Receptionist

3 maanden geleden

Schiphol, Nederland Trafigura Voltijd

Main Purpose:
As the initial point of contact for visitors, clients, and employees entering the office, you will be responsible for creating a positive first impression while providing prompt assistance and information as needed. Additionally, you will handle minor administrative tasks to support office operations.

Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:
Key Responsibilities
- Provide exceptional customer service to visitors and employees by greeting them warmly, answering inquiries, and assisting with their needs.
- Keep the reception area clean, organized, and presentable, including arranging seating, magazines, and promotional materials.
- Always maintain a professional appearance and polite demeanour.
- Offer hospitality services such as arranging refreshments for visitors, providing directions or recommendations, and accommodating special requests.
- Assist with grocery shopping and canteen restock.
- Assist with other minor administrative tasks such as filing, data entry, invoice processing, and maintaining office supplies inventory.
- Schedule appointments, meetings, and conference room bookings, coordinating with staff members to ensure efficient use of space and resources.
- Monitor access to the office premises and enforcing security protocols to safeguard the workplace.
- Receive and distribute mail, packages, and deliveries.

Typical Experience / Knowledge
- Fluent in English. Dutch is a plus
- 3rd language would be an asset.
- Experience in hospitality.
- Microsoft package: Outlook, Word, Excel.

Skills and Competencies
- Dynamic, high-energy individual, multitasks, eye contact.
- Accustomed to a fast-paced environment
- Team orientated with ability to work independently
- Flexibility in working hours, due to business requirement

Dress Code
- Business attire
- Close shoes
- Hairstyle: long hair tied

Reporting Structure
- Catherine Brito - Facilities Administrator

Key Relationships and Department Overview:

- AMS office employees
- Visitors (Trafigura group employees)
- External suppliers & contractors
- External guests

Working Hours

8:00am to 17:00 / 9:00 to 18:00

(Flexibility may be required depending on business need)

  • Receptionist

    7 maanden geleden

    Schiphol, Nederland YOTELAIR Amsterdam Schiphol Airport Voltijd

    We are looking for someone to join our **Mission Control Crew** (our name for Reception). **A little about the role** The role of **Mission Control Crew** (Receptionist) working at YOTEL is one of continued development and never a dull shift! You will get to interact with our great guests, making sure their stay at YOTEL is seamless and that everything is...

  • Receptioniste

    2 maanden geleden

    Schiphol, Nederland ATALIAN Nederland Voltijd

    **Wat ga je doen als receptioniste?**: Ben jij de enthousiaste receptioniste die ons IFM team komt versterken bij onze opdrachtgever in Schiphol-Rijk? Onze opdrachtgever is NetApp, een IT bedrijf met het hoofdkantoor gevestigd in Schiphol-Rijk. In deze rol ben je hét visitekaartje voor onze opdrachtgever en voor Atalian een belangrijke rol...

  • Receptioniste

    1 week geleden

    Schiphol, Nederland ATALIAN Nederland Voltijd

    **Wat ga je doen als receptioniste?**: Ben jij de enthousiaste receptioniste die ons IFM team komt versterken bij onze opdrachtgever in Schiphol-Rijk? Onze opdrachtgever is NetApp, een IT bedrijf met het hoofdkantoor gevestigd in Schiphol-Rijk. In deze rol ben je hét visitekaartje voor onze opdrachtgever en voor Atalian een belangrijke rol dus. Wij zijn op...

  • Receptionist

    7 maanden geleden

    Schiphol, Nederland YOTELAIR Amsterdam Schiphol Airport Voltijd

    We are looking for someone to join our Mission Control Crew (our name for Reception).A little about the roleThe role of Mission Control Crew (Receptionist) working at YOTEL is one of continued development and never a dull shift! You will get to interact with our great guests, making sure their stay at YOTEL is seamless and that everything is working in...

  • Allround Planner/receptioniste

    6 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Zenzu Massages Voltijd

    **Functieomschrijving** Wordt de nieuwe allround receptioniste/planner bij Zenzu Clinics! standplaats **Standplaats Amsterdam en of Zoetermeer** **training word gevolgd in Zoetermeer reiskosten word vergoed** Zenzu Clinics zoekt met spoed gedreven en enthousiaste allround receptioniste/planner die het leuk vind om in een leuke massage praktijk te werken...

