Medewerker Bestuurlijke Ondersteuning

3 dagen geleden


Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

We zoeken een gedreven medewerker bestuurlijke ondersteuning die onze bestuurders wil ontzorgen en hun werk efficiënter en effectiever maken.

Salaris:

Je salaris ligt tussen € 2.996,00 en € 4.242,00 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Functie:

Als managementassistent ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en houdt je bezig met de bestuurlijke stukkenstroom. Daarnaast beheer je de mailbox(en) en handel je vragen zoveel mogelijk zelfstandig af.

Jij bewaakt de voortgang en zorgt dat alles soepel verloopt. Met je ervaring en proactieve houding denk je vooruit en regel je zaken voordat ze gevraagd worden.

  • Werk je graag samen en deel je je kennis met plezier;
  • Haal je je voldoening uit het ontzorgen van onze bestuurders;
  • Assisteer je bij de communicatie tussen bestuur en interne afdelingen, zodat informatie tijdig en correct wordt doorgegeven;
  • Werk je nauw samen met de bestuursadviseurs om werkbezoeken, evenementen en officiële gelegenheden te organiseren;
  • Bereid je samen met de bestuursadviseurs bestuurs- en commissievergaderingen voor;
  • Breng je graag creatieve ideeën in om het team verder te ontwikkelen.

Jouw waardering

Het is jouw taak om onze bestuurders te ondersteunen en hen te helpen bij hun taken. Hierdoor krijgen zij meer tijd om zich te richten op hun prioriteiten.

Voorwaarden:
  • Meer dan 5 jaar werkervaring in een secretarieel ondersteunende rol binnen een bestuurlijke organisatie;
  • Een MBO 4-opleiding met HBO-werk- en denkniveau;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Een goede kennis van Microsoft 365 en Microsoft Teams;
  • Een enthousiaste, stressbestendige en bestuurlijk sensitieve werkhouding;
  • De bereidheid om minimaal zes keer per jaar te notuleren tijdens bestuurlijke avondvergadering.

We bieden:

  • Een salaris tussen € 2.996,00 en € 4.242,00 o.b.v. 36 uur (schaal 7/8 afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
  • Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 675,00 en € 890,00 per maand; Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of om op te sparen voor een mooie spaarpot aan het einde van de maand;
  • Een persoonlijk basisbudget van € 2400,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag en een thuiswerkbudget van € 850,00;
  • Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
  • Een goede pensioen- en reiskostenregeling.


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd € 2.996 - € 4.242

    We zijn op zoek naar een ondersteunend medewerker management die zich kan vinden in de dynamiek van ons team. In deze rol zorg je ervoor dat het bestuur en management optimaal ondersteund worden bij hun taken en verantwoordelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox en het afhandelen van vragen en taken. Je werkt nauw samen met het...


  • Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

    _Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...

  • Bestuurs Assistent

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende vaste functie. Je bent een spin in het web en onderhoudt contacten met alle geledingen in de organisatie en met vele contacten buiten de organisatie. **De functie** Als bestuursassistent ondersteun je het College van Bestuur (CvB) dat uit drie leden bestaat: een voorzitter en twee leden. Je focus ligt bij...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

            Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen.         Bij HHSK...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...


  • Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    **Bij Aafje streven we naar excellentie in ons bestuur en toezicht, waarbij een naadloze ondersteuning van de processen essentieel is. Als Ambtelijk Secretaris vervul jij, samen met de bestuurssecretaris, een sleutelrol binnen de processen van het Directieteam, de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.** **Jouw rol bij Aafje** Jij bent de rechterhand van de...


  • Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    **Ben jij een deskundige, oplossingsgerichte professional en voel jij je als een vis in het water in een ondersteunende rol? Heb je ervaring met complex agendabeheer en ben je een echte verbinder? Dan is de rol van managementassistent(e) voor de Raad van Bestuur bij Aafje op jouw lijf geschreven! In deze functie krijg je de kans om van dichtbij het werk op...


  • Rotterdam, Nederland Albeda College Voltijd

    **Junior Bestuurssecretaris**: Bron: Meltem Kekin - Titiz - Parttime/fulltime te Rotterdam **Ben jij de proactieve, leergierige en nauwkeurige collega die ons bestuur komt ondersteunen? Wil je bijdragen aan het strategisch besluitvormingsproces van Albeda en meewerken aan de toekomst van het middelbaar beroepsonderwijs? Als junior bestuurssecretaris werk je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Albeda mbo alumni Voltijd

    Beleidsadviseur Begeleiding en OndersteuningWe zijn op zoek naar een Beleidsadviseur Begeleiding en Ondersteuning om ons team te versterken. Als Beleidsadviseur Begeleiding en Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van begeleiding en ondersteuning. Je werkt nauw samen met het College van Bestuur...


