Huidige banen gerelateerd aan Mediabeheer Specialist - Amsterdam, Noord-Holland - GroupM

Beschrijving

Ben jij een communicatief sterk persoon die graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou als Client Operations Specialist bij Mindshare

Als Client Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling). Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes.
• Faciliteren van de juiste input ten behoeve van mediaplanning.
• Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop.
• Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden.
• Begeleiden van media-orders na klant-akkoord;
• Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem
• Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema's);
• Beantwoorden van vragen over facturen;
• Bijdragen aan financiële en/of data audits.
• Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost.

Wij bieden

• Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
• Laptop van de zaak & telefoonvergoeding;
• Minimaal 26 vakantiedagen;
• Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP);
• Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving.

Wij vragen

• Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel);

Over ons

Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken. Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren.

We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland (binnen de EU).

Interesse? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Klik op de button 'apply' onderaan deze vacature en stuur ons je cv én je persoonlijke motivatie. Mindshare is een gelijkwaardige werkgever. We zien iedereen als een individu en we begrijpen dat inclusie meer is dan alleen diversiteit – het gaat om behoren. We vieren het feit dat iedereen uniek is en dat is precies wat ons zo goed maakt in wat we doen. We zijn trots op ons bedrijf dat inclusief is

---