Personeel & Organisatie Specialist

3 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum Voltijd

In het Rijksmuseum werken we elke dag samen aan het verrijken van mensen met kunst en geschiedenis. We zoeken nu een nauwgezette en dienstverlenende HR Officer die ons bijdraagt in de uitvoering van onze HR-processen.

Beschrijving van de functie

Als Personeel & Organisatie Specialist werk je 24 uur per week binnen ons HR-team en speel je een cruciale rol in het administratieve hart van onze organisatie. Je bent betrokken bij het gehele proces van indiensttreding tot uitdiensttreding en alles wat daartussen ligt. Van wijzigingen in uren en verzuim tot doorstroom naar een andere functie; jij regelt het. Daarnaast ben je het eerstelijns aanspreekpunt voor onze HR Service Desk en ondersteun je het verzuimproces.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Beheren van het administratieve proces bij in- en uitdiensttreding;
  • Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt vanuit de HR Service Desk;
  • Termijnbewaking wet Poortwachter en daarbij de werkzaamheden die hieruit voorvloeien.
Het team

Je wordt onderdeel van ons team bij de afdeling Personeel & Organisatie, specifiek de HR Service Desk. Met een team van 9 mensen zijn wij verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Binnen deze rol focus jij je op de personeelsadministratie.

We bieden flexibiliteit om thuis te werken of op kantoor te zijn. Dit zorgt voor een optimale balans tussen werk en privé, terwijl we gezamenlijk onze doelen nastreven.

Wat wij van jou verwachten

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Iemand die onder druk kan presteren en integer omgaat met vertrouwelijke informatie. Je moet zelfstandig kunnen werken, maar je bent ook een ware teamspeler met een dienstverlenende instelling.

  • Een MBO-diploma in de richting van HR, Administratie, Secretarieel of Juridisch;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis van arbeidsvoorwaarden- en regelingen is een pre;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
Salaris en voordelen

We bieden een bruto maandsalaris van € 3.260,- tot € 4.110,- per maand op basis van 36 uur. Daarnaast bieden wij:

  • 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
  • een contract van 24 uur voor 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
  • een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km;
  • na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland.

We stellen er prijs op om goede mensen aan te trekken. Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.


  • Personeel en Organisatie

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingOm de leiderschapsontwikkeling binnen de directie Maatschappelijke Voorzieningen (MV) te realiseren, is de Amsterdamse School op zoek naar een leermanager. Jij bent als leermanager verantwoordelijk voor de uitvoering van het leiderschapsprogramma, in samenwerking met het accountteam Sociaal van de Amsterdamse School....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Bij Ymere ben je onderdeel van een dynamische organisatie die zich inzet voor de optimale ondersteuning van ons management en directie. Ons team werkt intensief samen, waarbij iedereen zijn organisatietalent inzet om de strategische doelstellingen van Ymere te behalen.OverzichtWe zoeken een Organisatie- en Administratieve Specialist die kan ondersteunen bij...

  • Personeel Horeca Specialis

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Happy Italy Amsterdam Voltijd

    We zoeken een Personeel Horeca Specialis die onze gasten een perfecte beleving biedt.Als Personeel Horeca Specialis ben je het gezicht van Happy Italy Amsterdam. Je bent gastvrij, enthousiast en ziet wat onze gasten willen. Je adviseert hen over dranken en gerechten en zorgt ervoor dat ze hun bestelling netjes aan tafel geserveerd krijgen.Je werkt op de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DIT Personeel Voltijd

    Ben jij een professionele Elektrotechnische Specialist die houdt van afwisselend en uitdagend werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Omschrijving van de functieIn onze organisatie DIT Personeel ben je verantwoordelijk voor het onderhouden, inspecteren en aanleggen van elektrotechnische installaties. Jij werkt zelfstandig maar ook samen met andere collega's om...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bakker Goedhart Voltijd

    We zoeken een ervaren salarisadviseur die onze organisatie kan helpen bij het beheren van de salarisadministratie en personeelbeleid. Als hoofd salarisadministratie zul je verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van een volledige, tijdige en juiste salarisadministratie voor verschillende ondernemingen in de bakkerij- en...

  • Technisch Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DIT Personeel Voltijd

    Wij zoeken een geëngageerde Technisch Specialist om ons team te versterken bij DIT Personeel!FunctiebeschrijvingAls Technisch Specialist word je aangesteld voor de installatie van hout-, gas- en bio-ethanol haarden en kachels op locatie. Je werkt onder de leiding van een ervaren monteur en bent verantwoordelijk voor het monteren van rookkanalen, aanleggen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The New Force Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zoeken een ervaren functioneel beheerder voor onze organisatie.We zijn op zoek naar iemand die expertise heeft in het beheer van personele domeinen en die kan bijdragen aan de ontwikkeling van onze processen.Je taken:Functioneel beheer van personele domeinenOntwikkeling en implementatie van nieuwe processenCoördinatie van functionele...

