Huidige banen gerelateerd aan Officemanager Voor de Dienst Publiek en - Den Haag - Ministerie van Algemene Zaken

  • Officemanager

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Officemanager / Projectassistant 24- 40 Uur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Officemanager/Project Assistant Aantal uur : 24-40 (dagen en tijden in overleg) Locatie : Den Haag (Statenkwartier) Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden Contract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever **De...

  • Secretaresse (officemanager)

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieJe functie als Secretaresse (officemanager) omvat het bijdragen aan de soepele werking van ons directiesecretariaat. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de Algemeen Directeur en staat voor uitdagingen zoals het zelfstandig beheren van de agenda, het prioriteren van werkzaamheden en het bieden van organisatorische ondersteuning. We zoeken...

  • Beleidsadviseur Publieke Dienstverlening

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving - In onze samenleving, die snel en ingrijpend verandert, willen we dat iedereen mee kan blijven doen. Publieke dienstverlening moet daarom naadloos aansluiten bij de leefwereld van burgers en ondernemers. Daarbij maken we zo goed mogelijk gebruik van nieuwe technologische en digitale mogelijkheden. Centrale vertrekpunten zijn het...

  • Adviseur: Publieke Diensten en Organisatieadvies

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de FunctieBinnen jouw rol als Adviseur bij Certus Groep verbind en begeleid je overheidsprofessionals en gemeenten. Tijdens bezoeken bij gemeenten doorgrond en analyseer je personeelsvraagstukken om zo tot een oplossing te komen. Je treedt hierin op als een verlengstuk van de gemeente en je gelooft dat elk personeelsvraagstuk binnen het publieke domein...

  • Officemanager Hotspot Duurzaam Voedselsysteem

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Overig onderwijzend**: **FTE: 0,8 - 1,0**: **Officemanager hotspot duurzaam voedselsysteem**: **Wat ga je doen?**: Als Officemanager bij de Hotspot Duurzaam Voedselsysteem ben je een gewaardeerde partner en steunpilaar voor ons team. Je bent de motor achter het soepel verlopen van onze projecten, vanaf...

  • Teammanager Forensische Geneeskunde: Een Sleutelrol in de Publieke Gezondheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren Teammanager Forensische Geneeskunde om een sleutelrol te vervullen in de publieke gezondheid van de regio Den Haag. Als Teammanager Forensische Geneeskunde zult u de dagelijkse operationele aansturing van het forensische geneeskundeteam van GGD Hollands Midden en GGD Haaglanden verantwoordelijk...

  • Hoofd secretariaat

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:

  • Directeur Behandelzaken Oostvaarderskliniek

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Opgave** De directie bestaat dan ook sinds kort uit een algemeen directeur en een directeur behandelzaken. De directeur behandelzaken richt zich binnen zijn of haar portefeuille specifiek op het behandelbeleid van de kliniek en de inhoudelijke sturing. De algemeen directeur richt zich op alle overige portefeuilles en is...

  • Junior Secretaris Eidas

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Een hbo-achtergrond past bij de functie, aangevuld met enige werkervaring in de (e-)overheid. Dat laatste is belangrijk omdat je gevoel moet hebben voor het politiek bestuurlijke speelveld. - Wanneer je enigszins weet hoe de e-overheid werkt, kennis hebt van de Europese samenwerking en de markt rondom ICT en publiek-private samenwerking, is dat een pre. -...

  • Adviseur Publieke Betrekkingen

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat ga jij doen?De kansspelsector staat momenteel onder een vergrootglas. De politieke sfeer in Den Haag is kritisch en de media volgt deze ontwikkelingen op de voet. Het is van groot belang dat onze belangen vertegenwoordigd worden in het politieke debat en dat ons bedrijf zichtbaar is. In deze functie is het essentieel dat je sterke relaties onderhoudt met...

  • Chief Financial Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?** We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: - Vergaande kennis van overheidsfinanciën (Rijk) en bij voorkeur kennis van kasdiensten en baten-lastendiensten; - Diepgaande kennis van (ontwikkelingen op het gebied van) bedrijfsvoering...

  • Algemeen Directeur

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?** We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: - Academisch werk - en denkniveau - Leiding kunnen geven aan een organisatie en haar medewerkers die op korte termijn sterk moet veranderen, zowel op de inhoud/processen als op de cultuur...

  • Chief Operations Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?** We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: - Diepgaande kennis van de operationele dienstverlening van RvIHH met betrekking tot digitalisering en informatiehuishouding; - Ervaring met verandermanagement: je geeft sturing aan de...

  • Bestuurssecretaris Dienst Terugkeer en Vertrek

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de voorbereiding van de wekelijkse overleggen van het directieteam en hebt daarmee een centrale rol in de ondersteuning van van de besluitvorming van de DT&V. Daarnaast coördineer je de voorbereiding van het bestuurlijk overleg kleine keten (BO KK) en van...

