Front Office Medewerker

1 dag geleden


Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

**Functieomschrijving**:
**Heb jij een horeca-hart? Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen? En zoek je de regelmaat van dagdiensten met de gezelligheid van kantoor? Dan zijn wij een match**

Als Front Office Medewerker ben je het visitekaartje van PQR. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe gasten bij PQR én je zorgt voor een representatieve ontvangst en ontvangstruimte. Dat kan soms best even hectisch zijn; terwijl je de koffie verzorgt voor een sollicitant, komt een collega langs met een vraag over het wachtwoord voor de gastenwifi en gaat de bel omdat er een bezoeker voor de deur staat: ook in deze situaties weet jij het overzicht te bewaren en met een glimlach je prioriteiten te stellen.

Daarnaast krijg je te maken met alle facetten van het Facility & Office Management vak: denk aan het bijhouden van kantoorvoorraden, attenties voor collega's, uitgifte van spullen en het verzorgen van kleine evenementen. Ook zal je een aantal secretariele taken voor je rekening nemen, zoals het boeken van reizen en hotels en het verzorgen van inschrijvingen voor trainingen en seminars. Gastvrijheid, servicegerichtheid, accuratesse en het houden van overzicht in drukke momenten kenmerken jou in je werkomgeving.

In deze duo functie verdeel je met een directe collega de bezetting en werkzaamheden gedurende de week. De werkdagen zijn maandag tot en met donderdag, waarbij er op dinsdag en donderdag een dubbele receptiebezetting is. Je maakt onderdeel uit van het HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief ondersteunende, klantgerichte, facilitaire én secretariële services aan; zo vormen wij de stabiele basis van de organisatie voor de optimale Customer & Employee Experience.

**Dit ga je doen**:

- Je zorgt voor de bezetting van onze receptie met de daar bijbehorende receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, opnemen van de telefoon en het beheer van de openbare
- en vergaderruimtes;
- Bijhouden van de secretariaatsmailbox. Hierin komen allerhande verzoeken voorbij; van het boeken van vluchten en hotels tot het verzorgen van attenties aan collega's bij speciale gelegenheden;
- Bijhouden van kantoor voorraden en het plaatsen van bestellingen;
- Verzorgen van de vrijdagmiddagborrel en zo nu en dan events in de avond;
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken van HR, Facility en het Secretariaat;
- Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
- Facilitaire taken zoals het representatief houden van de ontvangstruimten en vergaderzalen;
- Verzorgen van attenties bij viermomenten.

Je bent actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken én bij het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven. Je krijgt de ruimte om hieraan eigen invulling te geven. Kortom, een zeer veelzijdige rol

**Vereisten**:

- Je bent parttime beschikbaar voor 3 a 4 dagen per week, waarbij maandag en woensdag vaste dagen zijn, de dinsdag en/of donderdag is bespreekbaar;
- Aanwezigheid op kantoor van 08.30 tot 17.00 uur is voor jou haalbaar;
- Gastvrijheid zit in jouw DNA, je bent communicatief, proactief en representatief;
- Je weet precies wanneer op je de achtergrond opereert en wanneer je een stap naar voren zet;
- Je kan goed overweg met Outlook, Teams en de andere Office 365 producten;
- Je bent bereid om incidenteel bij evenementen in de avond te werken;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré;
- Een achtergrond in de horeca is een grote pré;
- Gezien je in deze functie op ons kantoor zal werken, woon je bij voorkeur in de omgeving van Utrecht.

**Dit bieden wij je**:
Bij PQR ga je aan de slag bij een organisatie met collega's die passie voor hun werk en technologie hebben. Je gaat werken met professionals op hoog kennisniveau en een grote mate van zelfstandigheid en je wordt onderdeel van een enthousiast team. We bieden je een passend salaris bij jouw ervaring met uitstekende primaire
- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen PQR en/of ons moederbedrijf Bechtle. Dit alles kan natuurlijk niet zonder de lekkerste koffies, dagelijks vers fruit, jaarlijks diverse feesten en events, teamuitje en nog veel meer

**Geïnteresseerd?**:
Herken jij je in dit profiel en is jouw interesse gewekt? Reageer direct, vermeld je beschikbaarheid, en kom langs voor een lekkere kop koffie en een leuk gesprek bij ons op kantoor. Wij vertellen je graag alles tot in detail over deze uitdagende functie


