Projectsecretaris (36 Uur)

1 maand geleden


Dordrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

**Functieomschrijving**

Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming, biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanager en levert een bijdrage aan de realisatie van de ambities van een Zuid-Hollandse gemeente.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Bij het intergemeentelijk programma
- en projectmanagementbureau van deze gemeente werken ongeveer 140 enthousiaste professionals aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein.

Als projectsecretaris ga je aan de slag in een dynamisch team van 25 project
- en programmasecretarissen. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staat het team altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en hun vak verder te professionaliseren.

Je levert een bijdrage aan de realisatie van de ambities van deze gemeente. Je biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanager en het programma. Je hebt signalerende, informerende en adviserende taken op verschillende aspecten en bewaakt de voortgang.

Wat ga je doen:

- Je ondersteunt de programmamanager en het programmateam.
- Je bent verantwoordelijk voor:

- de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten
- de communicatie met betrokken belanghebbenden, relatienetwerk opbouwen en deadlines onderhouden en bewaken
- de regie over diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten
- het uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien
- het leveren van een bijdrage aan de verdere professionalisering van programma
- en projectmanagement binnen de organisatie.
- Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
- Je signaleert risico’s op tijd en betrekt de juiste mensen bij beslissingen.
- Je schrijft mee aan project
- en programmaplannen, voortgangsrapportages en andere relevante programma documenten.
- Je bent sparringpartner van de programmamanager, je bewaakt de voortgang van het programma en adviseert en rapporteert daarover.
- Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project en programma-organisatie.

Wij vragen:

- Je beschikt over een hbo-opleiding, bij voorkeur binnen het ruimtelijk en/of publieke domein.
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt mínimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ruime ervaring met verslaglegging.
- Je hebt affiniteit met projectmatig werken.
- Je kan planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je schrijft gemakkelijk en kan de programmamanager ondersteunen.

Standplaats:
Regio Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een deta-vastconstructie.

**Sollicitatieprocedure**
Ja, ik ben geïnteresseerd

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim
- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.



  • Dordrecht, Nederland Stichting Jeugdteams Voltijd

    **Stichting Jeugdteams Zuid-Holland Zuid zoekt een Gedragswetenschapper (24-36 uur) voor Dordrecht Sociaal!** - “Dankzij jouw creatieve aanpak kunnen de jeugdige en het gezin weer in hun kracht komen te staan. Samen wordt de focus gelegd op ontwikkeling en is er aandacht voor wat goed gaat. Zo doen we samen wat nodig is.”_ **Welke gedragswetenschapper...

  • Manager Mens

    2 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Het Parkhuis Voltijd

    Hallo coachende en natuurlijke verbinder die energie krijgt van het samenbrengen van mens en organisatie! **Dit is jouw baan als Manager Mens & Organisatie 32 - 36 uur**: Ben jij een enthousiaste en betrokken manager die kan verbinden? Krijg jij energie van het bouwen aan een nieuwe organisatie en inspireer je graag anderen met jouw positiviteit? Dan hebben...


  • Dordrecht, Nederland Het Parkhuis Voltijd

    Hallo ambitieuze verbinder met passie voor creëren, innoveren en projectmatig werken! **Dit is jouw baan als Manager Communicatie, Kwaliteit & Advies 32 - 36 uur**: Ben jij een gedreven en betrokken manager met passie voor innovatie? Krijg jij energie van het bouwen aan een nieuwe organisatie? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou. Wij zijn Salios en...

  • Manager Mens

    4 dagen geleden


    Dordrecht, Nederland Het Spectrum Voltijd

    **Omschrijving**: Hallo coachende en natuurlijke verbinder die energie krijgt van het samenbrengen van mens en organisatie! Ben jij een enthousiaste en betrokken manager die kan verbinden? Krijg jij energie van het bouwen aan een nieuwe organisatie en inspireer je graag anderen met jouw positiviteit? Dan hebben wij een hele mooie rol voor jou! Wij zijn...


  • Dordrecht, Nederland Stichting Jeugdteams Voltijd

    **Stichting Jeugdteams Zuid-Holland Zuid zoekt een Jeugdprofessional (24-36 uur) voor Dordrecht Sociaal!** - “Dankzij jouw creatieve aanpak kunnen de jeugdige en het gezin weer in hun kracht komen te staan. Samen wordt de focus gelegd op ontwikkeling en is er aandacht voor wat goed gaat. Zo doen we samen wat nodig is.”_ **Hoe is het om bij Dordrecht...


  • Dordrecht, Nederland De Nederlandse Kluis Voltijd

    **Houd jij van autorijden en vind je het leuk om de collega's van meerdere vestigingen te ondersteunen?** Als flex verkoopmedewerker krijg je een auto van de zaak en ondersteun je verschillende vestigingen in jouw regio, afhankelijk van de afwezigheid van andere collega’s (bijv. door vakantie, teamdag of ziekte). Je krijgt een vast uren contract voor 36...


  • Dordrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent verantwoordelijk voor de samenhang en samenwerking tussen teams en opgaven en je hebt een duidelijke focus op de transitie in de jeugdzorg. Omschrijving van de opdrachtgever: Voor een gemeente in Noord-Brabant zoeken wij een interim teamleider sociaal domein. Met ruim 55.000 inwoners en 550 collega’s biedt deze gemeente de...

