Front Office Medewerker
2 weken geleden
Voor onze Rijnders vestiging in Amersfoort zijn we op zoek naar een front office medewerker.
Jouw werkzaamheden als front office medewerker op een rijtje:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant.
- Alle informatie verzamelen ten behoeve van een compleet dossier.
- De telefooncentrale en mailbox vlot en professioneel beheren.
- Alle gegevens in de systemen invoeren en controleren op volledigheid.
- Gemaakte afspraken met alle partijen controleren en naleven.
Hopelijk tot snel
**Functie omschrijving**:
**Collega Frederike deelt haar ervaring**
Mijn werkdag begint vandaag om 08.00 uur. Terwijl ik geniet van mijn kopje koffie en mijn werkplek opstart, bereid ik me voor op de eerste ontvangst van klanten. Het wordt een drukke dag, maar ik voel me er klaar voor. Zodra ik de deuren open, komen er meteen vier klanten tegelijk binnen. Samen met mijn collega’s zorg ik voor een goede verdeling, zodat iedereen de aandacht krijgt die hij of zij verdient.
Ik neem één van de klanten mee en luister naar wat er nodig is. Het dossier moet volledig zijn, zodat de werkplaats precies weet wat er moet gebeuren. Bij het opnemen van de schade aan de auto let ik goed op alle details; dat helpt de monteurs straks om efficiënt aan de slag te kunnen. Als blijkt dat deze klant recht heeft op vervangend vervoer, pak ik snel de sleutels en rijd de leenauto vanaf het parkeerdek naar beneden om deze klaar te zetten.
Voor een klant die even moet wachten, maak ik een lekker kopje koffie. Precies op dat moment gaat de telefoon én heeft een collega mijn hulp nodig. Dit is het soort momenten waarin ik mijn talent voor multitasking kan laten zien. Ik houd mijn hoofd koel, schat in wat er het eerst moet gebeuren en regel alles stap voor stap. Om 09.15 uur keert de rust terug, en dat geeft me de ruimte om me te concentreren op het verwerken van dossiers en het telefonisch inplannen van afspraken.
Gedurende de dag heb ik regelmatig contact met collega’s van andere vestigingen over leenauto’s en andere zaken. Het is altijd leuk om even te spreken met collega's op afstand; het geeft me energie Daarna help ik weer een klant en zie ik dat het alweer bijna tijd is voor de lunchpauze. Vandaag is het extra gezellig, want collega Paul is jarig en trakteert ons allemaal op saucijzenbroodjes. Tijdens de pauze praten we bij met de collega’s van de werkplaats en het kantoor. Het zijn de kleine momenten die zo’n dag echt speciaal maken.
Na de lunch ga ik verder met de taken van voor de pauze. Ik zorg ervoor dat de facturatie op orde is en bereid me alvast voor op de drukte aan het einde van de dag, wanneer klanten hun auto’s weer komen ophalen. Als ze aankomen, leg ik duidelijk uit wat er aan hun auto is gerepareerd en neem ik de leenauto weer in ontvangst. Wanneer ik zie dat de klant tevreden is, sluit ik het dossier met een goed gevoel af.
Tegen de tijd dat de klok 17.30 uur aangeeft, is het tijd om de deuren te sluiten. De dag is omgevlogen Met een voldaan gevoel sluit ik af en kijk ik uit naar een rustige avond, zodat ik morgen weer fris aan de slag kan.
**Functie eisen**:
Als onderdeel van ons team zoeken we een enthousiaste front office medewerker die niet alleen voldoet aan de technische eisen van de functie, maar ook onze kernwaarden met passie omarmt. Ook zien wij graag dat jij:
- mbo werk
- en denk niveau hebt.
- enige ervaring hebt in een soortgelijke functie.
- de Nederlandse taal uitstekend beheerst in zowel taal als geschrift.
- geen bel-angst hebt en weet wat aanpakken is.
- in het bezit bent van een rijbewijs B.
Heb je niet alle bovengenoemde specificaties, maar geloof je toch dat je geschikt bent voor deze functie? Dan moedigen we je aan om te solliciteren; we zijn bereid je te ondersteunen in je ontwikkeling
**Wij bieden**:
Werken bij Rijnders voelt als thuiskomen, wij beschouwen onze collega’s als familie en dat ervaar je de hele dag. Naast deze fijne werksfeer bieden wij jou het volgende:
- Een fulltime contract, waarbij parttime bespreekbaar is.