  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor de rol van Front Office Medewerker bij Page Personnel. Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking en escalaties.Je taken:Orderbeheer en klachtenbehandelingRetourverwerking en...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedienstige medewerker voor onze front office in de Benelux. Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van orders, klachten en retourverwerking. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de verbetering van de...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor de Front Office die zich kan inzetten voor de B2B en B2C markt in de Benelux.**Taken en verantwoordelijkheden**Orderbeheer, administratie en klachtenafhandeling.Dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals retourverwerking, spoedzendingen, backorders, credit- en debetbewerkingen.Ondersteunen van...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Functiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een Front Office medewerker die gastvrij en efficiënt kan werken. Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je bent ook verantwoordelijk voor het informeren...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Leonardo Hotel Utrecht City Center Voltijd

    Ben jij de perfecte gastvrije medewerker?We zijn op zoek naar een Front Office Medewerker die onze gasten een warm welkom kan bieden en hen een onvergetelijke ervaring kan geven. Als Front Office Medewerker ben je het visitekaartje van ons hotel en straal je uit dat je gastvrij bent en dat je gasten zich thuis voelen bij ons.Wat verwachten we van jou?Jij...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Holiday Inn Express Utrecht - Papendorp Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een Front Office medewerker die zich kan inzetten voor onze gasten en ons team. Als Front Office medewerker ben je het visitekaartje van ons hotel en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten.Taken en VerantwoordelijkhedenFront Office medewerkers bij Holiday Inn Express zijn allround en werken zowel in de...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Star Lodge Hotels Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Front Office medewerker!Als Front Office medewerker bij Star Lodge Hotels in Utrecht ben je de eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en in- en uitchecken van gasten, het bieden van informatie en het zorgen voor een onbezorgde tijd voor onze gasten.Je taken:Ontvangen en in- en uitchecken...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte front office medewerker voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken, maar je schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal...

  • Front Office Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielWat doet onze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hun vergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren. Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemene industrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie over deze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijk gesprek!...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Werken bij Valk ExclusiefJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je staat gasten met een glimlach te woord en helpt bij het verstrekken van informatie. Zo zorg jij er als gemotiveerde front office medewerker mede voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Dus help onze gasten met in- en uitchecken en draag samen met je collegiale team 38 uur...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor de Front Office in de Benelux.Verantwoordelijkheden:Orderbeheer, administratie en klachtenafhandelingOndersteunen van verbeterinitiatievenBeheren van interne en externe stakeholdersInformatie verstrekken aan patiënten en zorgverlenersEscalatiebeheerLees meer over Page Personnel en onze activiteiten op onze website.

  • Front Office Medewerker

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Parttime/ fulltime Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime of fulltime Front Office medewerker. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken zijn het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Jij zorgt voor een geweldige service door mee te denken met de gast. Jij haalt energie uit het informeren van gasten over...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    JobomschrijvingWe zoeken een enthousiaste medewerker voor onze B2B- en B2C-diensten in de Benelux. Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor dagelijkse taken, zoals orderbeheer, administratie, klachtenafhandeling en het verbeteren van de klantervaring.VoorwaardenDagelijkse afhandeling van front office-taken,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een Front Office Verantwoordelijke voor de B2B en B2C markt in de Benelux.Je bent verantwoordelijk voor:Orderbeheer: Dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking en spoedzendingen.Administratieve taken: Dagelijkse afhandeling van administratieve taken, zoals credit- en debetbewerkingen en...

  • Front Office Werknemer

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Front Office Medewerker voor de B2B en B2C markt in de Benelux, verantwoordelijk voor orderbeheer, administratie en klachtenafhandeling. Je draagt bij aan het verbeteren van de klantervaring door te fungeren als belangrijk aanspreekpunt.Taken:Front office-taken afhandelen, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking,...

  • Front Office Professional

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Holiday Inn Express Utrecht - Papendorp Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een Front Office medewerker die zich kan inzetten voor onze gasten en ons team. Als Front Office medewerker ben je het visitekaartje van ons hotel en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten.Taken en VerantwoordelijkhedenFront Office medewerkers bij Holiday Inn Express zijn allround en werken zowel in de...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Leonardo Hotel Utrecht City Center Voltijd

    Als Front Office Medewerker ben jij hét visitekaartje van Leonardo Hotel Utrecht City Center en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig...