Office Manager: Coördinator van Kantoorgenoodheid

2 weken geleden


Capelle ad IJssel, Zuid-Holland, Nederland Pro Industry Voltijd
Beschrijving van de Functie

Als Office Manager bij Pro Industry ben je verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren van alle kantoorgenoodigheden. Je bent het visitekaartje van ons hoofdkantoor en hebt een breed takenpakket om je doorheen te ploegen.

Taken
  • Eerste Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle kantoorgenoodigheden, waaronder de inkoop van voorraden (kantine en kantoorartikelen) voor zowel het hoofdkantoor als alle vestigingen in Nederland.
  • Ondersteuning bij Evenementen: Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van events, waarbij je denkt en organiseert mee over uitjes of bedrijfsmeetings.
  • Gastbeheer: Je ontvangt alle gasten en leveranciers op het hoofdkantoor.
  • Beheer Vergaderruimtes: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderruimtes, inclusief het regelen van lunches.
  • Onderhouds- en Servicecontracten: Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicecontracten voor alle vestigingen zijn geregeld.
  • Verhuizingen: Je coördineert verhuizingen of nieuwe vestigingen waar meerdere uitvoerende taken bij komen kijken.
  • Het Representatieve Uiterlijk: Je zorgt ervoor dat het hoofdkantoor er representatief uitziet en stimuleert anderen ook hun eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen.
  • Marketing Taken: Je verricht diverse marketing taken, zoals het bestellen van visitekaartjes, het plannen van ballonvluchten, het bestellen van werkkleding.
  • Cadeaubonnen: Je regelt cadeaubonnen bij verjaardagen, cadeautjes bij geboortes e.d.
  • Leveranciers en Diensten: Je onderhoudt contacten met leveranciers en diensten.
Vereiste Vaardigheden en Opleiding

We zoeken iemand die relevante werkervaring heeft in een soortgelijke functie en zich wil ontwikkelen. Je hebt een mentaliteit van aanpakken en neemt verantwoordelijkheid. Je bent beschikbaar 32 tot 40 uur per week.

  • Relevante opleiding is een pré.
  • Planmatig en organisatorisch sterk.
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent proactief, resultaatgericht en oplossingsgericht.
  • Administratief goed onderlegd en deinst niet terug voor ad-hoc zaken.
  • Je houdt ervan om structuur aan te brengen in processen.
  • Secuur en zelfstandig, daarnaast pak je uit eigen beweging werk op.
  • Gastvrij en klantvriendelijk.
  • Functioneert in een gedreven commerciële omgeving met een informele werksfeer.
Salaris en Voorwaarden

We bieden een bruto maandsalaris van € 3200,- tot maximaal € 3500,- per maand afhankelijk van je ervaring. Daarnaast kun je rekenen op 25 vrije dagen en 4 ATV dagen. We bieden een mooie eigen werkplek in een splinternieuw kantoor, een laptop en mobiele telefoon die ook privé gebruikt kunnen worden, een vitaliteitsvergoeding van €30,- netto per maand en de kans om je aan te sluiten bij een snel groeiende ambitieuze organisatie.



  • Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    VacatureVan nes + plaisier zoekt een Coördinator Operations voor hun team.FunctiebeschrijvingAls Coördinator Operations in de vleesindustrie ben je de drijvende kracht achter het verbeteren van onze bedrijfsprocessen. Je bent de rechterhand van de Operationeel Manager en werkt aan projecten die de efficiëntie verhogen en de kwaliteit verbeteren. Met jouw...

  • Production Manager

    2 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland i3D Voltijd

    About the RoleWe are seeking a skilled Production Manager - Project Coordinator to join our team at i3D.net. This is an exciting opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced environment and has experience managing projects from start to finish.

  • Coördinator Processen

    3 weken geleden


    Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Van nes + plaisier Voltijd

    Onze vacature voor Coördinator OperationsBij Van nes + plaisier zijn we op zoek naar een Coördinator Operations die ons helpen bij het verbeteren van onze bedrijfsprocessen. Als Coördinator Operations ben je de rechterhand van de Operationeel Manager en werk je aan projecten die de efficiëntie verhogen en de kwaliteit verbeteren.Je taken en...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Hollandia Voltijd

    Facilitair CoördinatorAls Facilitair Coördinator bij Hollandia ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de facilitaire dienstverlening. Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen en beheert het facilitaire managementinformatiesysteem (FMIS).Je stelt heldere rapportages op voor de Facilitair Manager en communiceert open en weet prioriteiten te...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Axians Voltijd

    Dit bieden wij jouIn deze rol krijg je de kans om je te ontwikkelen als expert in dienstverlening en klantgericht werken. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van kort cyclische cases en wijzigingen, en werkt samen met een groep engineers, Services Consultants en Service Managers om klanten tevreden te stellen.Hier krijg jij energie vanAls...


  • Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    vacature Coördinator OperationsWe zoeken een operationeel denker die kan werken aan de verbetering van onze bedrijfsprocessen. Als Coördinator Operations ben je de rechterhand van de Operationeel Manager en werkt aan projecten die de efficiëntie verhogen en de kwaliteit verbeteren.Over onsVan Nes + Plaisier is een wereldwijd opererende food producerende...

