Management Assistent

3 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

**Locatie**
- Amsterdam

**Werkweek**
- 24-32 uur

**Opleiding**
- HBO

**Sluitingsdatum**
- 29 september 2024

**Functiegebied**
- Staf & Support

**Vacature nr.**
- 1215

Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans

Sanquin zoekt een enthousiaste en gedreven Management Assistent voor de Regio West.?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het Hoofd Medische Donorgeneeskunde. Bij Sanquin gaat het niet alleen om een baan; wij helpen levens redden, bloed doet leven.

**Wat je gaat doen**

Je plant en organiseert externe en interne overleggen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van deze vergaderingen en bij sommige vergaderingen maak je de notulen en bewaak je de actiepunten. Daarnaast beheer je de agenda van het Hoofd Medische Donorzaken en maak en bewaak je zijn afspraken. Verder ondersteun je bij uiteenlopende zaken zoals:

- Bijhouden van de mailboxen en agendabeheer;
- Roosterbeheer (ongeveer 50 donorartsen);
- Controleren van onkostendeclaraties;
- Bewaken van opleidingstrajecten en het coördineren van de kwalificaties;
- Bewaken van de vakantieplanning;
- Coördineren van wijzigingsverzoeken in intranet;
- Plannen van de functionerings
- en salarisgesprekken.

Door het oppakken van (nieuwe) projecten, kan je daarnaast je rol verder uitbreiden.

Als ondersteunende kracht sta jij in contact met de belangrijkste stakeholders en collega management assistentes van andere rayons. Je maakt onderdeel uit van een hecht team. Daardoor weet jij van de hoed en de rand wat er speelt.

Om jezelf nog verder te ontwikkelen en ideeën uit te wisselen, kan je als managementassistent deel uitmaken van de MOVE, het netwerk dat alle managementondersteuners binnen Sanquin verbindt.

**Waar je gaat werken**

Sanquin is een not-for-profit-organisatie die verantwoordelijk is voor de behoefte aan bloed en bloedproducten in Nederland. Naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, produceert Sanquin geneesmiddelen uit plasma. Een veilige productie en levering van bloedproducten voor de behandeling van patiënten staat voorop met het in acht nemen van de goede gesteldheid van de donor. Dat gebeurt bij de bloedbank. In Nederland worden jaarlijks zo’n 720.000 donaties gedaan door donors die belangeloos hun bloed afstaan. Dat gebeurt op meer dan 100 locaties verspreid over heel Nederland.

**Jouw profiel**
- MBO/HBO werk
- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden;
- Ruime ervaring met MS Office programma’s en daarnaast ben je bereid om de computerprogramma's die bij de bloedbank worden gebruikt te leren.
- Samen met je collega, werkt je zelfstandig binnen de gestelde kaders
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve werkhouding en bent resultaatgericht ingesteld. Je bent accuraat en integer en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om. Verder kun je goed zelfstandig werken en uitstekend plannen en organiseren. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en een echte teamspeler. Bovenal ben je een doener die ook nadenkt.

**Ons aanbod**

Een afwisselende en zelfstandige baan waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd.

Dit is een baan voor 24-32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden conform CAO Sanquin (FWG schaal 45), o.b.v. een 36 uur per week, zien er als volgt uit:

- Een salaris van bruto mínimaal € 2546;
- tot maximaal € 3648;
- per maand. Je wordt ingeschaald op basis van je relevante ervaring en capaciteiten;
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
- 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
- Een ruime reisvergoeding in kosten, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer;
- Om de 3 jaar € 2.000 ontwikkelbudget voor je professionele ambities.
- Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars;
- Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 60% bij;

**Meer informatie**

Een pre-employment screening is onderdeel van de aanstellingsprocedure.


  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Verrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij de Nederlandsche BankDe Nederlandsche Bank is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Statistiek. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de divisiedirecteur statistiek en het secretariaat van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en mailcorrespondentie voor de divisiedirecteur...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management-assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Assistent Management

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Nederland Olympia Voltijd

    Als Assistent Management bij Olympia werk je in de functie van managementassistent voor een dagelijks bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.Je taken:Bijdrage aan de alledaagse organisatie en administratieOndersteuning bij financiële zakenAssistentie bij het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacatureAls management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHerken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, e...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHerken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, e...