Space Portfolio Coordinator

7 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd
About Spektrum

Spektrum is a leading provider of specialist services to apex purchasers and their Tier 1 supplier ecosystem in the aerospace and defense industry.


Job Description

We are seeking a highly skilled Space Portfolio Coordinator to join our STAR team in The Hague, Netherlands. This is a challenging role that requires strong analytical and problem-solving skills, as well as excellent communication and project management abilities.


Key Responsibilities:
  • Support the STAR team by providing portfolio/project status and progress overviews to managers across all STAR activities.
  • Establish and maintain an organized document repository for all portfolio project documents, ensuring proper version control and categorization for easy retrieval.
  • Prepare and deliver timely status reports to stakeholders, summarizing project progress, identifying risks, and highlighting critical updates.
  • C coordinate portfolio meetings, including preparing calling notices and agendas, recording minutes, and distributing notes.
  • Facilitate effective communication between portfolio managers and project teams, addressing stakeholder queries and ensuring timely dissemination of updates.
  • Manage portfolio tools and systems, including Rigel, Orion, and Share Point STAR portals, to ensure accurate tracking of project milestones, timelines, and budgets.

Requirements:
  • Experience in creating and managing dashboards in Share Point, experience in the management of ORION and RIGEL platforms.
  • Proficient in relevant software and tools for project management and reporting.
  • Strong analytical skills with a focus on problem-solving and decision-making.
  • Advanced research and analytical skills.
  • Understanding of the NATO Space priorities, knowledge of NATO responsibilities and organization.
  • 5+ years of experience in Office Administration, including in-processing and outprocessing, purchase requisitions, reporting, and project coordination.
  • Experience working in Space Domain projects and programmes.

Salary:

The estimated salary for this position is €60,000 - €80,000 per annum, depending on experience.


Benefits:
  • Valid National or NATO Secret personal security clearance.
  • Some travel to other NATO sites may be required.
  • Excellent opportunity to work in a fast-paced, dynamic environment.

  • Portfolio Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland inSync Staffing Voltijd

    Job Title: Support Space Portfolio CoordinationAs a Support Space Portfolio Coordinator, you will be part of a dynamic team working in an Agile and iterative approach using multiple sprints. Each sprint is planned for approximately 4 weeks with an average of 38 hours per week.Main Responsibilities:Provide STAR Portfolio/Programme/Project status and progress...

  • Space Portfolio Coordination Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland inSync Staffing Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Portfolio Coordinator to join our team at inSync Staffing. This is an excellent opportunity for someone with experience in project management and coordination to work on a challenging portfolio of projects.Key Responsibilities:Support the STAR Team by providing status and progress updates to managers across all...

  • Senior Portfolio Operations Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Portfolio Operations Manager to join our Alternative Fixed Income team. The successful candidate will play a key role in supporting the investment managers with operational portfolio management processes.As a Technical Portfolio Manager, you will be responsible for loan transaction execution, including loan...

  • Events Coördinator Met Goede Smaak

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Events Coördinator met Goede Smaak voor onze duurzame Event Space. Als je gast- en servicegericht bent, kan je jouw vaardigheden gebruiken om ons team te ondersteunen bij het organiseren van succesvolle events.Jouw takenVergaderingen en evenementen in de Event Space coördinerenCatering verzorgen voor...

  • Chief Technology Harmony Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    CS GROUP is seeking a highly skilled Chief Technology Harmony Coordinator to join our team. We are looking for an experienced professional with a strong background in technology harmonization, programme management, and coordination. As a Chief Technology Harmony Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth implementation of technology...

  • Programma coördinator ruimtevaart-educatie

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NSO Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Programma coördinator ruimtevaart-educatie om ons ruimtevaarteducatieprogramma ESERO te coördineren.VerantwoordelijkhedenDe ruimtevaarteducatieprogramma ESERO coördinerenEen compleet portfolio met activiteiten en materialen ontwikkelenExterne partijen aansturen voor het ontwikkelen van lesmateriaalDe naamsbekendheid en...

