Projectmanagement Assistent

Bij het Zorginstituut Nederland zijn wij op zoek naar een tijdelijke project assistent voor 32 uur per week. Als projectmanagementondersteuner speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van het team. Je ondersteunt bij vergaderingen, zorgt voor heldere communicatie en bewaakt planningen en documentbeheer.

• Vergaderingen (intern en extern) inplannen, voorbereiden, ondersteunen en notuleren;
• Mails voor uitnodigingen en communicatie met externe en interne betrokkenen opstellen;
• Zorgen dat fysieke en online bijeenkomsten vlekkeloos verlopen, inclusief technische ondersteuning;
• Documenten voorbereiden en publiceren op de website;
• Controleren van documenten op taalfouten en leesbaarheid;
• Takenlijsten bijhouden en planningen opstellen en aanpassen;
• Templates maken volgens huisstijl voor rapportages en analyses.

• Maatschappelijk betrokken functie;
• Een salaris tussen 3200 en 3600 o.b.v. 36 uur;
• Werken voor het Rijk;
• Informele sfeer en een gezellig team;
• Een tijdelijk functie tot en met 31 mei;
• 32 uur per week.

Je bent een ervaren project assistent die graag ondersteuning biedt in een dynamische omgeving. Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en bent zowel proactief als stressbestendig. Jouw vaardigheden in communicatie en je praktische inzicht maken je tot een waardevolle kracht binnen het team.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met notuleren en het voorbereiden van bijeenkomsten;
• Vaardig in Teams, Word, Excel & Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatief sterk;
• Ad hoc werkzaamheden zijn geen probleem vanwege een flexibele instelling;
• Proactief met een goede dosis humor.