Planner / Administratief Medewerker Uitvaart

6 maanden geleden

Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

Afdeling

Regiebureau Randstad

Standplaats

Voorburg

Niveau

HBO

Aantal uren

Fulltime

Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten en rouwbezoeken plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor zorgen. In jouw regio Randstad heb je 3 teams met collega’s en 5 locaties. Je kijkt welke collega's je op welke dag in kunt plannen. Je probeert een gestroomlijnde planning te maken en houdt rekening met de woonplaats van de collega en de locatie waar je ze inplant. Je wilt de collega's niet van hot naar her sturen. De Medewerkers Hospitality en Uitvaart zijn ingepland voor de verschillende activiteiten zoals aula werkzaamheden en het schenken van de koffie na een dienst. Je werkt nauw samen met de Uitvaartverzorgers en kijkt hoe de uitvaarten het beste gepland kunnen worden. Na lang puzzelen is de planning rond en vallen alle puzzelstukjes in elkaar. Je werkdag zit er weer op, met een goed gevoel sluit je de computer af.

Dat is precies de reden dat je Planner / Administratief Medewerker Uitvaart bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

**de baan**
Binnen deze uitdagende baan heb je 3 hoofdtaken: klantcontact, plannen en administratie. Vanaf het eerste moment dat je contact hebt met de nabestaanden, het plannen en coördineren van de uitvaart, het inplannen van collega's, ervoor zorgen dat alle gegevens volledig en juist in het systeem staan, de tussentijdse controles van deze gegevens tot de financiële afhandeling en de nazorg. Binnen deze functie vervul jij hier een grote rol in. Jij bent dagelijks met verschillende uitvaarten bezig.

**klantcontact**
- het eerste contactmoment met de nabestaanden verloopt via de Planner / Administratief Medewerker Uitvaart. Je staat hen telefonisch te woord over allerlei vragen tot de Uitvaartverzorger het contact met de nabestaanden overneemt.

**plannen**
- je reserveert de beschikbare ruimtes zodat deze zo optimaal mogelijk worden benut;
- je plant collega's (Medewerkers Hospitality en Uitvaart) in voor onder meer uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering, vervoer en thuiscontroles. Hierbij zorg je ervoor dat er geen overuren ontstaan.

**administratie**
- agendabeheer, contacten onderhouden met leveranciers en het doen van bestellingen, controle van de inkoopfacturen en het verzorgen van de overige (financieel) administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra.
- je zorg ervoor dat alle gegevens van de uitvaart in het dossier staan. Je controleert de volledigheid van het dossier op vaste momenten, bijvoorbeeld na 48 uur, op volledigheid. Ook controleer je of de gemaakte financiële afspraken kloppen met de financiële afhandeling achteraf.

Jouw werkplek, het regiebureau, bevindt zich in het uitvaartcentrum aan de Rodelaan in Voorburg. Het team bestaat uit 8 collega’s. Je wordt aangestuurd door de coördinator.

Het Regiebureau is dagelijks, dus ook in de weekenden en feestdagen, geopend van 8.00 - 21.00 uur. Er wordt gewerkt volgens een rooster die 6 weken van tevoren bekend is waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je wensen. Ongeveer één keer in de drie weken wordt je in het weekend en op feestdagen ingeroosterd. Het rooster wordt opgesteld conform de wettelijke regels omtrent werk
- en rusttijden.

**de kandidaat**
Je bent de Planner / Administratief Medewerker Uitvaart als je:

- beschikt over een MBO 4 werk en denkniveau;
- ervaring hebt met MS Office applicaties; we werken met Word, Excel, Outlook en Teams;
- jij op zoek bent naar een baan waar de taken klantcontact, plannen, regelen en administratie centraal staan;
- binnen een straal van 50 km van onze uitvaartlocatie in Voorburg woonachtig bent.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

- een echte multitasker bent met een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Bij onverwachte situaties bewaar je de rust en het overzicht op de afdeling;
- stressbestendig bent; tussen het moment van overlijden tot aan de dag van de uitvaart zit een week. De planning en coördinatie van de uitvaart moet ook onder tijdsdruk foutloos gaan;
- positief kritisch bent en kwaliteit belangrijk vindt. Je verbetert jezelf continu en spreekt ook anderen aan om samen tot een optimaal resultaat te komen;
- je thuis voelt in een organisatie en binnen een afdeling die continu in beweging is. Je komt niet terecht in een gespreid bedje. Je vindt het een uitdaging om zelf actief een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de afdeling;
- goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij on

  • Planner/administratief Medewerker Uitvaart

    6 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

    Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten en rouwbezoeken plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor zorgen. In jouw regio...

