Secretaresse Informatievoorziening

4 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd
De Functie

We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiligheid van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zul je verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van vergaderingen, het beheren van agenda's en het verzorgen van digitale processen.

Verantwoordelijkheden
  • Beheer van agenda's van teamleiders
  • Beheer van mailbox van maximaal twee teamleiders
  • Organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Bereiding en notuleren van vergaderingen
  • Ondersteuning bij online meetingen
  • Verzorging van digitale processen en archivering van documenten
  • Verstrekking van informatie van feitelijke aard
  • Beheer van administratieproces rondom vergaderingen
Vereisten
  • HBO/MBO+-opleiding in de richting van secretarie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • ICT-vaardigheid (Microsoft Office, Microsoft Teams)
  • Ervaring in een politiek- en bestuurlijke omgeving
Wat wij bieden
  • Een leuke nieuwe functie met veel ruimte voor eigen initiatief
  • Een professionele en prettige werkomgeving
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve zorgverzekering en ADV-dagen

  • Secretaresse Informatievoorziening

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse informatievoorziening om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten op het gebied van publieke gezondheid en veiligheid. Als secretaresse informatievoorziening zal je verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen,...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een Secretaresse Informatievoorziening die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken. Als Secretaresse Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken van ons team, waaronder het beheren van agenda's, mailboxen en documenten. Taken en verantwoordelijkheden Beheer de...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken: het collectief behartigen van de belangen van onze...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...