  • GIS Project Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vector Synergy Voltijd

    Job Description:The JISR Centre's Vision is to assure information superiority for NATO. Our Mission is to deliver, support, and protect valued Intelligence, Surveillance and Reconnaissance (ISR) capabilities, expertise, and services to maximise operational effectiveness for NATO. The Geo Met Oc Services Branch within the JISR Centre is responsible for the...

  • Duty Management Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aimbridge Hospitality Voltijd

    Company OverviewAimbridge Hospitality's Staybridge Suites The Hague-Parliament is a unique hotel in the Netherlands and Northern Europe, offering 101 suites with fully equipped kitchens. Guests can enjoy a complimentary breakfast and participate in social events to get to know each other better.Salary and BenefitsThe estimated monthly internship fee is...

  • Payroll Coordinator for Client Support

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AVOMIND Voltijd

    About Our CompanyAvomind supports German and Dutch companies doing business in neighbouring countries. We bring entrepreneurs together, offer legal advice, help companies find staff, and manage payroll administration for more than 250 customers.We have a strong relationship and client network as well as 1,500 member companies.Your RoleYou will advise new and...

  • Senior Project Manager Human Resources

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland FMO Voltijd

    Company OverviewFMO is a leading financial institution in the field of sustainable development, dedicated to creating a positive impact on the world. As a key player in the global market, FMO offers a unique opportunity for talented professionals to join our team and contribute to making a difference.SalaryThe successful candidate will be offered an...

  • Cluster Reservation Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    START YOUR JOURNEY WITH US TREASURED PLACES, TREASURED MOMENTS At YTL Hotels, we are committed to creating unique and differentiated experiences for guests staying at each of our properties. Our brand promise of Treasured Places, Treasured Moments means YTL Hotels holds itself to the highest standard, with 5-star service and operational excellence as our...

  • Portfoliomanager bij Ministerie van Defensie

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij het Ministerie van Defensie werken we aan vrede en veiligheid voor Nederland. We zijn een groot werkgever in Nederland en vragen om jouw hulp als portfoliomanager.SalarisJe kunt je verwachten salaris te berekenen op basis van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Je ontvangt...

  • Space Portfolio Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Support Space Portfolio Coordination

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: RFQ 2024-0283 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - Experience in creating and managing dashboards in SharePoint; - Experience in the management of ORION and RIGEL platforms; - Proficiency in relevant software and tools for project management...

  • Programma Coördinator Ruimtevaart-educatie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NSO Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij altijd al de fascinerende wereld van ruimtevaart naar het klaslokaal willen brengen, dit is je kans. Wij zoeken een Programma coördinator ruimtevaart-educatie. Het onderwijswerkveld kent voor jou geen geheimen, je weet je weg daarin te vinden en kan daardoor mooie programma’s en activiteiten samenstellen die het onderwijs...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kraft Europe B.V. Voltijd

    **Office Coordinator** KRAFT Europe is established to perform complete EPC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) and heavy maintenance, repair and other services related projects, for a variety of clients in the: - (Petro)Chemical, Oil & Gas Industries; - Traditional Power Plant and Nuclear Power Plant sectors; - Pharmaceutical,...

  • Coördinator P3O

    20 uur geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Je werkt in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder. Het CZSK is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning en met het oog op de toekomst worden ook andere grote veranderingen in gang gezet. Tegelijkertijd moet ook de inzet op dit moment gegarandeerd worden. Om dit...

  • Coördinator P3O

    22 uur geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Je werkt in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder. Het CZSK is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning en met het oog op de toekomst worden ook andere grote veranderingen in gang gezet. Tegelijkertijd moet ook de inzet op dit moment gegarandeerd worden. Om dit...

  • Ib Coördinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Wil je elke dag de internationale, digitale veiligheid van het Ministerie van Buitenlandse Zaken verbeteren? En ben jij de spin in het web die het hoofd koel houdt en zorgt dat risico’s en bedreigingen worden opgespoord en aangepakt? Dan is de functie van Informatiebeveiligings Coördinator bij de directie Informatievoorziening en...