  • Planner / Administratief Medewerker Uitvaart Voorburg

    6 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

    Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten en rouwbezoeken plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor zorgen. In jouw regio...

  • Medewerker Uitvaart regio Voorburg, Leiden, Leiderdorp, Alphen aan den Rijn

    6 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

    Er staat een condoleance gepland. Je ontvangt de belangstellenden en wijst ze waar zij het condoleanceregister kunnen tekenen. Je maakt een praatje met ze om de spanning een beetje weg te nemen en stelt ze gerust. Jij zorgt voor een warm welkom. De deuren van de aula worden geopend. Kennissen, collega's en bekenden condoleren de familie en nemen daarna...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Robert Half Netherlands Voltijd

    Voor onze klant in **Voorburg**, een leverancier van groene energie, zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x). **Taken en verantwoordelijkheden van de Administratief Medewerker in Voorburg**: - Aanmaken en **afhandelen van inkooporders en facturen**: - Archiveren van inspectierapporten, storingsrapporten en andere onderhoud...

  • Technisch Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Eteck Voltijd

    Technisch Administratief Medewerkerdie documentatie beheert, technische gegevens verwerkt en procescontinuïteit waarborgt.Hoi! Wij zijn Eteck. Elke dag werken we met zo’n 130 bevlogen mensen aan het versnellen van de duurzame energietransitie in Nederland. Samen zijn we onderweg naar 8 miljoen CO2-neutrale woningen in Nederland. Wil je hieraan bijdragen?...

  • Administratief Medewerker Ravil Intersurance

    3 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Interfisc-Arbo BV Voltijd

    **WIE ZIJN WIJ?** Ravil Intersurance B.V. is onderdeel van de Interfisc Group. Interfisc is van oorsprong een familiebedrijf, met 52 jaar ervaring, en biedt internationale HR & payroll oplossingen aan klanten in Europa. Ravil Intersurance B.V. adviseert en bemiddelt in inkomensverzekeringen en pensioenregelingen voor ondernemingen en hun in Nederland...

  • Planner - de Mantel

    4 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Stichting Florence Voltijd

    De planner is een belangrijke spil in het bij elkaar brengen van de zorgvraag en de zorguitvoering; - Je roostert de (flex)medewerkers in; - Je zorgt dat de diensten en de uren van de (flex)medewerkers op een juiste wijze verwerkt zijn in OrtecWS; - De uitdaging is om bij de planning een optimaal evenwicht te vinden tussen de wensen van de bewoners, de...

  • Financieel administratief medewerker, Voorburg

    1 maand geleden

    voorburg, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en proactieve boekhouder die graag werkt in een dynamische omgeving? Zoek je daarnaast een baan voor naast je studie of naast een andere baan? Dan past de parttime functie van financieel administratief medewerker bij een gezellig bedrijf in Leidschendam-Voorburg missc...

  • Financieel administratief medewerker, Voorburg

    1 maand geleden

    voorburg, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en proactieve boekhouder die graag werkt in een dynamische omgeving? Zoek je daarnaast een baan voor naast je studie of naast een andere baan? Dan past de parttime functie van financieel administratief medewerker bij een gezellig bedrijf in Leidschendam-Voorburg missc...

  • Financieel-administratief Medewerker/iso

    1 maand geleden

    Voorburg, Nederland KBenP Voltijd

    **Financieel-administratief medewerker/ISO certificeringsmedewerker** **(HBO-functie)** Ben jij in het laatste jaar van je **opleiding accountancy**, en zou je **8 -16 uur per week** werkervaring willen opdoen in een dynamisch bedrijf in Voorburg? Dan is dit jouw kans! **Bedrijfsprofiel**: Wij zijn een toonaangevende dienstverlener actief in...