  • Rotterdam, Nederland Nebest Voltijd

    **UITVRAAG: TEAMLEIDER GEBIEDSADVIES EN ONDERSTEUNING HHSK**: - VacatureHome |Werken bij Nebest|UITVRAAG: Teamleider Gebiedsadvies en ondersteuning HHSK **UITVRAAG: Teamleider Gebiedsadvies en ondersteuning HHSK***: - Wat ga je doen?- Per 1 januari 2025 zijn wij op zoek naar een Teamleider Gebiedsadvies en ondersteuning voor 32 uur per week. Het betreft...

  • Assistent Bestuurlijk Werk

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Brandweer Voltijd

    Wil je werken bij de Brandweer als Assistent Bestuurlijk Werk en krijg je zin in administratieve taken die het werk van jouw collega's ondersteunen?SalarisWe bieden een passend salaris dat aansluit op jouw profiel en ervaring. Dit bedraagt maximaal € 3.500,- bruto per maand (SK 6) op basis van een 36-urige werkweek.Over onsBij de Brandweer investeren we in...


  • Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat deze klimaatverandering een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting Timon Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ondersteunende pedagogisch medewerker voor onze locatie in Rotterdam.Als ondersteunende pedagogisch medewerker werk je samen met het team om een veilige en ondersteunende omgeving te creëren voor onze cliënten. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van onze cliënten in het dagelijkse leven, waaronder het bieden van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.200 - € 2.800

    We zoeken een medewerker zorg en ondersteuning om ons team in Rotterdam te versterken. In deze rol biedt u essentiële ondersteuning aan cliënten en draagt u bij aan hun welzijn.Verantwoordelijkheden:Assisteren bij dagelijkse verzorging en ondersteuning van cliënten.Bijdragen aan een veilige en hygiënische leefomgeving.Ondersteunen bij maaltijden en...


  • Rotterdam, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingJe geeft leiding aan een team van 16 professionals, geeft van strategisch advies over waterbeheer en realiseert beleidsdoelen bij het Hoogheemraadschap Schieland en Krimpenerwaard.Waar kom je terecht?Vanuit onze raamovereenkomst hebben wij een opdracht ontvangen van het Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard (HHSK) voor een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lelie zorggroep Voltijd

    Laat je inspireren door onze missie om mensen te ondersteunen en te helpen.Dat doe je als medewerker hulp bij huishouden bij Lelie zorggroepMet onze zorggroep werken we samen met zorgverleners, cliënten en hun mantelzorgers om een veilige en prettige omgeving te creëren. In onze dagelijkse praktijk zie je hoe we ons inzetten voor het welzijn van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Bekijk onze huishoudelijke ondersteuning vacature en word onderdeel van ons team!Waarom werken bij Humanitas?Wij bieden flexibiliteit en een aantrekkelijk uurloon. Bij Humanitas werk je in jouw eigen buurt en heb je de mogelijkheid om zelf je werkdagen en tijden te bepalen. Ons uurloon is € 15,17 (bruto uurloon € 14,00 + € 1,17 eindejaarsuitkering) en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Albeda mbo alumni Voltijd

    Beleidsadviseur Begeleiding en OndersteuningWe zijn op zoek naar een Beleidsadviseur Begeleiding en Ondersteuning voor onze afdeling Studentondersteuning & Onderwijskwaliteit (S&O). Als Beleidsadviseur Begeleiding en Ondersteuning draag je je steentje bij aan goed onderwijs mogelijk maken voor iedereen.Wat ga je doen?Als Beleidsadviseur Begeleiding en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Je werkt als huishoudelijke ondersteuner voor Timing in Kralingen/Crooswijk. Je begint elke dag met een kop koffie en stap je vervolgens op de fiets om je eerste cliñt te ontvangen. Na het afronden van huishoudelijke taken zoals stofzuigen en schoonmaken van de badkamer, kun je genieten van een prettige werkplek waar je je eigen werkdagen en -tijden kunt...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Over Forvis MazarsWe zijn een toonaangevend wereldwijd netwerk in de financiële dienstverlening. Wij ondersteunen onze klanten en dragen bij aan de maatschappij door middel van diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt.SalarisWe bieden een goed salaris, dat ongeveer € 45.000 per jaar bedraagt.Functie BeschrijvingAls Management Assistent...