  • Programmadirecteur en Tevens Directeur Openbaarheid

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?** We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: - Je bent in staat om vanuit een strategische visie sturing aan de veranderopgave in de organisatie op het thema openbaarmaking en transparantie en houdt ervan als het nodig is het podium...

  • Medewerker Algemene Dienst Catering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een medewerker algemene dienst catering die zich kan inzetten voor schoonmaakwerkzaamheden in een spoelkeuken. De medewerker zal ook lichte administratieve taken verrichten, zoals het bijhouden van HACCP-registratielijsten. Daarnaast zal de medewerker de logistiek van foodproducten verzorgen en...

  • Medewerker Algemene Dienst Catering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Schoonmaker Algemene Dienst CateringWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zorgvuldige medewerker voor onze Algemene Dienst Catering. Als schoonmaker zul je verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van een schone en hygiënische omgeving in onze keuken.Wat bieden wij jou?Competitief salaris vanaf € 13,68 bruto per uur, exclusief vakantietoeslagTussen...

  • Adviseur Innovatiegericht Inkopen

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries en hun uitvoeringsorganisaties besteden jaarlijks voor circa 100 miljard euro. Inkoop is een belangrijk instrument voor de overheid om maatschappelijke doelstellingen te bereiken, zoals duurzame economische groei, de energietransitie en een circulaire economie. Overheden willen voor...

  • Hoofd Technische Dienst

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Uithof Voltijd

    Hoofd Technische DienstWe zoeken een ervaren technische leider die onze technische dienst kan leiden en coördineren. Als Hoofd Technische Dienst ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van ons gebouw en alle aanwezige installaties.Je takenpakketLeidinggeven aan de Technische Dienst, inclusief coördinatie van werkzaamheden en TD...

Officemanager Voor de Dienst Publiek en

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

Wij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken.

De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning op
zich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om processen te verbeteren en krijg je energie van het bedenken van nieuwe systemen om de workflow behapbaar te maken? Misschien ben jij dan wel degene die ons team gaat helpen.

Het gaat om een functie voor de periode van een jaar, waarin je het team coördineert en ons
adviezen geeft over de definitieve inrichting van ons team. Daarnaast breng je processen in kaart en help je het team om efficiënter aan een groeiende vraag naar ondersteuning te voldoen. Het gaat dus om een tijdelijke rol. Jij bent degene die voor en met ons inzichtelijk maakt hoe we de ondersteuning van het management van DPC het beste definitief kunnen gaan inrichten.

Functieomschrijving

In deze tijdelijke rol van Officemanager Dienst Publiek en Communicatie (ministerie van Algemene Zaken), ben jij degene die:

- De organisatie en het verbeteren van onze managementondersteuning in het algemeen voor rekening neemt;
- Richting en sturing geeft aan het team;
- De organisatievisie in operationele doelen en bedrijfsprocessen vertaalt;
- Verantwoordelijk is voor de verdeling werkzaamheden binnen het team;
- Bestaande producten, diensten en processen aanpast en verbetert;
- Nieuwe procedures en richtlijnen ontwikkelt en zorgt voor de implementatie daarvan;
- Samen met het team zoekt naar balans tussen resultaatgerichtheid (concrete producten) en een stimulerende werksfeer;
- Verantwoordelijk is voor gestructureerd werkoverleg, adequate (interne) communicatie en het opstellen van een planning om werkzaamheden te verdelen;
- De "buffer" is naar de interne organisatie en externe omgeving;
- Verbanden legt en inschat wat belangen en consequenties zijn.
**Functie-eisen

Als Officemanager DPC kun je omgaan met de druk die de functie met zich mee kan brengen.

Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van het team en behapbaar makenvvan het werkaanbod, anderzijds voor het tegemoet komen aan een groeiende vraag naar ondersteuning uit de organisatie. Daarvoor moet je keuzes durven maken en processen verbeteren. Belangrijk zijn daarbij sociale vaardigheden en goede communicatie om zowel het team te stimuleren als kwaliteit te leveren aan het management. Je bent klantgericht zonder hiermee afbreuk te doen aan regels en mogelijkheden.

Verder heb jij:

- Tenminste MBO werk
- en denkniveau;
- 3 jaar ervaring als Officemanager;
- Ervaring met leidinggeven of coördineren van een klein team;
- Ervaring met het gebruik van Microsoft Office.

Competenties:

- Je kunt motiveren én delegeren;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent klantgericht;
- Je kunt adviseren;
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Je beoogde startdatum is 19 augustus 2024.
De 1e ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 12 juni, de 2e ronde gesprekken zal plaatsvinden op 17 juni.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Ons team bestaat uit drie management ondersteuners en in de nabije toekomst twee assistent
management ondersteuners, die zich in hun rol gaan ontwikkelen. Wij ondersteunen de directeur en haar plaatsvervanger en daarnaast de managers van de verschillende teams. Onze samenwerking en ons team zijn nog pril en de DPC-organisatie is in verandering. Wij weten wat hard werken is en stellen ons flexibel op bij