- Een fulltime salaris op basis van 38-urige werkweek tussen de €2.500;
- en €3.300;
- bruto.
- 25 vrije dagen en de mogelijkheid tot afkoop of opbouw ATV dagen.
- Een persoonlijk ontwikkeltraject.
- Een actieve personeelsvereniging.
- Personeelskorting.
- Collega’s die voor elkaar klaarstaan.
-
Medewerker Front Office
2 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Van der Valk Hotel - Amersfoort Voltijd**Medewerker Front Office**: Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor ons mooie hotel en verwelkom jij graag iedere gast met een grote glimlach? Dan hebben wij de geschikte functie voor jou! Wij zoeken namelijk een gastvrije, vrolijke en representatieve collega voor onze Front Office. Als Medewerker Front Office bij Van der Valk Hotel Amersfoort...
-
Front Office Medewerker
3 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Hotel Amersfoort-A1 VoltijdMEDEWERKER FRONT OFFICE Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor ons mooie hotel en verwelkom jij graag iedere gast met een grote glimlach? Dan hebben wij de geschikte functie voor jou! Wij zoeken namelijk een gastvrije, vrolijke en representatieve collega voor onze Front Office.Als Medewerker Front Office bij Van der Valk Hotel Amersfoort – A1...
-
Front office medewerker
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort VoltijdVoor ons prachtige hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar enthousiaste nieuwe collega voor het Front Office team. Iemand die ernaar streeft om de gast de best mogelijke service te verlenen. Dit doe je natuurlijk samen met je collega's van het Front Office team.In deze functie ben je het visitekaartje van ons hotel en zorg je er dagelijks voor dat onze...
-
Front Office Medewerker
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Hotel Amersfoort-A1 VoltijdFunctiebeschrijving:Voor ons mooie hotel in Amersfoort zoeken wij een gastvrije medewerker voor onze front office. Jij bent het visitekaartje van ons hotel en verwelkomt onze gasten met een grote glimlach. Als front office medewerker ben je het eerste en laatste aanspreekpunt voor onze gasten.Je taken:Inchecken van gastenBeantwoorden van...
-
Front Office Medewerker
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort VoltijdVoor ons prachtige hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar enthousiaste nieuwe collega voor het Front Office team. Iemand die ernaar streeft om de gast de best mogelijke service te verlenen. Dit doe je natuurlijk samen met je collega's van het Front Office team.In deze functie ben je het visitekaartje van ons hotel en zorg je er dagelijks voor dat onze...
-
Front Office Medewerker
1 maand geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Hotel Amersfoort-A1 VoltijdWerken bij Front OfficeVind jij het leuk om gasten te verwelkomen en hen een onvergetelijke ervaring te bieden? Als Medewerker Front Office bij Hotel Amersfoort-A1 ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor het inchecken van gasten, het beantwoorden van vragen en het afhandelen van administratieve werkzaamheden.Je...
-
Front Office Medewerker
3 maanden geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort VoltijdVoor ons prachtige hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar enthousiaste nieuwe collega voor het Front Office team. Iemand die ernaar streeft om de gast de best mogelijke service te verlenen. Dit doe je natuurlijk samen met je collega's van het Front Office team.In deze functie ben je het visitekaartje van ons hotel en zorg je er dagelijks voor dat onze...
-
Front Office Medewerker
3 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort VoltijdVoor ons prachtige hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar enthousiaste nieuwe collega voor het Front Office team. Iemand die ernaar streeft om de gast de best mogelijke service te verlenen. Dit doe je natuurlijk samen met je collega's van het Front Office team.In deze functie ben je het visitekaartje van ons hotel en zorg je er dagelijks voor dat onze...
-
Front Office Medewerker
5 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Hotel Amersfoort-A1 Voltijd**MEDEWERKER FRONT OFFICE (PARTTIME)** Jij bent voor onze gasten de eerste - en laatste glimlach van ons hotel. Bij jou voelt iedereen zich welkom. Of dit nu is om in te checken, een vraag te stellen of een klacht in te dienen, onze gasten weten dat ze bij jou terecht kunnen. Als eerste aanspreekpunt weet jij wie waar verantwoordelijk voor is en welke...
-
Front Office Medewerker
2 dagen geleden
Amersfoort, Nederland Schadenet VoltijdAls front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de klant. Je zorgt voor een vriendelijk ontvangst, voert alle gegevens in de systemen en zorgt voor het nakomen van gemaakte afspraken. Klinkt dit als de functie voor jou? Solliciteer dan snel op deze functie en wordt het visitekaartje van onze vestigingen in Amersfoort en...
