Administratief medewerker

1 maand geleden


Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd
Vacaturebeschrijving

Hou jij van puzzelen en werk je graag in een dynamische en afwisselende werkomgeving? Als administratief medewerker/planner kom je terecht in een gezellig team van 8 collega's op kantoor en 18 auditoren in de buitendienst. De sfeer is informeel, en collega's helpen elkaar graag. Je werkt in een prachtig monumentaal pand, met een moderne kantoorinrichting.

Als administratief medewerker/planner zorg jij ervoor dat de certificatie-, periodieke audits en de projectbezoeken worden ingepland bij de klanten. Deze afspraken plan jij in voor de auditoren, waarbij je rekening houdt met hun competenties, kennis en regio waarin zij woonachtig zijn. Het is puzzelen, want tussendoor zullen klanten vragen om al ingeplande afspraken te verplaatsen. Je moet dan snel kunnen schakelen en creatief kunnen denken in oplossingen.

Je bent veel telefonisch in contact met klanten om de afspraken af te stemmen. Je moet dan ook niet bang zijn om de telefoon te pakken. Geen dag is hetzelfde, je hebt veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid.

Op dagelijkse basis houd jij je bezig met onder andere:

  • Administratieve afhandeling en documentatie
  • Ondersteuning van de gegevensinvoer en rapportage
  • Het opstellen van offertes
  • Het onderhouden van klantcontact
  • Efficiënt en tijdig inplannen van afspraken inzake certificatie-, periodieke audits en projectbezoeken
  • Communiceren van de geplande audits richting de klant en de auditor
  • Zorgdragen voor alle correspondentie voorafgaand aan de audit
  • Registratie van schema specifieke verplichtingen
  • Beheer en uitvoering van de planners mailbox

Wat wij bieden:

  • Je krijgt een warm welkom binnen een gezellig team van professionals
  • Een uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband
  • Marktconform salaris
  • Een goede werkplek in een prachtig monumentaal pand

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur heb jij al enige ervaring met het plannen van diensten en/of heb jij ervaring op het gebied van kwaliteit- en veiligheidssystemen
  • Het is een pré als jij al kennis hebt van de regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van audits
  • In je werk ben jij secuur, denkt vooruit en je bent goed in staat zelfstandig te werken
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkWe zoeken een administratief medewerker voor onze organisatie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het plannen van certificatie-, periodieke audits en projectbezoeken bij onze klanten. Je zult contact onderhouden met onze klanten en auditoren om afspraken te maken en te bevestigen. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Beschrijving van de vacatureHou jij van puzzelen en werk je graag in een dynamische en afwisselende werkomgeving? Als planningsspecialist / administratief medewerker kom je terecht in een gezellig team van professionals op kantoor en in de buitendienst. De sfeer is informeel, en collega's helpen elkaar graag. Je werkt in een prachtig monumentaal pand, met...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Lincks Voltijd

    Ben je administratief sterk en krijg je energie van ICT? Dan is dit echt iets voor jou. Als Administratief Medewerker ICT focus je je op de administratieve werkzaamheden binnen het team ICT beheer. Zo beheer je het IT-inventarisregister, houd je deze up-to-date, voer je audits uit én schrijf je handleidingen voor alle interne IT-middelen.Wat ga je doen?Als...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over de werkomgevingWe bieden een warm welkom binnen een gezellig team van professionals waarin je als administratief medewerker/ planner werkt. Je zult je inschrijven in een uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband.Wat je verwachtJe hebt een minimaal mbo werk- en denkniveauJe hebt ervaring met het plannen van dienstenJe hebt kennis van...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Edis Voltijd

    Vacature detailsWij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch onderlegde Technisch Administratief Medewerker om ons team te versterken.FunctieAls Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van technische documentatie, waaronder specificaties, handleidingen en certificaten.Je biedt administratieve...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Edis Voltijd

    Vacature Technisch Administratief MedewerkerWe bieden een interessante functie voor een technisch administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het beheren van technische documentatie en administratieve taken voor het verkoop- en engineeringsteam.Jouw takenpakket als technisch administratief medewerker is divers en omvat het beheer van technische...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkBij Luba werk je als administratief medewerker/planner in een dynamisch team van professionals. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van certificatie-, periodieke audits en projectbezoeken. Je werkt nauw samen met de auditoren en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en documentatie. Je bent communicatief...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Lincks Voltijd

