Meeting & Events Coördinator Fulltime

4 weken geleden


Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel



Jouw Rol

Als Meeting & Events Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze bijeenkomsten en groepsverblijven. Je zorgt ervoor dat onze gasten een vlekkeloos en onvergetelijk verblijf ervaren, of ze nu een vergadering, conferentie, of speciale gebeurtenis bij ons organiseren. Jouw taken omvatten:


  • Planning en organisatie van vergaderzalen en evenementen: Jij verzorgt de volledige voorbereiding en uitvoering van meetings, conferenties en andere evenementen in ons hotel.


  • Beheren van groepsreserveringen: Je coördineert groepsreserveringen van begin tot eind, inclusief het opstellen van offertes, het bevestigen van boekingen en het afstemmen van details met de gasten.


  • Uitvoering en coördinatie op locatie: Jij zorgt ervoor dat alle zalen correct worden opgezet en afgebouwd op basis van de wensen van de klant.


  • Gastcontact en ondersteuning tijdens het evenement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten tijdens hun evenement en biedt ondersteuning en oplossingen voor eventuele vragen of uitdagingen.


  • Samenwerking met andere afdelingen: Om de hoogste servicekwaliteit te garanderen, werk je nauw samen met teams zoals receptie, food&beverage, en huishouding.


  • Administratie en aftersales: Je verzorgt de administratie rondom boekingen en zorgt voor een goede afhandeling na afloop van het evenement, inclusief feedback van de klant.


Wat breng je mee?
  • Een enthousiaste en gastvrije houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden.


  • Ervaring in de hospitality, bij voorkeur in banqueting of groepsreserveringen.


  • Een proactieve instelling en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.


  • Flexibiliteit en bereidheid om 4 dagen per week (32 uur) te werken, inclusief af en toe weekenden.


  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


Wat bieden wij jou?
  • Een dynamische werkplek binnen een hecht team en de kans om mee te werken aan unieke evenementen.


  • Flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie.


  • Een salaris volgens de Horeca CAO, binnen de juiste functieschaal (IV of V, afhankelijk van ervaring).


  • Tekenbonus van €125,00 netto (na afloop van je proeftijd).


  • 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 5 KM afstand.


  • Korting op overnachtingen bij onze Event Hotels in Europa en bij Accor.


  • Toegang tot aantrekkelijke fiscale regelingen via FiscFree.


  • Doorgroeimogelijkheden binnen ons hotel en andere hotels binnen AccorHotels.




  • Maastricht, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Novotel Maastricht Voltijd

    Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!Jouw...

  • Sales Manager Meeting

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een gedreven salesprofessional met een scherp oog voor kansen en de ambitie om resultaten te overtreffen? Wil jij in het mooiste hotel van Maastricht werken? Dan willen wij jou graag ontmoeten!**Beschrijving**:** Wat ga je doen?** Het belangrijkste is dat je ons salesteam op een inspirerende en positieve manier aanstuurt. Daarnaast...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Vermaat Voltijd

    Als Event Coordinator bij Vermaat ga je aan de slag op twee toonaangevende locaties voor evenementen en congressen. MECC is het bruisende hart van Maastricht, waar een breed scala aan evenementen plaatsvindt, van zakelijke bijeenkomsten tot culturele en entertainmentactiviteiten. Evoluon in Eindhoven is een iconische locatie met een rijke geschiedenis, waar...

  • Event Coördinator

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...

  • Event Coördinator

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Compass Group Voltijd

    Van opbouwen tot opruimen. Van 2 tot 1.000 mensen. Van een goed verzorgde vergaderlunch tot een feestelijk evenement. Je maakt het allemaal mee. Of beter gezegd: je werkt er allemaal aan mee als event coördinator op onze locatie Universiteit Maastricht. Wat ga je doen? De wensen van onze gasten en die van de opdrachtgevers waarmaken. Dit lukt je door alles...

  • Supervisor Events

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Oostwegel Collection Voltijd

    **Supervisor Events**: **Een baan met een glimlach**: Als Supervisor Events ben je werkzaam binnen het events team op de banqueting afdeling en zorg je ervoor dat vergaderingen, seminars en partijen vlekkeloos verlopen. **Details**: **Locatie** - Château Neercanne**Afdeling** - Banqueting**Contract type** - Fulltime**Salaris** - Een bruto maandloon van...