  • Export Coordinator

    3 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Van Donge & de Roo Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen Van Donge & de Roo werk je als Expediteur Export in een dynamisch team dat ervoor zorgt dat onze klanten tevreden zijn. Jouw verantwoordelijkheden zijn:Uitgaande zeevrachten boeken en afhandelen, en het verzorgen van intermodale transporten in EuropaKlanten, rederijen en agenten wereldwijd contact onderhoudenFacturen afwikkelen, zowel...

  • Bruggenbouwer Coördinator

    2 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Hollandia Voltijd

    Hollandia zoekt een ervaren bruggenbouwer coördinator om onze projecten succesvol te realiseren. Met jouw technische expertise en projectcoördinatievaardigheden draag je bij aan de voltooiing van ons doel: Nederland droog en in beweging houden.Als bruggenbouwer coördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding en aansturing van...

  • Alarmcentrale Coördinator

    2 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Van nes + plaisier Voltijd

    We zoeken een ervaren en flexibele Alarmcentrale Coördinator voor onze opdrachtgever in de schadebranche. Als Alarmcentrale Coördinator ben je de eerste lijn van ondersteuning voor reizigers die zich in een noodsituatie bevinden.Je staat hen telefonisch te woord, biedt advies en registreert nauwkeurig alle cruciale details met betrekking tot de situatie....


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Van Donge & de Roo Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen Van Donge & de Roo ben je verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening richting onze klanten. Je boekt en afhandelt uitgaande zeevrachten, verzorgt (intermodale) transporten in Europa en onderhoudt contact met klanten, rederijen en agenten wereldwijd.Jouw kerntaken zijn:het correct en tijdig afhandelen van boekingen op basis van...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Van Donge & de Roo Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen Van Donge & de Roo word je onderdeel van een team dat elke dag tevreden klanten heeft. Jouw kerntaken zijn:Het boeken en afhandelen van uitgaande zeevrachten en het verzorgen van intermodale transporten in Europa.Klantcontact, rederijen en agenten (over de hele wereld) beheren.Inkomende- en uitgaande facturen afhandelen.Evt. klachten en...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieAls grafisch coördinator speel je een belangrijke rol in het verpakkingsproces. Je bent de creatieve kracht die ervoor zorgt dat producten met trots in de schappen liggen. Jouw werk is het visitekaartje van het bedrijf en hun producten (verse groenten en fruit). De uitdagingen? Zorg dragen voor een vlekkeloze coördinatie...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    We zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator van Productie voor onze opdrachtgever in Capelle aan den IJssel. Als fulltime medewerker krijg je een salaris tot €4500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.Over onsWij bieden een uitdagende omgeving waarin je kunt groeien en leren. Ons doel is om de beste producten te leveren met behulp van een...

  • Opslagkundig Coördinator

    7 dagen geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.000

    Als Opslagkundig Coördinator bij beBee Professionals in Capelle aan den IJssel word je verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze magazijnprocessen. Je bent betrokken bij de ontvangst, controle en opslag van goederen, evenals het picken en inpakken van orders voor verzending.Functie-omschrijvingJe bent verantwoordelijk voor een efficiënte...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Van Donge & de Roo Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen Van Donge & de Roo word je onderdeel van een team dat ervoor zorgt dat onze klanten tevreden zijn. Jouw kerntaken zijn:het boeken en afhandelen van uitgaande zeevrachten en het verzorgen van (intermodale) transporten in Europacontact onderhouden met klanten, rederijen en agentenafwikkeling van zowel inkomende – als uitgaande...

  • Centraal Coördinator

    4 weken geleden


    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Werken bij van Nes + PlaisierWij zijn op zoek naar een centraal coördinator die onze dagelijkse activiteiten kan ondersteunen. Als hybride werknemer werk je vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel en ben je flexibel inzetbaar.VerantwoordelijkhedenDe dagelijkse activiteiten van het team ondersteunenFlexibel inzetbaar zijn voor 24 tot 40 uur per...

  • Coördinator Operations

    4 weken geleden


    Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    We zoeken een Coördinator Operations die technisch is aangelegd en affiniteit heeft met de ICT sector. In deze functie ontvang je een aantrekkelijk salaris tot €4.500,- bruto per maand, heb je recht op een eindejaarsuitkering en ontvang je direct een contract vanuit het bedrijf.Wij biedenEen bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring tussen €3.500 en...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    FunctieomschrijvingBij van nes + plaisier zijn wij op zoek naar een centraal coördinator voor onze bijbaan. Als centraal coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor reizigers in nood. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen en het geven van advies om hen zo goed mogelijk te helpen. Je noteert alle gegevens nauwkeurig zodat het...

  • Operaties Coördinator

    1 maand geleden


    Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren Coördinator Operations die technisch is aangelegd en affiniteit heeft met de ICT sector. In deze functie ontvang je een aantrekkelijk salaris tot €4.500,- bruto per maand, heb je recht op een eindejaarsuitkering en ontvang je direct een contract vanuit het bedrijf.We bieden:Een bruto maandsalaris afhankelijk van...


  • Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Welkom bij Eminent Groep, een dynamische organisatie waar we op zoek zijn naar een Financiële Werkzaamheden Coördinator om onze financiële diensten te ondersteunen. Als expert in financiële boekhouding en administratie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van alle financiële documenten, waaronder uitgaande en inkomende facturen. Je zult...