je gelooft in de kracht van samenwerking;
Je bent pragmatisch ingesteld - kunt zien hoe dingen het beste aangepakt moeten worden;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
Sociale hygiëne en HACCP in bezit of bereid te behalen;
Afgeronde horeca-opleiding op mínimaal mbo-niveau 3;
**Flexibiliteit**: werken in de weekenden en/of avonden is voor jou geen probleem.
Wat bieden wij?
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.526 en € 3.006 (schaal 4 Museum cao) op basis van een 36-urige werkweek.
Een eindejaarsuitkering van 3,4%.
Een vakantietoeslag van 8%.
24 vrije dagen (op basis van fulltime dienstverband).
Een leuk pensioen bij ABP.
Reiskostenvergoeding conform regeling Maritiem Museum.
Medewerkerskorting in o.a. de horeca, de museumwinkel, op huur van schepen.
**Museumkaart**: toegang tot vrijwel alle musea in Nederland.
**ICOM-kaart**: toegang tot vrijwel alle musea wereldwijd.
Een werkomgeving met veel zelfstandigheid en ruimte voor creativiteit.
Een persoonlijke buddy om je wegwijs te maken.
Maritiem Museum in Rotterdam.
Jouw nieuwe werkplek?
Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam staat Maritiem Museum Rotterdam. In het museum komt het verhaal van het verleden, heden, de toekomst van de maritieme wereld tot leven. Lezingen, evenementen, en activiteiten in de museumhaven maken de beleving compleet voor ongeveer 200.000 bezoekers per jaar.
We kunnen dus gerust zeggen dat wij één van de populairste musea zijn in Rotterdam.
Bij het Maritiem Museum werkt een team van ongeveer 80 trotse medewerkers, samen met 200 betrokken vrijwilligers. Met zijn allen zorgen zij in de eerste plaats dat de bezoekers een onvergetelijke dag beleven.
Bij het Maritiem Museum werkt een team van ongeveer 80 trotse medewerkers, samen met 200 betrokken vrijwilligers. Met zijn allen zorgen zij in de eerste plaats dat de bezoekers een onvergetelijke dag beleven.
Diversiteit & Inclusie
Wij hechten veel belang aan gelijkwaardigheid en diversiteit. Je gender, etniciteit, afkomst, geaardheid en of je wel of geen beperking hebt, maakt niet uit voor je kansen tijdens de sollicitatieprocedure.
Meer over onze koers
Herken jij jezelf in de rol van partycoördinator banqueting?
Voor vragen over de vacature kun je bellen met Pauke Koens, teamleider horeca en events op 010 402 92 59.
Een pre-indienstname screening (VOG) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Startdatum in overleg.
Voornaam (verplicht)
Roepnaam
Achternaam (verplicht)
Geboortedatum (verplicht)
Telefoonnummer (verplicht)
E-mailadres (verplicht)
Hoe ben je gewezen op deze vacature? (verplicht)
—
Via maritiemmuseum.nl
Via LinkedIn
Via culturele-vacatures.nl
Via Indeed
Via Instagram/Facebook
Overig
Licht eventueel in max. 100 woorden kort j