-
Front Office Medewerker
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Rijnders Autogroep Voltijd**Dit is jouw functie**: Als front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de klant. Je zorgt voor een vriendelijk ontvangst, voert alle gegevens in de systemen en zorgt voor het nakomen van gemaakte afspraken. Klinkt dit als de functie voor jou? Solliciteer dan snel op deze functie en wordt het visitekaartje van onze vestigingen in Amersfoort...
-
Instructeur Front Office
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland OIB Leerhotel het Klooster B.V. VoltijdLeerhotel Het Klooster is, naast een volwaardig horecabedrijf met ondernemersdoelstellingen, een van de acht onderwijsbedrijven dat onderdeel uitmaakt van Onderwijs in bedrijf. Onderwijs in bedrijf is verbonden aan MBO Amersfoort en hier worden studenten onderwijs in bedrijf aangeboden in de vorm van werkend-leren. Als instructeur breng jij met daadkracht,...
-
Instructeur Front Office Hotel
5 maanden geleden
Amersfoort, Nederland OIB Leerhotel Het Klooster VoltijdLeerhotel Het Klooster is een van de acht onderwijsbedrijven dat onderdeel uitmaakt van Onderwijs in bedrijf. Onderwijs in bedrijf is verbonden aan MBO Amersfoort en hier worden studenten onderwijs in bedrijf aangeboden in de vorm van werkend-leren. Als instructeur breng jij met daadkracht, coaching en motivatie de beroepshouding, de kennis en de liefde voor...
-
Front Office Medewerker
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Rijnders Autogroep Voltijd**Dit is jouw functie**: Voor onze Rijnders vestiging in Amersfoort zijn we op zoek naar een front office medewerker. Jouw werkzaamheden als front office medewerker op een rijtje: - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant. - Alle informatie verzamelen ten behoeve van een compleet dossier. - De telefooncentrale en mailbox vlot en professioneel...
-
Parttime Front Office Medewerk(St)er
5 maanden geleden
Amersfoort, Nederland Fashionlinq VoltijdBen jij op zoek naar een parttimebaan die perfect past bij jouw leven? Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden, ben jij gastvrij en ben jij zo iemand met een continue glimlach op jouw gezicht? Dan heeft HVEG Fashion Group een fantastische kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een parttime Front Office Medewerk(st)er voor één dag per week, specifiek...
-
Intern Front Office Nh Amersfoort
5 maanden geleden
Amersfoort, Nederland NH Hotels VoltijdNH Amersfoort is ideally located next to Amersfoort Central Train Station, and the charming city center is within walking distance. We are a young-minded and dynamic team who values the time to train our new colleagues. We believe it is important you have enough confidence in your work to make your own decisions within the guidelines of our hotel (group). On...
-
Intern Front Office Nh Amersfoort
2 maanden geleden
Amersfoort, Nederland NH Hotels VoltijdNH Amersfoort is ideally located next to Amersfoort Central Train Station, and the charming city center is within walking distance. We are a young-minded and dynamic team who values the time to train our new colleagues. We believe it is important you have enough confidence in your work to make your own decisions within the guidelines of our hotel (group). On...
-
Front Office Trainee
1 maand geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland EuroParcs VoltijdBij EuroParcs zoeken wij een Front Office Trainee die zich graag wil ontwikkelen in de vakantieparkensector. Als Stagiair Receptie bij EuroParcs loop je stage bij dé meest snelgroeiende, internationale organisatie binnen de vakantieparkensector. Samen met jouw team van fantastische en gezellige collega's weet je bij te dragen aan een welkom gevoel van onze...
-
Receptionist(e)/ Front Office Medewerker
6 maanden geleden
Amersfoort, Nederland IWG plc VoltijdReceptionist(e)/ Front Office Medewerker Kenmerken van de functie Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze nodig hebben. Bij Regus hebben we het grootste netwerk van...
-
Medewerker Front-
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. VoltijdVoor onze mooie kliniek in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Front - & Backoffice medewerker die ons team komt versterken. Als Front - & Backoffice Medewerker verwelkom je onze cliënten hartelijk en begeleid je hen gedurende hun bezoek aan onze kliniek (Frontoffice). Tevens ben je actief op de backoffice, waar je administratieve taken uitvoert. **Wat ga...