    Wat ga je doen als Administratief Medewerker ICT?Jij bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheer en onderhoud van het IT-inventarisregister. Dit betekent dat je nauwkeurige registraties voert, audits uitvoert en waardevolle kennis deelt over het optimale gebruik van IT-middelen binnen deze organisatie.Jij speelt een belangrijke rol in het handhaven van...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingBekijk deze uitdagende functie in de financiële administratie en leer meer over de taken en verantwoordelijkheden.Als Financieel Administratief Medewerker bij Luba ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de financiële gegevens en administratie. Je zult voornamelijk bezig zijn met het debiteurenbeheer, verwerking van...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden


    Beverwijk, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls administratief medewerker / planner kom je terecht in een gezellig team van 8 collega’s op kantoor en 18 auditoren in de buitendienst. De sfeer is informeel, en collega’s helpen elkaar graag. Je werkt in een prachtig monumentaal pand, met een moderne kantoorinrichting. Zo werk je aa


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details In de functie van Geavanceerd Administratief Medewerker met technische affiniteit ga je aan de slag op de afdeling Sales bij Edis. Salaris Met een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten vind je een prettige balans tussen werk en privé. Functiebeschrijving Als Geavanceerd Administratief...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een financieel administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze financiële administratie. Als controller assistent zal je een belangrijke rol spelen in het verbeteren van onze prestaties.Je zult nauw samenwerken met het financiële team om forecasts, kwartaalrapportages en jaarrekeningen voor te bereiden. Daarnaast zal...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Lincks Voltijd

    We zijn op zoek naar een uitstekende Backoffice Administratief Specialist die zich aangenaam voelt in een dynamisch team en graag onze klanten voorziet van een top-notch service. Als Backoffice Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor de administratie van onze orders, waaronder het opstellen van douanedocumenten en het beantwoorden van vragen...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Lincks Voltijd

    Overzicht van de functieBinnen onze technische handelsorganisatie zoeken we een Junior Logistiek Administratief Medewerker voor onze afdeling Logistieke planning in Dordrecht. Als Junior Logistiek Administratief Medewerker werk je nauw samen met collega's, duik je in de administratie en ondersteun je de planning.Waar ga jij aan werken?Jouw takenpakket omvat...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Lincks Voltijd

    Over de functieAls Administratief Medewerker ICT bij Lincks werk je samen met het ICT team aan de ondersteuning van de IT-infrastructuur van onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het IT-inventarisregister, het uitvoeren van audits en het schrijven van handleidingen voor interne IT-middelen.Je zult je concentreren op het zorgvuldig...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkWe zoeken een gemotiveerde medewerker voor onze debiteurenadministratie. Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de financiële gegevens en administratie. Je werkt onder andere aan debiteurenbeheer, verwerking van crediteurenfacturen en bankafschriften, onderhoud van contacten en uitvoeren van...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    OverzichtAls parttime administratief medewerker bij ons in Beverwijk werk je in een hecht en gezellig team. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en bijhouden van administratieve gegevens en documenten. Je stelt correspondentie op en zorgt voor een gestroomlijnde afhandeling van inkomende en uitgaande post. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    OmschrijvingOlympia is een bedrijf dat gespecialiseerd is in de aanleg en het onderhoud van ondergrondse infrastructuren, zoals kabels, leidingen en buizen. Zij werken voornamelijk aan projecten voor de gas-, water-, energie- en telecomsector. Vanwege groei zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag onze teamleden wil ondersteunen.Het...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkWe zoeken een financieel administratief specialist die onze debiteurenadministratie kan ondersteunen. Als medewerker van ons team zal je voornamelijk bezig zijn met het verzorgen van de financiële gegevens en administratie. De taken die hierbij horen zijn het debiteurenbeheer, verwerking van crediteurenfacturen en bankafschriften, onderhouden...


  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Edis Voltijd

    VacaturebeschrijvingWil je werken in een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid?In de afdeling Sales van onze opdrachtgever Edis kun je als Technisch Administratief Medewerker aan de slag. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van technische documentatie, waaronder specificaties, handleidingen en certificaten....