Administratief Facilitair Medewerker

1 maand geleden

Den Haag, Nederland World Animal Protection Voltijd

Spreekt afwisseling jou aan, weet jij het overzicht te behouden, heb je administratieve ervaring én een groot hart voor dieren? Dan is de functie van administratief/facilitair medewerker bij World Animal Protection jou wellicht op het lijf geschreven

Ter versterking van onze afdeling Bedrijfsvoering (5 medewerkers) zoeken wij een administratieve duizendpoot. Het werken op een klein kantoor (35 mensen) met veel activiteiten, vraagt om flexibiliteit en een brede inzetbaarheid. Als dit jou enthousiasmeert, solliciteer dan nu op de functie van

**Administratief/facilitair medewerker**
(voor drie à vijf dagen per week, in eerste instantie voor een periode van zes maanden)

**Zo kom jij op voor de bescherming van dieren**

Als administratief/facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken van alle binnenkomende facturen, declaraties en andere administratieve werkzaamheden. In aanvulling daarop speel je een belangrijke rol in het realiseren van een goede werkomgeving van alle medewerkers. Jij vormt het eerste aanspreekpunt voor alle werkplek gerelateerde vragen op kantoor en je zorgt dat de voorraden op orde zijn. Daarnaast voer je verschillende ondersteunende taken voor het management uit.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
**Financiële administratie**
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken van binnenkomende facturen en declaraties in de financiële software;
- Je draagt zorg voor de betalingen aan zowel leveranciers als medewerkers;
- Je beantwoordt vragen van collega’s over registratie en betalingen van facturen en declaraties;
- In samenwerking met je collega beheer je de kas, verwerken je bankmutaties, incasso’s en betaalbestanden.

**Facilities en werkplekken**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor niet-werkplek gebonden faciliteiten voor zowel collega’s als de gebouwbeheerder en leveranciers;
- Je houdt de voorraden bij van kantoorbenodigdheden en bestelt aanvullingen waar nodig
- Je zorgt voor een goed ingerichte werkplek voor je collega’s en je signaleert verbetervoorstellen op dit gebied;
- Je bent als preventiemedewerker verantwoordelijk voor alle taken die hiervoor wettelijk zijn vastgelegd.

**IT**
- Je bent contactpersoon voor onze IT-leveranciers en de Internationale IT helpdesk van World Animal Protection;
- Je houdt de laptop registratie bij en signaleert wanneer er nieuwe besteld moeten worden.

**Algemene ondersteuning**
- Je organiseert en coördineert organisatie brede overleggen zoals kantooroverleg, afdelingsoverleg en de gezamenlijke lunches.
- Je ondersteunt het campagneteam met secretariële werkzaamheden.
- Afhankelijk van het aantal uur dat je aan de slag gaat, kan het ondersteunen van de afdeling Supporter services bij het te woord staan van de achterban onderdeel van je pakket worden.

**Wij zijn World Animal Protection**

World Animal Protection vecht voor dieren. Samen met onze supporters strijden we voor een wereld waarin uitbuiting van dieren niet meer bestaat. Want dierenleed valt niet recht te praten. We werken aan beter dierenwelzijn voor dieren in de vee-industrie en dieren in het wild, door middel van campagnes en het maken van afspraken met bedrijven en overheden. Al bijna 75 jaar geven we dieren wereldwijd een stem, vanaf onze verschillende landenkantoren. Je versterkt ons professionele en gezellige team, dat bestaat uit 35 personen. We zorgen niet alleen goed voor dieren, maar ook voor elkaar.

**Jouw werkplek bij World Animal Protection**

Ons kantoor in Den Haag is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar je kunt ook thuiswerken: daarin zijn we heel flexibel. Voor de onderlinge aansluiting werk je 1 à 2 dagen per week op kantoor.

**Waarmee bescherm jij dieren wereldwijd?**

Dankzij jouw accuratesse is de administratie piekfijn op orde. Je kunt snel schakelen en blijft altijd positief en oplossingsgericht. Je durft aan te pakken en bent in staat om proactief verantwoordelijkheid te nemen voor wat er moet gebeuren.

Voor deze vacature van administratief/facilitair medewerker breng je verder mee:

- Een MBO+ werk
- en denkniveau;
- Enkele jaren administratieve en organisatorische werkervaring;
- Ervaring met financiële/ERP software (Business Central en Blue10 is een pre);
- Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

**We belonen je voor je inzet**

Naast een groep professionele en gezellige collega’s krijg je bij ons veel ruimte voor inbreng van eigen initiatieven en ontwikkeling. Verder bieden we op fulltime basis (37,5 uur per week):

- Een bruto startsalaris tussen de € 2.700;
- en € 3.500,-;
- Flexibele werktijden, zowel thuis als op kantoor;
- 100% vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer, óók als je op de fiets komt;
- Een uitstekende pensioenregeling, waarbij we 70% betalen;
- Een nabestaandenpensioen dat we volledig betalen;
- 25 va

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Administratief Medewerker Mediationbureau

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker mediationbureau Gerechtshof Den Haag (0,5 fte) Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij communicatief sterk, servicegericht ingesteld en draag je mediation een warm hart toe? Dan zoeken we jou! Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Er werken ongeveer 300 medewerkers. De rechters in hoger beroep -...

  • Medewerker Facilitair Beheer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - €2.845 tot €3.408 p/m (schaal D) - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - MBO+ werk - en denkniveau Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Je...

  • Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland FMH (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Organisatie Vind je het leuk om bij een facilitaire uitvoeringsorganisatie te werken? Heb je geen moeite om te bedenken wat belangrijk is in een politieke gevoelige omgeving, hou jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en kun je snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden? Reageer...