  • Pedagogisch Coach

    3 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland SDK kinderopvang Voltijd

    _Ben jij de enthousiaste pedagogisch coach die wij zoeken? Heb je een hart voor kinderen van 0 tot en met 12 jaar en ligt jouw passie bij het tot bloei laten komen van pedagogisch medewerkers? Solliciteer dan nu!_ **Hoe ziet jouw dag eruit?** Je start je dag op de dagopvang locatie die je coacht. Je maakt een rondje langs de groepen. Eén van de groepen is...


  • Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Neem je graag de regie in eigen handen en vind je het leuk om vergaderingen en projecten in goede banen te leiden? Houdt je het overzicht, kan je prioriteiten stellen en schakel je snel? Dan zoeken je jou! **Waar kom je te werken?**: De tien gemeenten in de Jeugdhulpregio Zuid-Holland Zuid werken samen aan het realiseren van goede jeugdhulp tegen...

  • Pedagogisch Coach

    3 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland SDK kinderopvang Voltijd

    _Ben jij de enthousiaste pedagogisch coach die wij zoeken? Heb je een hart voor kinderen van 0 tot en met 12 jaar en ligt jouw passie bij het tot bloei laten komen van pedagogisch medewerkers? Solliciteer dan nu!_ **Hoe ziet jouw dag eruit?** Je start je dag op de dagopvang locatie die je coacht. Je maakt een rondje langs de groepen. Eén van de groepen is...

  • Support specialist Software

    1 maand geleden


    Dordrecht, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor een leuke opdrachtgever die gericht is op ontwikkeling, ondersteuning en verkoop van praktijksoftware voor paramedici, de GGZ en hulpmiddelenleveranciers gevestigd in Dordrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste ervaren Support Specialist. We zoeken een analytisch doorzetter die het leuk vindt om ons softwareprogramma voor de zorg van A tot Z te...

  • Support specialist Software

    2 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor een leuke opdrachtgever die gericht is op ontwikkeling, ondersteuning en verkoop van praktijksoftware voor paramedici, de GGZ en hulpmiddelenleveranciers gevestigd in Dordrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste ervaren Support Specialist. We zoeken een analytisch doorzetter die het leuk vindt om ons softwareprogramma voor de zorg van A tot Z te...

  • Planner (20 Uur)

    2 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland Het Spectrum Voltijd

    **Omschrijving**: Niets is zo fijn als een goedlopend rooster. Als planner in de zorg weet jij dat als geen ander. Je levert een concrete bijdrage aan het werkplezier van jouw collega’s in de zorg. Sterker nog, jij bent onmisbaar voor het regelen van de juiste bezetting. Je ziet het als een uitdaging om het rooster rond te krijgen met de vaste...

  • Sociotherapeut (Skj) - Uur

    3 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland HET BABYHUIS Voltijd

    **Stichting het Babyhuis biedt opvang, begeleiding en behandeling aan (aanstaande) moeders om hen te ondersteunen bij het moederschap. Daarnaast volgen zij het hulpverleningsprogramma. Wij kunnen dus niet zonder toegewijde professionele krachten.** Op dit moment is ons team compleet en zijn er geen openstaande vacatures. Misschien vind je het leuk om...


  • Dordrecht, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor een leuke opdrachtgever die gericht is op ontwikkeling, ondersteuning en verkoop van praktijksoftware voor paramedici, de GGZ en hulpmiddelenleveranciers gevestigd in Dordrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste Softwaretesters. Als Softwaretester bij Prosoftware ben jij medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van onze softwareproducten voor de zorg....


  • Dordrecht, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor een leuke opdrachtgever die gericht is op ontwikkeling, ondersteuning en verkoop van praktijksoftware voor paramedici, de GGZ en hulpmiddelenleveranciers gevestigd in Dordrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste Softwaretesters. Als Softwaretester bij Prosoftware ben jij medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van onze softwareproducten voor de zorg....

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Dordrecht, Nederland HET BABYHUIS Voltijd

    **Stichting het Babyhuis biedt opvang, begeleiding en behandeling aan (aanstaande) moeders om hen te ondersteunen bij het moederschap. Daarnaast volgen zij het hulpverleningsprogramma. Wij kunnen dus niet zonder toegewijde professionele krachten.** **Office manager / administratief medewerker** **28-36 uur**: Locatie Dordrecht Zwangerschapsverlof vervanging...

  • Medewerker Order Desk

    1 maand geleden


    Dordrecht, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet bedrijf is gevestigd in Dordrecht. Ze zijn eenproducent van smeerolie, bestemd voor de Marine en Automotiveindustrie. Ook jij kunt onderdeel van deze mooie ketenworden!FunctieomschrijvingJouw rol als Medewerker Order Desk: Als MedewerkerOrder Desk ben jij een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Jebent verantwoordelijk voor de...


  • Dordrecht, Nederland De Merwelanden Voltijd

    **Ben jij een enthousiaste zorgprofessional die zich verder wil ontwikkelen met de ondersteuning van een senior teamleider? Dan is deze functie als teamleider in de thuiszorg iets voor jou! **Als teamleider in de thuiszorg inspireer je jouw collega's en zorg je ervoor dat cliënten goed worden gehoord. We zijn op zoek naar twee junior teamleiders: één voor...


  • Dordrecht, Nederland Gezond Leefstijlcoaching Voltijd

    **Hecht jij waarde aan een gezonde leefstijl en wil je graag anderen helpen met het verbeteren van hun kwaliteit van leven? En heb je de opleiding tot BLCN-leefstijlcoach afgerond? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **We zijn op zoek naar een leefstijlcoach in regio Dordrecht, Gorinchem, Rotterdam e.o., start bij voorkeur per 1 november.** Gezond...