  • Financieel Administratief Specialist

    4 weken geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdaging in de financiële sector? Adecco Nederland is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om onze opdrachtgever te ondersteunen bij het uitvoeren en controleren van de financiële administratie. Wat ga je doen?- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en registratie van financiële gegevens, waaronder...

  • Financieel Administratief Specialist in Leidschendam-Voorburg

    1 maand geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Bekijk ons vacature voor een Financieel Administratief MedewerkerOverzicht van de organisatieWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om te werken bij onze klant in Leidschendam-Voorburg.Onze klant is een bedrijf met 11 gespecialiseerde divisies dat deskundig advies biedt, innovatieve projecten ontwikkelt en...

  • Financieel Administratief Specialist

    1 maand geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een financieel expert die op zoek is naar een uitdaging? Lees dan snel verder!FunctieWe zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker die de afdeling finance ondersteunt bij het uitvoeren en controleren van de financiële administratie van meerdere bedrijfsonderdelen.VerantwoordelijkhedenVerwerking en registratie van financiële...

  • Financieel administratief medewerker, Voorburg

    2 maanden geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en proactieve boekhouder die graag werkt in een dynamische omgeving? Zoek je daarnaast een baan voor naast je studie of naast een andere baan? Dan past de parttime functie van financieel administratief medewerker bij een gezellig bedrijf in Leidschendam-Voorburg missc

  • HR medewerker

    4 weken geleden

    Voorburg, Nederland Stichting Het Rijnlands Lyceum Voltijd

    Wegens uitbreiding, zijn wij op zoek naar een gedreven en administratief sterke HR Medewerker voor 0,8000 tot 1,0000 FTE, startdatum in overleg. FunctieomschrijvingAls HR Medewerker bij Stichting Het Rijnlands Lyceum speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons onderwijzend en niet-onderwijzend personeel. Je werkt mee aan de uitvoering van het...

  • HR medewerker

    4 weken geleden

    voorburg, Nederland Stichting Het Rijnlands Lyceum Voltijd

    Wegens uitbreiding, zijn wij op zoek naar een gedreven en administratief sterke HR Medewerker voor 0,8000 tot 1,0000 FTE, startdatum in overleg. Functieomschrijving Als HR Medewerker bij Stichting Het Rijnlands Lyceum speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons onderwijzend en niet-onderwijzend personeel. Je werkt mee aan de uitvoering van het...

  • HR medewerker

    1 maand geleden

    Voorburg, Nederland Stichting Het Rijnlands Lyceum Voltijd

    Wegens uitbreiding, zijn wij op zoek naar een gedreven en administratief sterke HR Medewerker voor 0,8000 tot 1,0000 FTE, startdatum in overleg. Functieomschrijving Als HR Medewerker bij Stichting Het Rijnlands Lyceum speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons onderwijzend en niet-onderwijzend personeel. Je werkt mee aan de uitvoering van het...

  • Technisch Administratief Specialist voor Duurzame Energie

    1 week geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Flexxy Recruitment Solutions Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven Technisch Administratief Medewerker om te werken aan onze duurzame energieprojecten. Als de perfecte kandidaat, ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze administratieve processen en zorg je ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden verwerkt.Taken en VerantwoordelijkhedenDocumentatie beheren en...

  • Commercieel Binnendienst Medewerker/ Personal

    2 weken geleden

    Voorburg, Nederland Mares Makelaars Voltijd

    Heb je affiniteit met de woningmarkt en een afgeronde HBO- opleiding? Ben je communicatief, administratief sterk en klantvriendelijk? Dan zoeken wij jou! Na een gedegen inwerkperiode bieden we je de mogelijkheid om de opleiding tot assistent makelaar te volgen. Doorgroeimogelijkheden zijn aanwezig. OMSCHRIJVING WERKZAAMHEDEN COMMERCIEEL BINNENDIENST...

  • Systeembeheerder Technische Informatie

    1 maand geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Eteck Voltijd

    Technisch Administratief Medewerker bij EteckWe zoeken een ervaren systeembeheerder voor onze afdeling technische informatie. Als expert in administratieve processen en technische gegevens, zorg je ervoor dat onze dienstverlening op orde is.Salaris: ca. 4.500 euro per maand (alvorens de sector normaal overeenstemt)Onze organisatie Eteck draait om duurzame...