Projectondersteuner - Participatiebaan

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

Voor het projectbureau binnen Berenschot zijn we op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner

**Wat ga je doen?**

In deze functie ondersteun je de medewerkers van het projectbureau met de projectorganisatie en -administratie van met name opleidingen en trainingen. Daarnaast ondersteun je bij projecten die Berenschot uitvoert voor klanten waarbij veel planning en organisatie komt kijken. Daarbij kan je denken aan een evaluatieonderzoek van een wet of een opleidingsprogramma voor een ziekenhuis. Je ondersteunt drie verschillende projectmedewerkers en verzorgt werkzaamheden voor verschillende projecten tegelijk.

Je ondersteunt in de volgende werkzaamheden:

- het verzorgen van project
- en cursistenadministratie
- planningswerkzaamheden en de daarbij behorende administratie
- bewaken van de projectplanning en de voortgang in projecten
- plannen en organiseren van bijeenkomsten, afspraken, opleidingen en trainingen
- verzorgen van de financiële administratie rondom projecten
- te woord staan van interne en externe klanten

**Met wie werk je samen?**

Berenschot levert al ruim 85 jaar onafhankelijk advies aan de overheid en het bedrijfsleven. We hebben dus de nodige ervaring en met meer dan vijfhonderd hoogopgeleide medewerkers hebben we ontzettend veel kennis in huis. Kennis die we graag delen, met onze opdrachtgevers én met elkaar.

Je komt te werken op het projectbureau van Berenschot in een klein team van 3 projectmedewerkers. Steeds meer adviseurs doen een beroep op het projectbureau voor ondersteuning bij projecten en de organisatie van opleidingen en trainingen. Je werkt dan ook intensief samen met de andere projectmedewerkers om alle lopende projecten draaiende te houden.

**Wat neem je mee?**

Dit is wat we van je verwachten:

- ervaring met projectmatig werken, het verzorgen van de projectadministratie en het plannen en organiseren van opleidingen, bijeenkomsten en afspraken.
- een afgeronde administratieve opleiding op mínimaal MBO+ niveau.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Het beheersen van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
- digitaal vaardig en kan goed overweg Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint), Zoom en AFAS.
- je bent service
- en klantgericht, kunt goed luisteren, bent hulpvaardig en werkt nauwkeurig.
- je bent in ieder geval op woensdag beschikbaar en bereid om op dinsdag en donderdag op kantoor te werken.
- Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet)

Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent. Als projectondersteuner ben je met verschillende projecten bezig. Hierdoor moet je planmatig kunnen werken en ben je accuraat. Wij zoeken iemand die graag in teamverband werkt en rekening houdt met de teamgeest. Open en eerlijke communicatie is hierin een must.

**Wat krijg je van ons?**
- een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- een functie voor mínimaal 24 uur per week
- 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband
- een vrij in te delen feestdagenbudget
- een laptop en telefoon
- een thuiswerk
- en reiskostenvergoeding
- in eerste instantie een jaarcontract; blijk je een echte Berenschotter te zijn, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd
- de vrijheid om in afstemming met je collega’s te bepalen waar je werkt: thuis, of op ons kantoor (bij uitstek een ontmoetingsplaats)
- een platte organisatie met korte lijnen
- opleidings
- en doorgroeimogelijkheden.

**Spreekt deze functie je aan?**

Zie jij jezelf werken als projectondersteuner op het projectbureau van Berenschot? Solliciteer dan eenvoudig via onderstaande sollicitatiebutton.

**Je hebt gesolliciteerd en nu?**

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met de collega's van het projectbureau.

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?