  • Coördinator P3O

    1 week geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Je bent werkzaam in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Als coördinator P3O bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder draag je bij aan de organisatie van bedrijfsvoering en veranderingen. Je assisteert bij de inrichting van decentrale P3 Management Office (P3MO) en de bijbehorende functies en diensten voor het CZSK-portfolio. Je...

  • Coördinator P3O

    1 week geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Je bent werkzaam in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Als coördinator P3O bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder draag je bij aan de organisatie van bedrijfsvoering en veranderingen. Je assisteert bij de inrichting van decentrale P3 Management Office (P3MO) en de bijbehorende functies en diensten voor het CZSK-portfolio. Je...

  • Disaster Response Coordinator

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Disaster Response Coordinator At the Netherlands Red Cross, we are committed to strengthening the resilience of vulnerable communities worldwide. We respond to disasters and conflicts to save lives and alleviate suffering. In the Netherlands we achieve this with a team of more than thirty thousand volunteers and internationally through providing technical...

  • Business Analyst in Product Portfolio

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you like working in an international environment, with people from various...

  • Cluster Groups

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland The Den 's-Hertogenbosch, Tribute Portfolio by Marriott Int. Voltijd

    WOULD YOU LIKE TO BE PART OF A FAST – GROWING ORGANISATION? JOIN US AS A CLUSTER GROUPS & EVENTS COORDINATOR ABOUT ODYSSEY We are The Odyssey Hotel Group, Europe’s most ambitious hotel operator and the team behind many famous global hospitality names. We partner with Marriott, IHG, and Accor to develop exceptional properties across various brands, from...

  • Cluster Groups

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland The Den 's-Hertogenbosch, Tribute Portfolio by Marriott Int. Voltijd

    WOULD YOU LIKE TO BE PART OF A FAST – GROWING ORGANISATION? JOIN US AS A CLUSTER GROUPS & EVENTS COORDINATOR  ABOUT ODYSSEY We are The Odyssey Hotel Group, Europe’s most ambitious hotel operator and the team behind many famous global hospitality names. We partner with Marriott, IHG, and Accor to develop exceptional properties across various brands,...

  • Coördinator Bij Sociaal Culturele Instelling Can I

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Stichting CANIDREAM Voltijd

    **CANIDREAM** Stichting CANIDREAM is de veilige plek voor jongeren waar zij zichzelf kunnen zijn, persoonlijk groeien en hun talenten ontdekken en ontwikkelen. We geloven in de kracht van sport, cultuur en techniek om sociale ongelijkheid te bestrijden en het zelfvertrouwen, de zelfredzaamheid en zelfexpressie van jongeren in hun kwetsbare tienerjaren te...

  • Experience Center Project Coordinator

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland SAP Voltijd

    Project Management Office - Experience Center TeamWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Experience Center Project Coordinator. In this role, you will play a vital part in ensuring that our customers have a seamless and memorable experience during their visit to our Experience Center.Key Responsibilities:Assist...

  • Coördinator P3O

    1 week geleden

    DEN HELDER, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder. Het CZSK is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning en met het oog op de toekomst worden ook andere grote veranderingen in gang gezet. Tegelijkertijd moet ook de inzet op dit moment gegarandeerd...

  • Coördinator P3O

    1 week geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder. Het CZSK is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning en met het oog op de toekomst worden ook andere grote veranderingen in gang gezet. Tegelijkertijd moet ook de inzet op dit moment gegarandeerd...

  • Coördinator P3O

    7 dagen geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder. Het CZSK is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning en met het oog op de toekomst worden ook andere grote veranderingen in gang gezet. Tegelijkertijd moet ook de inzet op dit moment gegarandeerd...

  • Coördinator P3O

    3 dagen geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder. Het CZSK is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning en met het oog op de toekomst worden ook andere grote veranderingen in gang gezet. Tegelijkertijd moet ook de inzet op dit moment gegarandeerd...

  • Coördinator P3O: Dynamische Wereld en Ontwikkeling

    20 uur geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Beschrijving van de Werkzaamheden Als Coördinator P3O werk je in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning, waardoor ook andere grote veranderingen in gang worden gezet. Om dit mogelijk te maken wordt bij defensie, en dus ook bij het...