  • Administratief Medewerker Inkoop

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Wil jij een belangrijke rol spelen in het inkoopproces binnen het parket Den Haag van het Openbaar Ministerie? Ben jij goed in het behouden van overzicht en werk je graag zelfstandig in een dynamische juridische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker binnen het parket Den Haag van het Openbaar Ministerie...

  • Facilitair Medewerker Huisvesting

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Met een team van ongeveer 12 collega’s voer je de facilitaire werkzaamheden uit. Je werklocatie is Plein Kalvermarkt Complex in Den Haag, waar de verschillende gebruikers hun dagelijkse werk uitvoeren. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste facilitair medewerker huisvesting die ons team komt versterken. Een facilitair medewerker die...

  • Medewerker Facilitair Management

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Als facilitair medewerker werk je mee aan de volledige dienstverlening binnen deze panden. Facilitaire dienstverlening van a tot z Klanten zo snel en...

  • Facilitair Medewerker Huisvesting

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Met een team van ongeveer 7 collega’s voer je de facilitaire werkzaamheden uit. Je werklocatie is het Majoor Jan Linzel Complex in Den Haag, waar de verschillende gebruikers hun dagelijkse werk uitvoeren. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste facilitaire medewerker huisvesting die ons team komt versterken. Een facilitair...

  • Facilitair Servicedesk Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Meer over de organisatie – ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij dienstverlenend? Wil jij onze klanten voorzien van een prettige werkomgeving? Als facilitair servicedeskmedewerker bij het Ministerie van Algemene Zaken ben jij samen met jouw collega’s de spil binnen de facilitaire afdeling in het faciliteren van de dienstverlening. Dit doe jij Bij de Facilitaire Servicedesk is het altijd...

  • Facilitair Medewerker Algemeen

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Met een team van ongeveer 16 collega’s voer je de dagelijkse facilitaire werkzaamheden uit. Je werklocatie is de Frederikkazerne in Den Haag waar de verschillende gebruikers in een diversiteit aan gebouwen hun dagelijkse werk uitvoeren. De werkzaamheden zijn erg divers zoals het lopen van postrondes, vergaderzalenservice, het...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland YES Groep Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige functie en ben je graag van toegevoegde waarde? Zorg je er graag voor dat alles op orde is en ben je een echter aanpakker? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Wat je gaat doen**: Als facilitair medewerker heb je een afwisselende baan. Zo regel je bijvoorbeeld de dagelijkse lunch en de vrijdagmiddagborrel. Hierbij kun je...

  • Facilitair Medewerker Algemeen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Met een team van ongeveer 16 collega’s voer je de dagelijkse facilitaire werkzaamheden uit. Je werklocatie is de Frederikkazerne in Den Haag waar de verschillende gebruikers in een diversiteit aan gebouwen hun dagelijkse werk uitvoeren. De werkzaamheden zijn erg divers zoals het lopen van postrondes, vergaderzalenservice, het...

  • Medior Facilitair Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Team Facilitaire Services (TFS) ondersteunt de politie 24/7 op het gebied van facilitaire dienstverlening. Team Facilitaire Services binnen de Eenheid Den Haag zoekt meerdere medior facilitair medewerkers. Kom jij ons team versterken op één van de locaties in Den Haag en omgeving? **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den...

  • Facilitair Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Recht en Overheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als medewerker bij de Academie voor Wetgeving en Overheidsjuristen binnen het team facilitair (bestaande uit drie personen) kan jouw dag er als volgt uitzien: Je start om 8 uur met het openen van de panden en bekijkt de planning van de dag en de mailbox, want er kunnen last-minute wijzigen zijn. Vervolgens loop je je ronde en...

  • Balie Medewerker Facilitair

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als Balie medewerker facilitaire zaken verricht je samen met één andere collega werkzaamheden op het gebied van interne facilitaire dienstverlening, zoals: - Het optreden als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het CIBG, voor de gang van zaken voor alle facilitaire aangelegenheden zoals: - Het aannemen, registreren...

  • Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een facilitair medewerker voor de afdeling Grafelijke Zalen en het Johan de Witthuis van de directie Financiën en Bestuursadvisering van het Rijksvastgoedbedrijf. Je werkt als facilitair medewerker bij de Grafelijke Zalen en het Johan de Witthuis in een team en bent...

  • Facilitair Manager Facilitair Bedrijf

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland UWV Voltijd

    **Facilitair Manager Facilitair Bedrijf**: - Den Haag, 32-38 uren, sluitingsdatum 02-10-2024 Wat ga je doen Als Facilitair Manager van Regio West word je verantwoordelijk voor de UWV-panden in Den Haag, Leiden en omstreken. Je zorgt voor het beheer van deze panden door middel van efficiënte en effectieve inzet van huisvesting, services en middelen. Je...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je financiële ervaring inzetten voor een veilig Nederland? Dan is dit een functie voor jou. Voor Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) in Leidschenveen zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. **Wat ga je doen?** Als financieel administratief medewerker werk je samen met een team van ongeveer 25 collega's op de afdeling...

  • Commercieel Administratief Medewerker Bij Uts

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland UTS AbbinkUTS Nederland Voltijd

    Ben jij een ambitieuze commercieel administratief medewerker met mínimaal 5 jaar werk**ervaring? **Bij UTS Abbink, onderdeel van Convoi, een dynamische en groeiende organisatie, heb je de kans om: - Je te ontwikkelen in een vakgebied met veel toekomst: de facilitaire logistieke dienstverlening. _ - Te werken in een prettige werksfeer met veel aandacht voor...