(Medisch) Secretaresse Maatschap Interne

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

**Dit ga je doen**

Heb jij een passie voor organiseren en ben je altijd een stap voor? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse die de drijvende kracht wil zijn achter de dagelijkse ondersteuning van onze medisch specialisten.

Als (medisch) secretaresse ga je aan de slag binnen het secretariaatsteam in Utrecht, bestaande uit twee (medisch) secretaresses, één opleidingssecretaresse en één collega medewerker DBC registratie. Samen ondersteunen jullie de medisch specialisten van de maatschap interne geneeskunde, maag-, darm
- en leverziekten (MDL) en klinische geriatrie. In deze dynamische rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken variëren van het verwerken van (medische) correspondentie en archivering tot telefoonbeheer en het organiseren van roosters. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse ad-hoc werkzaamheden en houd je altijd een scherp oog op knelpunten en verbeterkansen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, jouw oplossingsgerichtheid en oog voor detail maken het verschil. Daarnaast verzorgt het secretariaat de (voor)opleiding interne geneeskunde voor arts-assistenten en werken er arts-assistenten niet-in-opleiding bij ons. Kortom, in deze functie ben jij de spil in het coördineren van alle administratieve en secretariële taken voor dit team van specialisten.

**Hier kom je te werken**

Je komt in dienst van het Medisch Specialistisch Bedrijf Domstad (MSBD): een coöperatie die de vrijgevestigd medisch specialisten in het Diakonessenhuis samenbrengt in één bedrijf. Het MSBD telt ruim 160 leden die gezamenlijk garant staan voor kwalitatief hoogwaardige zorg. Het is onze ambitie om uit te groeien tot een toonaangevend bedrijf voor medisch specialistische zorg in de regio. Om dit te bereiken bieden wij een ondernemend en stimulerend werkklimaat, waar samenwerking, opleiding en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn. Ondernemende professionals krijgen alle ruimte om te komen met initiatieven om zich verder te ontwikkelen en ambities waar te maken. De maatschap bestaat uit 28 specialisten, verspreid over de drie locaties van het Diakonessenhuis.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit. We hebben locaties in Utrecht, Zeist en Doorn.

**Dit heb je in huis**
- Een MBO-diploma (niveau 4) in een administratieve richting, zoals (medisch) secretaresse.
- Uitstekende organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden.
- Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het Microsoft Officepakket.
- Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding.
- Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en resultaatgericht te handelen.
- Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Dit bieden wij**
- Een jaarcontract van 16-20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Flexibiliteit om, in overleg, je uren over de week te verspreiden voor een goede werk-privébalans (de maandag is een pré).
- Een salaris tussen de € 2.541;
- en maximaal € 3.658;
- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (volgens FWG 40), inschaling afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een goede pensioenregeling aan het Pensioenfonds PFZW, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

**Meer weten over deze vacature?**

**Zo solliciteer je**

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag (Medisch) Secretaresse Maatschap Interne Geneeskunde? Solliciteer voor 10 oktober op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

**Aantal uur**

16.00 tot 20.00 uur per week

**Salarisindicatie**

3658.00 per Maand

**Contracttype**

Bepaalde tijd

**Vakgebied**

administratief-secretarieel

**Locatie**

Utrecht

**Opleidingsniveau**

MBO

**Reageren tot**

2024-10-10T00:00:00Z



  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse maatschap Inwendige Ziekten**: Jij houdt van uitdaging en wilt met jouw veelzijdige administratieve skills een belangrijke bijdrage leveren aan onze kwaliteit van zorg. Onze maatschap Inwendige Ziekten zoekt op de locaties Utrecht en Nieuwegein van het St. Antonius Ziekenhuis een...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch administratief medewerker Maatschap Obstetrie en Gynaecologie**: Als medisch administratief medewerker bij de maatschap Obstetrie en Gynaecologie van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht zorg jij dat de declaratiecodes voor alle verleende zorg goed geregistreerd en verwerkt worden. Dat vraagt uiterste...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse maatschap Inwendige Ziekten**: Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat de administratie binnen de Maatschap Inwendige Ziekten op rolletjes loopt. Je ondersteunt de internisten, reumatologen en MDL-artsen waardoor zij zich volledig kunnen richten op de zorg....

  • Medische Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Medi Interim Voltijd

    **Over de functie**: Als medisch secretaresse bij UWV, divisie SMZ, speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze verzekeringsartsen. Jouw bijdrage helpt hen om hun expertise optimaal in te zetten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig verwerken van medische gegevens en het bieden van...


  • Utrecht, Nederland Go-Office Voltijd

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een Junior Medisch Secretaresse in Utrecht. Wil jij in een betekenisvolle rol vervullen in de letselschade branche? Dan komen we graag met je in contact! **Organisatie**: De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische,...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in...


  • Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch secretaresse Bezwaar en Beroep Utrecht**: **Lees voor** - Utrecht, 18 - 18 uur, sluitingsdatum 14-02-2025 Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD). De belangrijkste...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als secretaresse houd je je bezig met managementsupport, organiseer je bijeenkomsten en nog veel meer. Een afwisselende functie in een ambitieuze en dynamische omgeving. Lees gauw verder over deze leuke baan en reageer!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Als medisch secretaresse ben jij hét gezicht van onze polikliniek. Jij verwelkomt patiënten met een glimlach, plant afspraken en onderzoeken in en zorgt voor een goede afhandeling van telefoontjes (backoffice). Hebben patiënten vragen? Jij staat klaar met duidelijke informatie en een geruststellend woord. Samen met je collega’s zorg...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Als medisch secretaresse ontvang je patiënten aan de balie, informeer je hen en registreer je de benodigde gegevens. Daarnaast plan je afspraken en onderzoeken, zodat de spreekuren efficiënt verlopen. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten met vragen over hun klachten, medicatie of afspraken. In de backoffice...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Secretaresse

    21 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Over de functie:Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde secretaresse die zich graag wil inzetten voor onze organisatie. Als secretaresse bij Witteveen+Bos werk je samen met onze ingenieurs aan duurzame en innovatieve projecten. Je bent verantwoordelijk voor de allround support van de ingenieurs op kantoor en draagt bij aan het visitekaartje van onze...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland De NVMM Voltijd

    Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige: **Secretaresse** **(24 uur per week)** Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van het ondersteunen van commissies en het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden? Solliciteer dan nu! **Jouw...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Als secretaresse op de afdeling Kindergeneeskunde ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten, en zorg je ervoor dat zij op een vriendelijke en professionele manier geholpen worden. Daarnaast ondersteun je ook het medisch en verpleegkundig team. In deze veelzijdige functie ben je constant aan het schakelen en plannen....


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    ProRail zoekt een tijdelijke secretaresse. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Stel je gemakkelijk prioriteiten, kan je oplossingsgericht werken en pas je snel relevante processen toe? Klinkt dit als jouw tweede naam? Dan is de functie van secretaresse precies wat je zoekt! wat bieden wij jou - Goed salaris...