Front Office Medewerker

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte front office medewerker voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken, maar je schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend.

Bedrijfsprofiel

Aalberts is een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf, opgericht in 1975 met ongeveer 14.500 collega's wereldwijd. We kennen een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen en zijn met ongeveer 30 collega's actief vanuit een hypermoderne kantoor op de 18e etage van het WTC Utrecht.

Jouw rol

  • Gastvrij ontvangen van bezoek
  • Klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon
  • Verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor
  • Representatief houden van de werkvloer
  • Reserveren, voorbereiden en leeghalen van vergaderzalen
  • Contact onderhouden met leveranciers
  • Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen
  • (Mede) organiseren van kantooruitjes
  • Regelen van attenties

Dit ben jij

  • Representatief en gastvrij
  • Flexibel
  • Pragmatisch
  • Oog voor detail
  • Stressbestendig
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Initiatiefrijk

Functie-eisen

  • Afgeloste (front) office assistant opleiding (mbo werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als receptioniste/office assistant
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving
  • Vertrouwd met het MS Office-pakket
  • Affiniteit met de Aalberts-kernwaarden

Dit bieden wij

  • Veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
  • Klein team met ruimte voor eigen initiatieven
  • Platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
  • Salariëring op basis van ervaring en opleiding
  • Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
  • Lunchvergoeding
  • NS-traject business kaart 1e klasse
  • Een collegiale werksfeer in een moderne kantooromgeving

Sollicitatie

Spreekt deze functie jou aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae vóór 1 december 2023 via 'the apply now' button


  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor de rol van Front Office Medewerker bij Page Personnel. Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking en escalaties.Je taken:Orderbeheer en klachtenbehandelingRetourverwerking en...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedienstige medewerker voor onze front office in de Benelux. Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van orders, klachten en retourverwerking. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de verbetering van de...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor de Front Office die zich kan inzetten voor de B2B en B2C markt in de Benelux.**Taken en verantwoordelijkheden**Orderbeheer, administratie en klachtenafhandeling.Dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals retourverwerking, spoedzendingen, backorders, credit- en debetbewerkingen.Ondersteunen van...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Functiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een Front Office medewerker die gastvrij en efficiënt kan werken. Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je bent ook verantwoordelijk voor het informeren...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Werken bij Valk ExclusiefJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je staat gasten met een glimlach te woord en helpt bij het verstrekken van informatie. Zo zorg jij er als gemotiveerde front office medewerker mede voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Dus help onze gasten met in- en uitchecken en draag samen met je collegiale team 38 uur...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor de Front Office in de Benelux.Verantwoordelijkheden:Orderbeheer, administratie en klachtenafhandelingOndersteunen van verbeterinitiatievenBeheren van interne en externe stakeholdersInformatie verstrekken aan patiënten en zorgverlenersEscalatiebeheerLees meer over Page Personnel en onze activiteiten op onze website.

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    JobomschrijvingWe zoeken een enthousiaste medewerker voor onze B2B- en B2C-diensten in de Benelux. Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor dagelijkse taken, zoals orderbeheer, administratie, klachtenafhandeling en het verbeteren van de klantervaring.VoorwaardenDagelijkse afhandeling van front office-taken,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een Front Office Verantwoordelijke voor de B2B en B2C markt in de Benelux.Je bent verantwoordelijk voor:Orderbeheer: Dagelijkse afhandeling van front office-taken, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking en spoedzendingen.Administratieve taken: Dagelijkse afhandeling van administratieve taken, zoals credit- en debetbewerkingen en...

  • Front Office Werknemer

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Front Office Medewerker voor de B2B en B2C markt in de Benelux, verantwoordelijk voor orderbeheer, administratie en klachtenafhandeling. Je draagt bij aan het verbeteren van de klantervaring door te fungeren als belangrijk aanspreekpunt.Taken:Front office-taken afhandelen, zoals orderbeheer, klachtenbehandeling, retourverwerking,...

  • Front Office Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en ervaren medewerker voor de front office functie in onze organisatie.SalarisHet salaris bedraagt ongeveer € 35.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring en vaardigheden. takenAls front office specialist zul je dagelijks te maken krijgen met orderbeheer, administratie, klachtenafhandeling en escalaties. Je bent verantwoordelijk...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    We zoeken een Front Office medewerker voor ons team.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het welkom heten van gasten, het in- en uitchecken ervan en het informeren over alle activiteiten in Den Haag. Je zorgt voor een geweldige service door mee te denken met de gast.Je hebt een goede communicatieve vaardigheid en bent stressbestendig.Je bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In deze rol zorg je ervoor dat gasten een geweldige beleving krijgen in ons hotel in Utrecht. Als Assistent-Manager Front Office ben je verantwoordelijk voor het leiden van het team en het coördineren van alle activiteiten in de front office.FunctieomschrijvingAls Assistent-Manager Front Office beschik je over leidinggevende capaciteiten en ben je in staat...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Werk bij Valk ExclusiefWe zoeken een front office stagiair die onze gasten een warm welkom kan bieden en hen een onvergetelijke ervaring kan geven. Als front office stagiair ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en sta je hen te woord bij het in- en uitchecken. Je helpt bij het verstrekken van informatie en zorgt ervoor dat onze gasten aan niets...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Front Office Manager Assistent om ons receptieteam te ondersteunen bij de aansturing van de dagelijkse werkzaamheden. Als Assistent Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Front Office Manager bij het verloop van de dagelijkse werkzaamheden, het opleiden en inwerken van medewerkers,...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Leonardo Hotel Utrecht City Center Voltijd

    Als Front Office Medewerker ben jij hét visitekaartje van Leonardo Hotel Utrecht City Center en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Leonardo Hotel Utrecht City Center Voltijd

    Als Front Office Medewerker ben jij hét visitekaartje van Leonardo Hotel Utrecht City Center en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Wat ga je doen als Front Office Stagiair bij Valk Exclusief?Als Front Office Stagiair bij Valk Exclusief word je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je staat gasten met een glimlach te woord en helpt bij het verstrekken van informatie. Je bent verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van gasten, het behandelen van e-mails en het verwerken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Ons Front Office teamVoor ons Front Office team zijn wij op zoek naar een ervaren en gastvrije medewerker.VerantwoordelijkhedenWekelijks welkom heten en in- en uitchecken van gasten;Mee denken met de gast om een geweldige service te bieden;Energie halen uit het informeren van gasten over Den Haag, restaurants, bezienswaardigheden, evenementen en OV;Nieuwe...