Medewerker Zorgadministratie

**Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers uit het primair proces en ondersteunt de zorgprofessionals bij de registratie van de zorg. Je bewaakt, controleert en wijzigt zo nodig de registratie van geleverde zorg aan de hand van financierings-, contractafspraken en wet-en regelgeving, ter voorbereiding op de facturatie.**:
**:
**Jouw werk**:
**Medewerker Zorgadministratie**

Wat zijn je werkzaamheden?
- het snel en efficiënt afwikkelen van meldingen op het gebied van financiering, bijvoorbeeld het aanmaken van modules, dossiercontroles op wet-en regelgeving, het uitschrijven cliënten.
- het zorgdragen voor een volledige, tijdige en juiste validatie ter voorbereiding op het facturatieproces en correcte afhandeling bij uitval en afkeur
- het beantwoorden van vragen over het registreren van zorg, financierings-, contractafspraken en wet-en regelgeving rond administreren van zorg
- het controleren en zo nodig corrigeren van administratieve gegevens aan de hand van overzichten en rapportages
- het bijdragen aan de ontwikkeling en kwaliteit van de zorgadministratie door het signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen of achterstand in de werkzaamheden. Het adviseren over en ondersteunen bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van procesverbetering en -optimalisatie

Wanneer ben je succesvol?
- wanneer je goed doorvraagt om de vraag achter de vraag helder te krijgen en op die manier goed kan adviseren en adequaat ondersteuning kan bieden
- wanneer je secuur werkt en problemen, achterstanden en fouten tijdig signaleert en bespreekbaar maakt
- wanneer je uitval en afkeur tot het minimum weet te beperken
- wanneer je het overzicht bewaakt en bijdraagt aan kwaliteitsverbetering van het zorgadministratieve proces

Functie eisen:

- kennis op het gebied van financiering van zorg, wet-en regelgeving, naast een administratieve vakopleiding op MBO niveau. Kennis van geautomatiseerde systemen, automatische gegevensverwerking en databeheer
- zelfstandigheid is vereist voor het zelfstandig oplossen van voorkomende problemen. De werkzaamheden worden verricht aan de hand van richtlijnen en procedures. Initiatief en pro-activiteit is nodig voor het signaleren van afwijkingen in overzichten, het doen van voorstellen ter verbetering en het bijdragen aan de kwaliteit van het zorg-administratieve proces. Kan terugvallen op leidinggevende en/of specialist bij meer complexe problemen
- sociale vaardigheden zoals luisteren, doorvragen, tact, hulpvaardigheid, heldere uitleg kunnen geven en klantvriendelijkheid zijn vereist voor het beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie. Het kunnen uitleggen en belangstelling opwekken zijn vereist voor het geven van toelichting op rapportages

Er is risico op financiële schade als gegevens niet op de juiste manier worden verwerkt of als informatie die wordt verstrekt niet klopt. Er is een kans dat het facturatie proces vertraging oploopt met materiële schade tot gevolg. Er is kans op imagoschade bij verwerken van gegevens en het verstrekken van informatie.
- mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het beantwoorden van vragen en doen van voorstellen. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist voor interne en externe correspondentie, schrijven van toelichtingen op (uitvoering van) wet-en regelgeving en/of beleid indien nodig
- bewegingsvaardigheid is vereist voor het verwerken van gegevens waarbij een aanmerkelijke snelheid en nauwkeurigheid nodig is
- oplettendheid is vereist bij het controleren, zo nodig corrigeren en verwerken van gegevens en correcte toepassing van de verschillende eisen die gesteld worden aan het facturatieproces. Oplettendheid kan bemoeilijkt worden door het beantwoorden van tussendoor komende vragen
- doorzettingsvermogen is vereist voor het achterhalen van onduidelijkheden en/of problemen bij de gegevensverwerking en het oplossen hiervan
- systematisch werken is vereist bij het ordelijk en nauwkeurig verwerken van administratieve gegevens
- integriteit is vereist bij het inzien van vertrouwelijke gegevens
- representativiteit is vereist bij veelvuldige in-en externe contacten

Psychische belasting kan optreden bij het verstrekken van overzichten onder tijdsdruk en pieken in de werkbelasting.

***Werken bij IrisZorg**:
IrisZorg is er voor jong (18-) en oud en uit alle lagen van de bevolking. Vanuit integrale verslavingsbehandeling en maatschappelijke begeleiding, verslavingsreclassering of preventie ondersteunen wij cliënten naar herstel. We werken vanuit de waarden: betrokken, eigen regie, we doen wat we zeggen en we spreken elkaar aan. Kortom een kleurrijke organisatie.

**Je past bij ons als je**
- zelf kleur geeft aan jouw werk
- gelooft in de kracht van elkaar ontmoeten en met elkaar verbinden
- eigenaarschap neemt over jouw vakmanschap
- staat achter het toewerken naar een rookvrije organisatie

***Wat bieden wij?**:

- een inspirerende werkomgeving waar op kwalitatief hoog niveau integrale zorg wordt geboden
- Ruimt