Backoffice Specialist HR

11 uur geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

Olympia Corporate Recruitment is een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. We bieden kansen voor medewerkers om hun carrière te ontwikkelen.

Salariëring

We bieden een salaris in schaal 5 tussen €55.000 en €75.000 per jaar, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.

Bovengemiddeld veel vakantiedagen: 32,5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.

Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op overheidsgebouwen.

Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.

Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding.

Jobomschrijving

Als backoffice specialist ben je de spil tussen onze intercedenten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie.

Jouw takenpakket:

  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
  • Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
  • Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
  • Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
  • Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
  • Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
  • Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.

We zoeken naar iemand die snel schakelt, structuur heeft en begrijpt de commerciële belangen van onze intercedenten en consultants. Jij bent nauwkeurig, kunt overzicht houden en bent een volwaardig sparringpartner voor je collega's en contactpersonen.


  • Functie voor HR Specialist

    2 weken geleden


    Nederhorst den Berg, Noord-Holland, Nederland HR Voltijd

    Overzicht van de organisatieWe zijn een sterk groeiend bedrijf met verschillende locaties, waaronder Almere en Nederhorst den Berg. Ons team is samengesteld uit diverse afdelingen, waaronder HR, management, vitaliteit en verzuim, evenals recruitment.SalarisWe bieden een goed salaris aan onze HR Specialist. Het salaris ligt in de buurt van €45.000 tot...

  • Backoffice Specialist

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YES Groep Voltijd

    Over de functieAls Backoffice Specialist bij YES Groep speel je een cruciale rol in het beheer van contracten, verbruik en klantfacturatie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwlettend bewaken van SLA's en KPI's, tijdig signaleren van knelpunten en het waar nodig bijsturen van processen.Je neemt verantwoordelijkheid voor specialistische taken en relevante...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job OverviewAt Neptune Energy, we are seeking a skilled HR Operations Specialist to join our team. This is a temporary position for 6-8 months.Key ResponsibilitiesAs an HR Operations Specialist, you will be the face of HR for employees in your country. You will ensure timely and accurate resolution of queries and issues, providing introductions, training,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsbeschrijvingVAPRO, een onderdeel van dyo people solutions, draait dagelijks op om de proces- en maakindustrie nog beter te maken. Met 70 jaar ervaring is het geen wonder dat wij binnen deze industrie een groot begrip zijn geworden. Ons doel voor de komende jaren is verder groeien en onze positie in de markt verstevigen. We zoeken naar iemand die weet...

  • BedrijfsHR Specialist

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Deze functie is beschikbaar bij Fon HR, een bedrijf dat actief is in de HR sector.We zijn op zoek naar een ervaren HR Manager die onze organisatie kan helpen met het ontwikkelen en implementeren van strategische HR-initiatieven. Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van wervingsprocessen, identificeren van opleidingsbehoeften en het...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    At Neptune Energy, we are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team in the Netherlands.About the RoleThis is a temporary position for 6-8 months, and as the successful candidate, you will be responsible for providing exceptional HR support to our employees in the country. You will act as the face of HR, ensuring timely and accurate...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Wil je een stimulerende rol spelen bij de groei en ontwikkeling van een dynamische organisatie?We zijn op zoek naar een HR-manager die onze klant kan ondersteunen in hun ambities. De HR-manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategische HR-initiatieven om de doelen van de organisatie te steunen.Waar ga je werken?Onderdeel...

  • HR Specialist

    4 weken geleden


    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    We zoeken een HR Specialist voor een fulltime functie bij een opdrachtgever in de HR sector. De HR Specialist zal zich richten op het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën, het optimaliseren van HR-processen en het verbeteren van de werkomgeving voor medewerkers. Enkele van de belangrijke verantwoordelijkheden zijn het analyseren van HR-data, het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVAPRO is een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de proces- en maakindustrie. Met jarenlange ervaring in deze sector biedt VAPRO hoogwaardige diensten aan klanten.SalarisIn ruimte Den Haag biedt dit bedrijf een salaris tussen €2.600 - €3.600, afhankelijk van fulltime dienstverband.FunctiebeschrijvingAls backoffice medewerker...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spuigroep Voltijd

    Wij zoeken een ervaren HR specialist voor onze vestigingen in Nederland. Als HR adviseur bij Spuigroep werk je samen met ons enthousiaste HR team om onze organisatie naar een hoger niveau te brengen.Wat ga je doen?Je bent als eerste contactpersoon voor onze medewerkers en ondersteunt hen bij alle HR-vraagstukken, van personeelsplanning tot veranderende...

  • HR Salarisadviseur

    6 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: HR Adviseur Salarisadministrateur | € - € Wij ondersteunen klanten uit het MKB en non-profit sector.Deze werkgever levert advies en oplossingen op maat voor personeelszaken.Werk in een prettige, professionele omgeving met doorgroeimogelijkheden.Functie:Verzorgen van de salarisadministratie voor diverse klantenBrengen van HR-adviezen en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    Company OverviewTNO, a leading research organization, is seeking a skilled Talent Acquisition Specialist to join their HR department. With a focus on recruiting top talent, this role plays a critical part in driving the company's success.

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland McDermott International Voltijd

    Job Overview:We are seeking an HR Operations Specialist to support the business and employees throughout the employment lifecycle at McDermott International.This role is responsible for a broad range of responsibilities which may include talent acquisition, onboarding, employee relations, talent management, compensation and benefits, and operations. The...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk bij ROC Mondriaan, de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Haaglanden. Als Administratief Medewerker Backoffice speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de processen van het Studie Info Punt.Je taken bestaan uit:Het plannen en coördineren van gesprekken tussen studenten en loopbaanadviseurs;Het geven van instructies...

  • HR Specialist Intern

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The New Force Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een stageplek bij The New Teacher waar je jouw kennis van HR in de praktijk kunt brengen?Over onsThe New Teacher, onderdeel van The New Force, is een innovatief bedrijf dat onderwijsinstellingen verbindt met de beste freelance docenten.Wat bieden wij?Een leerzame stageplek binnen een hecht en professioneel teamDe kans om ervaring...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    SCOH, een onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden, is op zoek naar een gedreven HR Specialist. Als leden van het team Mens & Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe M&O ontwikkelingen en de verdere ontwikkeling van de M&O dienstverlening aan aangesloten scholen. In deze rol breng je ons helemaal geïntegreerd met elkaar,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Ministerie van Buitenlandse Zaken bieden wij de kans om een cruciale rol te spelen in het (mede) vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid in een internationale politieke context.Als HR Adviseur bij ons ministerie, ben je een belangrijke gesprekspartner en geeft helder advies op het gebied van HR dienstverlening. Je bent als...

  • HR Support Specialist

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CC7 Europe BV Voltijd

    HR Assistant Job DescriptionAbout UsCC7 Europe BV is a leading engineering company based in the Netherlands, with a strong focus on innovation and collaboration. Our team is dedicated to delivering exceptional results and creating a positive work environment.About the RoleWe are seeking an experienced HR Assistant to join our team. As an HR Assistant, you...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls HR-specialist bij Carriere werk je in een professionele omgeving waarin je ruimte krijgt om te focussen op werkprocessen, recruitment en Employer branding. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bouwen van een sterke HR-afdeling die optimaal kan functioneren.In deze functie bieden wij jou:Een leuke werkomgeving met een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    OverzichtBij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zijn we op zoek naar een ervaren Manager HR Academie die onze organisatie verder wil helpen groeien. Als lid van ons managementteam draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van onze HR-strategie, met als doel om onze medewerkers te ondersteunen bij hun persoonlijke en professionele...