Administratief medewerker

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch vaardige administratief medewerker om ons team te ondersteunen.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker werk je in een dynamisch team en ondersteun je de managers van het Tactisch Team Opvang. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de werkprocessen, zodat deze soepel verlopen en de kwaliteit van werkzaamheden is gewaarborgd.

Je bent een echte spin in het web en hebt goede organisatorische vaardigheden. Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals:


• Je organiseert en verzorgt de correspondentie en handelt de post af.


• Je stelt zelfstandig brieven op en draagt zorg voor het beheer van het archief.


• Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle processen en adviseert proactief voor verbeteringen.


• Je beheert de adressen- en relatiebestanden.


• Je organiseert, in overleg met de betrokkenen, in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Je verzamelt en verzendt de (vergader)stukken, notuleert bij de vergaderingen en zorgt voor de ontvangst van de bezoekers.


• Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en helpt mee in de uitvoering van de ideeën en richtlijnen die de managers opstellen.


• Je plant afspraken en overleggen in voor de collega's van team Opvang en attendeert de collega's op de gemaakte afspraken.

Functie-eisen


• Je beschikt minimaal over een MBO-diploma en hebt ervaring als administratief/secretarieel medewerker.


• Uitstekende en actuele kennis van Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Ervaring met een digitaal platform, bijvoorbeeld SharePoint.


• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.


• Affiniteit en/of kennis met de organisatie Nidos is een pré.


• Committeert zich aan uniforme bestaande werkwijzen, met het oog op de continuïteit van de bedrijfsvoering van het secretariaat. Maar is tevens in staat op constructieve wijze bij te dragen aan de innovatie en verbetering van werkwijzen op het secretariaat.


• Organisatie- en politieke sensitiviteit zijn een absolute pré.


• Ervaring met het beheer van een CRM-systeem is een pré.

Arbeidsvoorwaarden


• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao Jeugdzorg.


• Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.527,- en maximaal € 3.593,- (schaal 6).


• Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in de vorm van interne trainingen en cursussen.


• Een goede pensioenvoorziening en een reiskostenvergoeding.


• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.


• Een prettig kantoor in Utrecht.

Procedure

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Maaike Kuiper, via telefoonnummer 06-... Je kunt je sollicitatiebrief met CV sturen ter attentie van Jan Murk, directeur opvang.

De organisatie

Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Kijk voor meer informatie op ...

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld


  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    We zoeken een gedreven en organisatorisch vaardige administratief medewerker voor onze organisatie.Als administratief medewerker bij Stichting Nidos zul je ondersteuning bieden aan onze managers en teamleden. Je zult verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van correspondentie, het opstellen van documenten en het...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Voor de positie van Administratief Medewerker zorgen wij voor een dynamisch team om jou te ondersteunen in jouw rol.Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker bij VNOM ben je verantwoordelijk voor het aannemen van telefoontjes van klanten, het inplannen van glaszetters en het verwerken van de administratie. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerWe zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze organisatie. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken op diverse terreinen.VerantwoordelijkhedenDagelijkse betalingen voorbereiden en controleren;Coderen en inboeken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werken als Administratief MedewerkerBent u een snelwerkende en accurate persoon die graag op meerdere pallers tegelijk werkt? Dan zijn wij op zoek naar u!We zoeken een administratief medewerker voor onze vestiging in Utrecht. Als administratief medewerker bent u de motor achter ons bedrijf. U pakt verschillende werkzaamheden op, zoals het afhandelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor zorg? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke baan voor jou.Wij zijn in Utrecht op zoek naar een Administratief Medewerker die met energie en enthousiasme de dagelijkse gang van zaken op kantoor ondersteunt. Ben jij minimaal 32 uur per wee


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    We zijn op zoek naar een betrouwbare en georganiseerde administratief medewerker die zich kan inzetten voor ons team in Utrecht. Als administratief medewerker bij Nedal Aluminium zorg je dat alles op rolletjes loopt op de inkoopafdeling.FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orderbevestigingen, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerWe zoeken een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie, inclusief het boeken van financiële transacties, het beheer van...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    VacaturebeschrijvingBij RAAAK Personeel zoeken we een gedreven administratief medewerker om zich te richten op het verwerken van orderbevestigingen en het controleren daarvan. Daarnaast zal je contact onderhouden met leveranciers, gewijzigde inkoopprijzen verwerken en ondersteuning bieden aan de afdeling verkoop.Deze functie is in te vullen vanaf 20 uur per...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker bij Parket CVOM in Utrecht heb je een belangrijke taak in het ondersteunen van de rechtvaardigheid en veiligheid in onze maatschappij. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzet direct bijdragen aan het handhaven van de wet. Samen met je team zorg je voor een vlotte en correcte...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Randstad Zorg Professionals ga je als administratief medewerker aan de slag in een dynamische en hechte team. Je bent verantwoordelijk voor de administratie van onze zorgprofessionals en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn. Je bent communicatief sterk en weet van aanpakken, waardoor je perfect aansluit bij ons team.Wat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werken als Administratief Medewerker in UtrechtWe zoeken een flexibele en dynamische administratief medewerker voor onze locatie in Utrecht. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken en bijhouden van administratieve gegevens, het opstellen van rapporten en het ondersteunen van de administratieve processen binnen de...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BaanMeesters Voltijd

    Het bedrijf BaanMeesters is op zoek naar een administratief medewerker die een verantwoordelijke rol wil vervullen met een divers takenpakket. Als administratief medewerker bij BaanMeesters zorg je ervoor dat de administratieve kant van het bedrijf soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van crediteuren- en debiteurenprocessen, het...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk als Remote Administratief MedewerkerBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag vanuit huis werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Remote Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van administratie en het ondersteunen van dagelijkse kantoorprocessen.Wat ga je doen?- Je bent verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij een bekende supermarktketen in Utrecht ga je werken op de afdeling administratie. Je verantwoordelijkheid is het beheren van excel-documenten, verwerken van facturen en contact opnemen met klanten over openstaande facturen.Wat bieden wij jou?Een uitdagende functie als administratief medewerkerEen salaris...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Welkom bij FlynthWe zoeken een gemotiveerde en zelfstandige administratief medewerker voor onze locatie in Utrecht.SalarisWe bieden een uitstekend salaris tussen de €2.125 en €3.326, met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrij pensioen én 30 vakantiedagen.Functie BeschrijvingAls administratief medewerker zorg je ervoor dat alles soepel verloopt,...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je financiële talent inzetten in een leuk en professioneel team? Ga aan de slag als financieel administratief medewerker. Hier werk je samen met 7 enthousiaste collega’s aan een perfecte administratie. Lees snel verder.Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor d

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Woerden, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een technisch bedrijf in de regio van Woerden zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Administratief Medewerker voor op de Inside Sales-afdeling. Dit gaat om een tijdelijke functie voor 3-4 maanden. Als Administratief Medewerker bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad. Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een gedreven en flexibele administratief medewerker voor onze zorgplanning. Als administratief medewerker bij Randstad Zorg Professionals werk je samen met ons team aan de beste zorgplanning voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van onze administratie, het plannen en coördineren van zorgactiviteiten en...