  • Maastricht, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Office Coordinator and Administrative AssistantWe are seeking an experienced Office Coordinator and Administrative Assistant to join our team in Maastricht. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing calendars, scheduling meetings, and preparing documents.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Coordinator

    1 maand geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a skilled Administrative Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support, including managing calendars, scheduling meetings, and providing general administrative assistance.The ideal candidate should have excellent organizational and...


  • Maastricht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Department manager F&B, Services & Events ben je verantwoordelijk voor het commerciële resultaat en de klantbeleving en -tevredenheid van F&B, Services & Events in de winkel. **Wat je gaat doen** Als klantgerichte en inspirerende Department Manager F&B, Services & Events ben je continue bezig met het verbeteren van onze F&B, Services & Events...

  • Teamleider F&b, Service

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    **Teamleider F&B, Service & Events** Als Teamleider F&B, Service & Events zorg je samen met jouw collega’s iedere dag voor de beste service, de mooiste presentatie van het assortiment en heb je oog voor de persoonlijke wensen van onze klanten. **Wat je gaat doen** Als Teamleider F&B, Service & Events ben je verantwoordelijk voor het creëren van een...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls BIM Coördinator Infrastructuur ben je de verbinder en regelaar die zich concentreert op de koppeling van het 3D-model met andere programma's of aspectmodellen.We zoeken een ervaren BIM Coördinator met minimaal 5 jaar ervaring om ons team te versterken. Hieronder volgen de belangrijkste taken:•⁠ Technische spil binnen het team bewaken•⁠...


  • Maastricht, Nederland Guard Security B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een junior Security Coördinator of Beveiliger met Certificaat C die ons team wilt komen versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van beveiliging op onze locatie. We zoeken een kandidaat die in staat is om te voldoen aan de hoogste professionele normen, en die vloeiend Nederlands kan spreken en schrijven....


  • Maastricht, Limburg, Nederland Sligro Food Group Voltijd

    Logistiek Coördinator GoederenontvangstWe zijn op zoek naar een logistiek coördinator voor onze afdeling goederenontvangst. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en registreren van inkomende goederen. Je zorgt ervoor dat alle producten op de juiste plek in ons magazijn terechtkomen.Werken in een teamJij bent een...

  • Logistiek Coördinator

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland FlipJobs Voltijd

    Vacature: Ervaren Logistiek Coördinator Locatie: Maastricht Over ons: Wij zijn een gerespecteerd bedrijf met een sterke focus op logistiek, gespecialiseerd in internationaal transport. Ons bedrijf staat bekend om zijn betrouwbaarheid en toewijding aan kwaliteit. We streven er altijd naar om onze klanten de best mogelijke service te bieden en hebben een...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Maastricht UMC+ zoeken wij een gedreven en flexibele Facilitair Coördinator om ons faciliterend team te completeren. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van vergader- en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van interne klanten. Je zorgt voor een effectieve en efficiënte afhandeling van...

  • Persoonlijk Assistent

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Easy scale media Voltijd

    **Over ons**: Easy Scale Media is een van de snelst groeiende agencies ter wereld, gespecialiseerd in online advertising en e-commerce. Met een dynamisch en ambitieus team van professionals werken we dagelijks aan het leveren van uitzonderlijke resultaten voor onze klanten. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een veelzijdige en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland VDMA Voltijd

    Location: Maastricht, the NetherlandsWe are seeking a highly skilled and motivated International Business Development Coordinator to join our team at VDMA Benelux. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the further development of VDMA Benelux and the Europeanization of VDMA.Key Responsibilities:Event management: Co-development of...


  • Maastricht, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Maastricht, is located just outside the vibrant city of Maastricht, next to Congress Centre MECC Maastricht, one of The Netherlands largest Congress Centers. Our hospitable team always puts our guests in first place, it does not matter if they stay at our hotel for business or leisure. We always go the extra mile to make sure our guests feel...


  • Maastricht, Nederland NH Hotel Group Voltijd

    Our hotel, NH Maastricht, is located just outside the vibrant city of Maastricht, next to Congress Centre MECC Maastricht, one of The Netherlands largest Congress Centers. Our hospitable team always puts our guests in first place, it does not matter if they stay at our hotel for business or leisure. We always go the extra mile to make sure our guests feel...