  • Nacht Receptionist

    3 weken geleden

    Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **Wat is het voordeel voor mij?**: - Een fulltime salaris tussen de €2.300; - & €2.450; - per maand - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team - Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden -...

  • Receptionist(e) Front Office Specialist

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Ibis Styles Amsterdam Airport Voltijd

    Werken bij ibis Styles Amsterdam AirportBen jij een enthousiaste en gastgerichte medewerk(st)er die houdt van werken in internationaal teamverband voor (internationale) gasten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Receptionist(e) Front Office bij ibis Styles Amsterdam Airport ben jij de eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Baliemedewerker Schiphol Privium Lounge

    1 maand geleden

    Schiphol, Nederland Tempforce Personeelsdiensten Voltijd

    Over de functieAls baliemedewerker ben je het gezicht van een van onze lounges. Je ontvangt leden en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je vervult tegelijkertijd de rol van secretaresse, receptionist, hospitality medewerker en host(ess).Je verwelkomt de Privium-leden;Je verstrekt informatie over de lounge;Je beantwoordt vragen;Je verwerkt klantgegevens...

  • Medewerker Klantenservice

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doen Als Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker of...

  • Medewerker Klantenservice

    3 weken geleden

    Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doen Als Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker of...

  • Medewerker Klantenservice

    4 weken geleden

    schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service! De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één! Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker of...

  • Medewerker Klantenservice

    4 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service! De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één! Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker of...

  • Medewerker Klantenservice

    4 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service! De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één! Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker of...

  • Medewerker Klantenservice

    4 maanden geleden

    Schiphol, Haarlemmermeer, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service! De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één! Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker of...

  • Medewerker Klantenservice

    1 maand geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doen Als Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service! De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één! Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker...

  • Medewerker Klantenservice

    4 maanden geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doen Als Medewerker Klantenservice bij Expeditors ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een cruciale rol in het bieden van een uitstekende service! De klant staat bij Expeditors altijd op nummer één! Dus deel je deze passie en ben je momenteel werkzaam als receptioniste, klantenservice medewerker, front office medewerker...

  • Receptie Medewerker

    3 weken geleden

    Schiphol, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 40 uur Schiphol SBM Offshore Jouw kans om een heel nieuw kantoor op te starten! **Vacature - **Receptionist(e) SBM Offshore Schiphol**: - Hoog level van hospitality - Internationaal offshore bedrijf - Werken op Schiphol - Onderdeel van een groot D&B team - Dit ben jij - Enkele jaren ervaring binnen de hospitality - Goede communicatieve vaardigheden...

  • Baliemedewerker Schiphol Privium Lounge €16,89

    3 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Tempforce Personeelsdiensten Voltijd

    Werk je graag in een luxe omgeving, waar dienstverlening hoog in het vaandel staat? Dan zijn we opzoek naar jou! **Over de functie**: Wat is jouw rol als baliemedewerker? Als baliemedewerker ben je het gezicht van een van onze lounges. De naam zegt het al: je ontvangt leden (gasten) en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je vervult tegelijkertijd de rol...

  • Frontoffice Medewewerker Privium Schiphol

    6 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Werkstudent Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Privium valt onder de Business Area Consumer Products and Services binnen het dynamische Schiphol. Hierdoor maak je kennis met een internationale omgeving en kun je jezelf op een hoger niveau ontwikkelen. Je komt in een hecht team terecht, waar de nadruk ligt op samenwerken. Als je ervaring wilt op doen in een business omgeving waar...

  • Loungemedewerker Privium Schiphol

    6 maanden geleden

    Schiphol, Nederland Werkstudent Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Privium valt onder de Business Area Consumer Products and Services binnen het dynamische Schiphol. Hierdoor maak je kennis met een internationale omgeving en kun je jezelf op een hoger niveau ontwikkelen. Je komt in een hecht team terecht, waar de nadruk ligt op samenwerken. Als je ervaring wilt op doen in een business omgeving waar...