  • HR-Organisatie Medewerker

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Werken bij SolmaxSolmax is een dynamische organisatie die zich richt op de productie van kwalitatief hoogwaardige gronddoeken. De locatie van het bedrijf is Hengelo (OV), waar je als HR-organisatie medewerker kunt werken aan het inrichten en beheren van personele processen.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-manager bij het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Public Search Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een geëngageerde financieel specialist die graag de uitdaging aanILTgaat om bij een zorgbrede organisatie een centrale rol te spelen? Dan zoeken wij jou!Over onsCordaan is een ambitieuze organisatie die jaarlijks 20.000 mensen voor een langere of kortere periode zorg biedt vanuit 120 locaties en 60 thuiszorgteams. Ons team bestaat...

  • Administratief Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een Administratief Specialist/ HR Medewerker Administratie bij ZIJ werving & selectie.Over onsWe zijn specialisten op het gebied van werving en selectie van secretaressecretariaat en administratief personeel. We helpen advocatenkantoren, zakelijke dienstverleners en consultancies bij het vinden van de beste kandidaten.De baanWe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Ben jij een HR-professional met een passie voor personeelszaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een P&O-adviseur die onze organisatie kan helpen om een eerlijke en duurzame toekomst te creëren. Als P&O-adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van leidinggevenden en het ondersteunen van medewerkers in personeelszaken.Wat ga je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    We bieden jou een uitdagende rol bij ABN AMRO Bank waarin je de groei van onze klanten ondersteunt.OverzichtAls Groeiregelgerente Personele Leningen ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van effectieve strategieën om de groei van onze klanten te stimuleren. Je hebt ruime ervaring in het informeren en adviseren van klanten over...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Westerduin Personeel Voltijd

    Overzicht van onze organisatieIn het westelijk havengebied van Amsterdam vinden wij op zoek naar een gedreven magazijnbeheerder om ons team te versterken. Onze organisatie is gespecialiseerd in de inkoop, verkoop en verhuur van zware machines zoals heftrucks en havenmaterieel.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Recruitin Voltijd

    IntroductieBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je graag deel uitmaken van een dynamische en groeiende organisatie?Wij zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde en gemotiveerde kandidaten die ons team kunnen versterken. Ons team bestaat uit enthousiaste specialisten die samenwerken, leren en resultaat bereiken in een team met humor en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een snelgroeiende organisatie?Als HR Operations Specialist bij Independent Recruiters ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de bezorgservice. Je werkt nauw samen met de lokale ondernemers om de dienstverlening te verbeteren en de klanttevredenheid te verhogen.Je taken:Operationele taken uitvoeren met...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Spliethoff Group in Amsterdam werken we aan het opzetten van een compleet informatiesysteem. Wij zijn op zoek naar een specialist die zich focust op de salarisadministratie en het HR proces.Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van meer dan 500 medewerkers. Je beheert en onderhoud de personeels- en salarisadministratie...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij een ervaren technische specialist met sterke kennis van mechatronica en automotive? Zoek je een uitdagende baan waarbij je de wereld over kunt reizen om machines in bedrijf te stellen, te onderhouden en storingen te verhelpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!SalarisWe bieden een salaris tussen €3000,- en €4000,- bruto per maand, afhankelijk van je...

  • Recruitment Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Wat wij zoeken bij ARTO RecruitmentWe zijn op zoek naar een Recruitment Specialist die een passie heeft voor het werven van talent en die dagelijks de verwachtingen van zowel opdrachtgevers als kandidaten overtreft. Als specialist in het werven van personeel zal je een cruciale rol spelen in ons team en zal je samenwerken met onze opdrachtgevers om de beste...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel zoeken we een Financiële Specialist die onze opdrachtgevers kan ondersteunen bij hun financiële processen.Als Financiële Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze opdrachtgevers' financiële administratie, waaronder:Verkopen en aankopen registreren en bijhouden in het boekhoudsysteem.Rekeningen reconciliëren en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DIT Personeel Voltijd

    Company Overzicht">DIT Personeel werkt samen met toonaangevende opdrachtgevers in de elektrotechniek, zoals woningbouw en utiliteitsbouw. Onze specialisten zijn betrokken bij uitdagende projecten die onze opdrachtgevers een stap vooruit helpen.Loon en Carrièremogelijkheden">We bieden een uitstekend salaris tussen € 2675,- en € 3175,- (afhankelijk van...